I.拆书家引导

相信我们都有过这样的经历，我们正在思考一项工作如何推进，达到了忘我的状态，这时候突然手机响了我们皱了皱眉不情愿地拿起电话；或者我们正在洋洋洒洒写拆书稿，写到兴致正浓，啪，领导扔过来一摞文件让你赶紧复印一份给他……等和客户的电话打完了放下手机，文件复印完了递给领导，我们是不是要首先平复心情然后理清之前的思路重新接上，花好一些时间才能再重新回到之前的工作状态？是的，类似这样的情况，我们很抓狂！

WHAT：

一件事情可以拆分为三层，从内至外，首先位于最中间核心部位的是核心思考区， 这个部分认知复杂度最高，是任务中最重要、也是最棘手的部分，因此需要集中精力，属于复杂部分。刚刚例子中我们在思考工作进度，写拆书稿就属于这个部分。我们把它想象成三明治里面的火腿、鸡蛋等最美味的部分。

WHY：

核心的关键节点可能决定了这件事的整体走向，如果不能区分事情的核心，并优先处理，不仅会因为工作时被打断，降低工作效率，同时工作的质量也会跟着下降。

如果只从最简单的地方开始做，最大坏处就是会习惯性地绕事情的核心部分，而真正到了要处理核心部分时，畏难情绪就导致拖延发生。

HOW:

原文片段提供的“三明治模型”，以此为基础，我加工细化出“任务分层处理三步法”：

1 拆解任务。

拿到一件任务或者着手一件较复杂的事情，我们首先脑中浮现这个三明治的模型，最棘手最难你最想逃避的事项、环节就属于复杂区，而做起来得心应手不会很费劲的就属于简单区。

比如在开始做PPT，你就要弄清楚，这件事分三个层次，首先确定PPT的框架结构是核心思考区，内容素材案例的填充是支持思考区，那么选择模板配图以及细节格式调整就是操作动作区了。

2 选一个不被打扰的时间集中攻克复杂区。

这句话有两个要点，一是首先把这件事情当中最复杂最棘手最难啃的骨头拿下，二是找一个不被打扰的时间，比如清晨早起一个小时，又或者有些人选择晚上家里人都休息了。用这段不被打扰的时间专注去完成，并且一个时间段只做一项核心的事。

还是做PPT的例子，弄清楚三个层次后，首先就要把PPT的主题框架确定下来，这是一件最核心的工作，包括我们这份PPT的受众是谁，了解他们的基本属性，包括知识水平、兴趣关注点等等；我们要通过这个PPT达到什么样的目的等；围绕这个目的我们如何设置我们的重点内容。

3 同时处理多项简单区。对于辅助性工作、简单区的内容我们可以一次性处理多项同类性质的事情，而且即使被频繁打扰影响也不会太大。

WHEN:

这个方法特别适用于处理一件较为复杂的任务、事件。如果是一件很简单你做起来很得心应手的事情按照你以前的套路可能效果更好。

如果是培养一个习惯，比如养成晨起锻炼、每天阅读等这样的习惯，今天的方法可能就不太适用。习惯的养成是一个比较大的话题，就不在今天进行延伸了。

A1：联系过往经验：

请你回忆最近一个月里，在处理自己的任务时，由于忽视事情的核心关键，而造成拖延等不好的情况。

A2：规划未来应用：

思考一下未来一个月或者一周时间里，你会去做的一件复杂的事情，并使用“任务分层处理三步法”：先来拆解分层，每件事情都有最核心最重要的复杂区和相对容易的简单区；之后对于复杂区的事项我们要找到可以专注的整段时间，首先击破；最后对于简单区的事项可以多项同类性质的事情同时进行。

作者：Sonnar

链接：//www.greatytc.com/p/afa444dc6921

來源：简书

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我的A1便签：

1.提炼主题---如何在考试准备这件事上面有效的对干扰项进行控制

2.联系场景---四月份准备考试，需要在接近一个月的时间完成600页的书籍内容浏览并记住和20套试卷练习

3.加工故事---从4月8号报名开始到5月3号考试之间一共有25天左右的时间，我的初步计划是：用14-15天的时间先把一共600页的内容看完两遍，剩余的10天左右做完20套试卷加深知识点。但在看书过程中，刚坐下来没多久就有人打电话过来，接完电话后准备开始看书，但又发现手机上的微信有人在找我，于是又开始回复信息，一聊就是很长的时间，这样上午本是两个小时的看书时间因为外界干扰，前后零零碎碎加起来看书可能一小时不到，类似的情况很多，还比如中途去参加朋友聚会，跟家人聊天等等。结果是在考试的前一天书籍只看了一遍，试卷也只做了4套左右，结果是考试成绩很不理想。

4.反思经验：如果在考试准备过程中把手机关机，拒绝一些不必要的聚会，把这些干扰项事件控制好，结果一定不会太差。

A2：

1.明确主题：对干扰项进行有效的控制和管理

2.畅想场景：下次考试准备应该怎样把过程中的干扰项排除

3.确定目标：达到一个满意的考试结果

4.写出步骤：

（1）从知晓考试这件事开始制定周期准备计划和日计划表，如果是20天的准备周期，则用一周的时间看完600页的内容两遍，剩余的时间边做题边巩固知识点，再把周期计划分解到日计划中。

（2）接下来做一张时间表。

（3）将计划表和时间表贴于卧室，最好是一睁眼就能看到的地方。

（4）开始按照计划表执行，这部分当然也是最核心和最重要的部分。为了更好的监督自己，这项内容单独列出来；

 a.首先将过程中可能出现的干扰项列举出来；

 b.针对每一可能出现的干扰项做一个解决方案，比如针对手机消息和电话进来怎么解决，从9点到12点之间关机，中午吃饭和休息两个小时用来解决，下午时间继续关机；

c.每一天晚上睡觉前，将自己已经看过的知识点默写在本子上并纠错。

（5）降低考试动机轻装上阵。