我是2011年进入上海机构,当时公司主营资金类过桥业务和汽车消费贷款担保业务,入职职位是汽车消费贷款审批主管,2013年担任风控经理至今,2015年集团风控部门进行拆分,变成信贷管理部和资产管理部,我负责信贷管理部,目前部门共计有33人,主要分为:资信调查(外勤+审批)和权证办理(内勤+抵押)两个部分。
自从担任风控经理,就着力将部门打造成作风稳健、尽职尽责、专业高效的部门;在机构前后台所有人员的共同努力下,部门基本每年都会拿到集团的团队奖或个人奖,这些年集团业务多元化发展,各机构的业务也是蓬勃发展,管理的队伍越来越壮大,所以对于公司各部门团队的精细化管理特别重要,所以我本次的分享重点围绕团队的精细化管理,希望能够对其他精英会成员们带来启发。
人员管理精细化
1、上海机构从总经办领导到下属的每一个部门都秉承公平公正,以理服人的管理方针,并且管理者要主动承担起责任,在2012年出现了当时最大的一笔出险案件,金额达到了1000万,经过一个月的蹲点催收,最终拿回了这笔钱。
2、注重沟通的方式,遇到矛盾、分歧、不回避用诚恳耐心的心态去交流。
3、发现同事优点,不吝啬表扬并且不只盯着和不放大同事的缺点,表扬是最不要成本的激励方式。
4、注重团队意识的培养,团队变得优秀赢得荣誉,个人才会有更好的收获和发展。
工作安排精细化
1、明确性:各工作岗位职责分配清晰给到每个员工,目前33人,我担任信贷经理,同时我还有一位副经理来协助管理,其中资信调查部门由1名主管统筹下面3个小组;权证办理部门负责系统录入,合同录入打印、抵押公证等方面的内容;
2、计划性:从业务量出发,优先安排需要上门的单子,在业务量充足时力求工作的饱和度,若没有达到饱和度则会安排相应的培训,提升团队人员的专业能力和风险意识;
3、前瞻性:除了日计划,还要进行周计划,通过钉钉软件进行外勤的考核,遇到问题通过钉钉的日志进行反馈汇总,然后通过内部的会议再进行逐一讨论解决;
4、严谨性:通过对着装的要求来建立严谨的作风,对标银行的要求,我们在周一到周四要求员工穿着职业装,男生必须打领带,内勤员工必须带工牌,建立工作标准和合理的考核薪酬体系,让大家按照规则有序做事。
三要素
以上是管理的要求,为了更好的保障团队的执行效果,通过三个要素来进行规范和追踪:
1、服务
2、时效
3、专业
建立评优制度,每月对应工作职责和服务、时效标准邀请营销部门的管理层进行无记名投票,评选服务之星,借此来保证服务和时效。举个例子,预约客户时间是否及时、审贷结果的时效性及准确性、资料报告提交及时性、客户及销售的满意度等。综合打分,分数较高的人员作为入围评选人员。
在专业度上,每天都要保持着至少30分钟的学习状态,及时了解国家和当地的相关金融政策,在机构既要为业绩负责,也要为风险进行把控。学习业务知识扩大知识面,通过国家宏观政策学习,把握审批的大方向,学习集团制度,提高自己对制度的执行力。每天碰到的案子情况都不同,所以每天都有学习的机会和进步的空间。
一个信贷经理的价值观
1、优先保证底线,然后把控风险,最后再进行决策。
作为信贷经理,应具备良好的沟通协调能力,不仅仅是独立的审批,还是中枢纽,要连接前台、总经办和集团,面对总经办和集团的双线管理,寻找平衡点是最重要的。这个桥梁是为业务发展保持高效专业服务。要有原则和灵活相结合的方式。重点是立足实质性风险来进行把控。
在工作上必须保持自己的底线,作为信贷审人员,造假、不符合标准的案件坚决不做。不为了业务的发展突破底线原则,到最后风险把控不了,作为信贷审批人员就是失职的表现。
2、杜绝违规操作的风险
在上海机构前后台是严格分离的,中后台人员不能与营销人员及客户发生任何的利益关系。从源头上杜绝风险,这里面主要就是人为操作的风险和道德的风险,所以培养高素质的信贷队伍,要求信贷人员必须具备良好的职业操守,还有需关注的就是金融行业政策性风险。
3、拥有信贷文化
合规的意识、调查敬业的精神、良好的业务操作习惯,有这三个要素,源头就很干净了。严格管理,建立违规问责制度,提高员工违约成本。
四方面意识
四方面意识,这是总经办提出的要求,我也有意识的在培养自己这方面的意识。
1、全局意识,认识大局,服务于大局,服务于前台营销的同事,服务于客户。如果机构没有业务,风险控制的价值也无法体现;业务要发展风险也要抓。
2、责任意识,勇于承担,敢于创新,在原则和风险、法律底线可控的情况下,与集团商讨符合当地环境的产品政策,如何更加接地气,信贷负责人要融入了解前端的营销,了解同行业的政策,适当微调,可能就会给业务带来促进。
3、发展意识,业务发展了企业才能更好的生存,发展了才能更好控制风险。
4、前瞻意识,对国家政策和风险保持敏感性,结合自身工作进行思考和分析。
中后台如何理解业务
不仅仅把自己的部门作为信贷审批部门,首先要求自己具备掌柜的心态和能力,在这个高度上就会更加包容,那营销跟风险控制有没有矛盾呢?我觉得没有矛盾,只是大家所处的位置和考虑问题的出发点不同,业务想做成每一笔单子,这是很正常的,平衡点的把控就看处理的能力和沟通的方式及技巧了,但是坚决不破底线。
我们机构在上海做小贷业务十年了,这一点我觉得是我们所有上海机构兄弟姐妹共同努力的结果,也是最引以为豪的,金融公司的发展更多是看持续盈利的能力,是不是一年比一年好,这点很关键。很荣幸能跟这么多优秀的领导和同事们共事,在公司发展的过程中,管理层都获得了不断的成长,应该感谢集团和总经办给我们更多的机会去担当,让大家在一次次经验中得到提高进步,这是领导对于我们这个层级的管理层最大的支持和信任。
实践出真知,王健在信贷岗位上面的分享逻辑完整,清晰流畅,看完后你有怎样的收获,欢迎在下方留言,不吝打赏。
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