【读书清单16】小强升职记(4)

001

GTD是大师级的时间工作理论,也可以叫做衣柜整理法。

分为捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动五个步骤。

002

这就是一个循环的系统,任何事过来,都能对应一个步骤,不一定过来就是先捕捉,也可能是直接行动。

一个良性循环的系统,让你做事更省力。

003

捕捉,即我之前讲过的清单。任何想法、待办事件、摘抄都是可以放进捕捉清单里的。

不要放过任何一件小事,全都记录。

004

在捕捉方面,要注意:工具越少越好,越方便越好,一般手机的app里有各种便签,在自己常办公的桌子上准备一套纸笔即可。

005

确定这个行为是可以快速完成的,不会耽误你太多时间,破坏状态和灵感。

同时,也要定期清理这个清单。只进不出可不行。

006

第二步,明确意义。

首先把清单拿出来,看看难度和花费时间。如果这个小事两分钟内可以搞定,立马去做,不要拖延。

007

一件件处理,判断性质。看看是交给别人,还是转移到其他清单,例如待办里。

千万记住,这里处理完,就不再返回捕捉清单里。

相当于把任务派下去了。

008

不能做的有那么几类标准:垃圾、以后才做、参考资料。

分门别类,垃圾直接扔掉就好,不要可惜。

009

可以行动的:两分钟内的小事、转接给别人的、指定时间做的、任务。

010

按照自己的分类,安排进计划里,标记好提醒事件和完成时间就好。分解进每日计划里,然后,工作吧。

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