时间真是世界上最平等的资源。你可以埋怨自己出身不好,怪你爸爸不是王健林,也可以吐槽别人的狗屎运,为什么自己买了一辈子彩票都中不了奖。可是,在时间面前,你可以停止抱怨了——时间面前人人平等。无论高矮胖瘦、贫贱富贵、男女老少,每个人每天都拥有24小时,一分不多,一分不少。那怎样充分利用好自己那宝贵的时间呢?今天和大家谈一谈分类立体使用时间的两个小技巧,把这两个技巧用好了,时间在你这里,就是金钱!
1.耗费精力的事情专心做
我们的生活工作中总有一些事情是既重要又难做的,需要耗费我们大量的精力,比如学习新知识、考试前的复习、写程序、做设计等。在做这一类的事情时,专注的程度越高,工作学习的效率就会越高,而所用的时间会越少,事情也能完成得越好。
比如领导让你写个新方案,你觉得太难了,于是磨磨蹭蹭总是拖着不开始。好不容易开始了,刚动笔写了两个字,你觉得口渴于是去饮水机那里接水喝。喝完水,坐下来写了没几个字,手机又响了,一看是个短信,于是又去回复短信。回完短信你继续敲键盘,还不到两分钟又开始想中午吃点什么好呢?去食堂还是点外卖?好像前两天淘宝的衣服要到了,上网查查看物流派到哪里了。哎电话响了还是先接个电话,咦有人给你发微信还是先回复了人家比较好……就这么东摸摸西看看,一个上午就过去了。一看方案,还是刚开始写的那么几十个字,于是你叹了一口气,唉,这个方案真是太难写了!
方案真的难吗?其实不是。方案之所以难写,是因为你一直在分心。如果你静下心来把精力全部集中在这件重要的事情上,那么任务就不难了。所以,对这一类难做又耗费精力的任务而言,要想提高工作效率,让任务变得不那么“难”,唯一的方法就是“专心”做。可是怎样才能专心呢?推荐“番茄工作法”。
所谓“番茄工作法”,就是在一个番茄时间内(即25分钟),只能做一件事情,连喝水上厕所都不可以。当你要开始做一些重要事情时,先提前去趟洗手间,然后喝口水,把手机调成静音状态(相信我,只是25分钟不接电话不看微信不发朋友圈而已,世界不会因为你缺席这25分钟而停止运转)。然后,排除一切干扰,包括关闭电脑上的一切即时通讯工具,如QQ,全身心投入到眼前的工作中。25分钟结束时,停止手中的工作,就算你觉得再做5分钟就可以结束,也要马上停止。因为,有时候你以为的“5分钟”,会延长为10分钟、20分钟,甚至更久。因此,一个番茄时间到了之后,无论任务完成的情况如何,都要马上停止手中的事情,在纸上做好记录,表示这个番茄时间已完成,然后立刻起身,活动、喝水、上厕所、查看手机,离开桌子,休息调整五分钟之后,再回到书桌前,继续刚才未完成的任务,开启第二个番茄时间。同样的,在这个番茄时间内也要排除一切的干扰,专心致志完成手上的事情。
这样“25+5”的工作方法,不但能大大提高你的工作效率,并且,你还会发现和以前一坐一上午的状态相比,整个人的感觉能轻松不少。因为,穿插了5分钟的休息时间之后,你的大脑得到了短暂的休息,身体也从刚才的紧张状态暂时解放了出来,这5分钟就相当于短暂的充电,为你接下来的“耗电”做好了准备。如此一来,“充了电”的你,接下来的工作效率自然不会太差了。亲测有效。
要特别注意的是,并不存在“半个番茄时间”这样的说法。如果你开启一个番茄时间后,因为各种各样的原因使你手上正在进行的任务中断了1分钟以上,则这个番茄时间宣告作废。你必须首先完成那件打断你的事情,然后再开启一个新的番茄时间。而番茄时间也不一定要定在25分钟。小朋友可以从5分钟开始练习,而成年人刚开始练习时也可以从15分钟循序渐进。并且,在4个番茄时间之后,要安排一个大的休息,即20分钟。因为,5分钟的短充电不能维持我们太长时间的“耗电”。
如此一来,只要能够执行“重要的事情专心做”这个黄金法则,“番茄工作法”必能助你事半功倍。
2.不太费力的事情分心做
解决完“青蛙”(即重要的事情)之后,我们就可以轻轻松松“吃蝌蚪”了。对这些不太“难做”的事情,我们一定要学会“分心”做,才能在最大限度上把时间利用好。
比如乘车或开车的这部分交通时间,完全可以被“立体”使用。现代社会的交通成本实在是大,虽然四通八达的公路也为我们带来了不少便利,可是,在一线城市随随便便出躺门,至少也是半小时,单程耗时一两个钟头的,那也是常态!所以,怎么利用好这些乘车时间就很重要了。如果你是乘坐公共交通工具或者出租车,那除了用这段时间打瞌睡以外,你其实还可以做很多事情。比如充分利用智能手机上的APP,或者学习,或者阅读。其实每次坐车的时候我都会观察人群,但可惜,每次都是看到那些“低头族”们或者在打游戏或者在刷朋友圈,偶尔看到几个在看电子书的人我都很兴奋,仿佛遇见了同道中人。其实我在乘车时主要就是做三件事,精力旺盛时用手机上的金山词霸APP背单词(这就是为什么我在旅行期间仍然可以保持不间断学习的秘诀!),文思泉涌时在手机上用Office软件写作(此文即在乘车时完成!),精力欠佳时阅读微信公众号的有趣文章(有时也刷刷微信朋友圈)或者阅读Kindle上的各色书籍。就这样,每天的通勤时间都被我满满地利用上了。每当在车上做了点儿什么有意义的事情时,我都会很有成就感。
有人可能会辩驳了,说我晕车怎么办?其实有时候我在车上看手机时也会觉得眩晕,这个时候,我一般就不再看手机了,或者戴上耳机听英语,或者就单纯的思考——思考即将开始的工作项目、回顾最近发生的事情、总结昨天工作生活中的经验教训。你看,只要你想做,你总会找到可以在车上做的事情。而如果你不愿意,那你总会找到没法做的理由。
如果你是开车,那出于安全因素考虑,可以加以利用的只有“听说”器官——嘴巴和耳朵。而且,不能听太耗精力的东西,毕竟要首先保证安全驾驶。你可能觉得那就只能听音乐或者广播了,但除了这两样,学习一些不太难的内容其实也是个不错的选择。易效能的叶武斌老师,就是利用工作时的通勤时间(特别是堵车的时间),把老子的《道德经》完整背诵了下来。
以上只是举例在交通工具上如何充分用好时间,其他工作生活中可以类似“立体”利用时间的场景就太多了,不胜枚举。走路、煮饭、打扫卫生,无一不能实现时间的“立体化”使用,聪明如你,也一定可以找到适合自己的时间使用方法。
时间面前人人平等。只要学会这两招,耗费精力的事情专心做,不太费力的事情分心做,你就能成为时间的主人。