手帐指南||把条条框框的抛出脑外,有它就够了

因为家庭缘故,无论是公众号和简书都有一定时间断更了。

小鱼现在呢肩负着照顾老妈的重任,除了家务活都是我承担的以外还得注意老妈的医疗事宜还有生活起居,所以即使临时待业在家的我也是一条勤快的闲鱼。

而将原本繁琐而劳人的事宜处理的井井有条,把生活的柴米油盐过的有滋有味,成为爸妈值得骄傲的全能型女儿,新的手帐使用方法在其中功不可没。

去年12月底我的手帐体系就已经成型了,但是无论我怎样调整手帐的使用方法,面对堆成小山的本子,其上手的难度和方便程度远不及当初一个本子打理一切来得干脆。究其原因就是:建立新的手帐体系内容多,功能细,增加大脑和操作上的负担。


每每结束一天的学习生活,晚上落实手帐的时候,拿起不同的本子还得费神回忆思考哪个部分该记录什么内容,反复若干次,手帐的记录变成了一天结束后备受折腾且耗时漫长的一件事,根据大脑趋向于优先做简单事宜的特性,慢慢的产生了拖延心里,很多本子乃至日常本子的使用都被搁置了。

典型的,明知有益,却迟迟不愿下手。

还有,很多改善手帐的小点子都是突发奇想,一般我都记录在手机的某个备忘录,或者是某个草稿纸上,时间一久得不到落实收集,创新的点子便悄悄溜走。

就算落实在了手帐上,新的功能板块也无法判断可行性和需求程度,三分钟热度之后,就如鸡肋一般食之无味弃之可惜,导致整个手帐体系细节之处复杂且凌乱。一切又得推翻重来,增加不必要的时间精力成本。

这样的手帐体系,不稳定,易变更,很容易破坏了已在适应的习惯和跟进的项目进度。小鱼的蜕变计划也是屡屡受挫,满满的焦虑感和失落感无形中增加了自己的压力。

手帐体系的改变应该是个复盘更新的过程,是1.0版本到2.0版本的进化,而不是从1.0到0再到另一个1.0的过程,这样的手帐也就难以成为辅助我们成长的工具。

由此可见,给手帐体系制定一个原本属于它的规则是很有必要的,一旦制定坚决执行,正如自律即自由,在新的手帐体系尚未适应前,可以按部就班来完成每日的手帐内容,减轻思考和操作负担。

而我的做法就是制作一本手帐使用指南

在制作之前,需要找个适合独立思考的地方,拿起纸笔,罗列出手帐体系的思维导图、再将每个组成部分内容进行展开,剖析每个版块的内容和使用方法并做好标注。

小鱼的做法是列出一个【目录清单】草稿,再对每个标题进行展开标注,最后制定成册。


一本薄薄的NOTE BOOK即可,便宜实用轻薄方便随身夹带。把它作为我手帐体系的基本。


制作了一个简单的标题

1.KEY

开篇是一个【手帐符号】的备注,统一规范后子弹内容的分类便一目了然。

另外后面空余部分可以及时补充新的符号。


2.目录

接下来是目录部分,每页编辑好页码到时候转誊到这里,左边做了一个极简的装饰和喜欢的摘抄。


3.100个小目标

我把【2018年的年度计划】融入到了手帐指南中,这样可以将我一年的行动与手帐联系的更紧密,方便随时查看。

开篇内容虽是2018年的100个小目标,根据自身能力其实上面只有力所能及却有挑战性的几十个而已。


待年过月尽,2018年的年总结就会评估上面的内容。

4.核心九宫格

后面是核心九宫格,分别从心灵,事业,梦想,社交,2018,健康,心智,财务,情感这九个方面制定行动的准则和一个总目标。

5.我的榜样

我无法忽视2016年,2017年几位同龄人榜样带给我的力量,所以我这里专门的列举2-3位作为2018年学习的对象,分析她们的个人信息,成长历程以及个人品牌,站在“巨人”的肩膀上,让我看的远。

6.2018手帐体系

每个本子画一个简笔图,里面的每一部分进行拆分,把每个版块所要写或可以写的内容备注其后,当自己脑袋疲倦短路的时候写手帐,翻阅时便会知道该写什么,久而久之便可以适应新的手帐体系。

另外在这个基础上删减或增加新的内容只需要在空白处标注即可,很方便。

这是【项目页规范】,根据前面罗列的草稿,清晰的注明每个项目的内容,至于表达形式就不受拘束了,表格,插画随意组合。


7.打卡、收纳袋、手帐小物


除此之外,小鱼利用后面大部分的空页,让这本指南更加的充实,例如增加了【打卡页事项】,每月根据实际需要选择其中的5-7项填充在国誉自我的打卡页上。

右侧是【手帐小物】也就是自己认为好的实用的手帐好物清单,以后文具缺货的时候可以根据清单进行补充,也就避免了吃毒安利糟蹋自己的小钱钱。

再到后面,可以根据个人需要制定规范例如【色彩识别系统】【个别项目页思维导图】等等。

总的来说,指南和手帐体系本来就是个互利互补的一套系统。

手帐指南可以为手帐体系答疑解惑

手帐体系中产生新的奇思妙想也可以在指南中及时补充。


8.使用感受

接触手帐指南差不多有一个月了,受益良多,我可以更加专注于更需要思考的问题和更需要去做的事情。

举个栗子,男票送我的国誉自我,从去年12月份到上个月就从来没有过完整写完一个星期的时间轴,对于那些已经规划好使用方法的东西反倒是不知所措,大部分都是空白,想想一张纸几块钱就很心疼。

遵循手帐指南后,渐渐适应了国誉自我的板块功能,也有了很多自己的想法。


例如,后面的大格给一天做个流水小日记,后面三个小格用作【饮水记录】【能量补给】,看着满满的一页颇有成就感。


自己的【to do】也越发精简,功能更加明晰,左边用于记录【当日体重】后面还添加了【早起和睡觉时间】,右边是TODO,上面是一周周目标。

月计划页也用来纪录【重要行程】,再也不是空白了,时不时可以【填充插画】。

总之,自己现在的手帐体系因为有了指南是越来越得心应手,状态也慢慢调整了回来。

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