项目整合管理

文/满

4开始为线索,进行一系列的整理,希望对自己有所帮助,并且得到更加深层次的了解!

4.1制定项目章程

输入:

1.商业文件——商业论证:商业需求、成本效益分析

2.协议——合同、协议书、口头协议、书面协议等

3.事业环境因素——政府、法律、组织文化和政治氛围等

4.组织过程资产——历史信息与经验教训知识库、项目组合、项目集和项目的治理框架

工具与技术:

1.专家判断——德尔菲技术

2.数据收集——头脑风暴、焦点小组、访谈。

3.人际关系与团队技能——冲突管理、引导、会议管理

4.会议——目的是识别项目目标、成功标准、主要可交付成果、高层次需求、总体里程碑等

输出:

1.项目章程——由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资产开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层次信息。

2.假设日志——假设条件与制约因素

4.2制定项目管理计划

输入:

1.项目章程

2.其他过程的输出——(5-13章)的子计划和基准

3.事业环境因素

4.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断——具备相关专业的个人或小组的意见

2.数据收集——头脑风暴(主题专家)、核对单、焦点小组、访谈(从相关方获取特定信息)

3.人际关系与团队技能——冲突管理、引导、会议管理

4.会议——项目开工会议(规划阶段结束和执行阶段开始),传达项目目标、获得团队对项目的承诺,以及阐明每个相关方的角色和职责。

输出:

1.项目管理计划——子管理计划(范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方管理计划)、基准(范围基准、进度基准、成本基准)

2.其他组件——变更管理计划、配置管理计划、绩效管理基准、项目生命周期描述、开发方法、管理审查

项目管理计划和项目文件的区别:见下图


4.3指导与管理项目工作

输入:

1.项目管理计划

2.项目文件——变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵、风险登记册、风险报告。

3.批准的变更请求

4.事业环境因素

5.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断

2.项目管理信息系统——配置管理系统、工作授权系统、信息收集与发布系统

3.会议——开工会议、技术会议、每日站会、问题解决会议等

输出:

1.可交付成果

2.工作绩效数据

3问题日志

4.变更请求——纠正措施(为项目工作绩效重新与项目管理计划一致)、预防措施(为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划)、缺陷补救(为修正不一致产品或产品组件的有目的的活动)、更新(对正式授空的项目文件或计划进行更新)

5.项目管理计划更新

6.项目文件更新——活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册

7.组织过程资产更新

4.4管理项目知识(显性知识和隐性知识)

输入:

1.项目管理计划

2.项目文件——经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构、相关方登记册

3.可交付成果

4.事业环境因素

5.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断

2.知识管理

3.信息管理

4.人际关系与团队技能

输出:

1.经验教训登记册

2.项目管理计划更新

3.组织过程资产

4.5监控项目工作

输入:

1.项目管理计划

2.项目文件

3.工作绩效信息

4.协议

5.事业环境因素

6.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断

2.数据分析——备选方案分析、成本效益分析、挣值分析、根本原因分析、趋势分析、偏差分析

3.决策

4.会议(面对面或虚拟会议)

输出:

1.工作绩效报告

2.变更请求(纠正措施、预防措施、缺陷补救)

3.项目管理计划更新

4.项目文件更新(成本预测、问题日志、经验教训登记册、风险登记册、进度预测)

4.6实施整体变更控制(这是重点)

输入:

1.项目管理计划(变更管理计划、配置管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)

2.项目文件(估算依据、需求跟踪矩阵、风险报告)

3.工作绩效报告

4.变更请求

5.事业环境因素

6.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断

2.变更控制工具(识别配置、记录并报告配置项状态、进行配置项核实与审计)

3.数据分析(备选方案分析、成本效益分析)

4.决策(投票、独裁型决策、多标准决策)

5.会议

输出:

1.批准的变更请求(变更日志记录所有变更请求的处理情况)

2.项目管理计划更新

3.项目文件更新

4.7结束项目或阶段

输入:

1.项目章程

2.项目管理计划

3.项目文件

4.验收的可交付成果

5.商业文件(商业论证、效益管理计划)

6.协议

7.采购文档

8.组织过程资产

工具与技术:

1.专家判断

2.数据分析(文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析

3.会议

输出:

1.项目文件更新

2.最终产品、服务或成果移交

3.最终报告

4.组织过程资产更新(项目文件、运营和支持文件、项目或阶段收尾文件、经验教训登记册)

整理完这一章,感觉很多知识点是重复使用的,那么如何能够更好地掌握这些知识点,并且好好运用,还是一个关键的问题,如果单纯罗列,有没有效果呢,还是要打一个问号,那么接下来应该如何调整自己的学习方式和复习的关键点呢?

反思下:

1.知识点还是要心中有数,才能做到运用恰当。

2.对于错题的解析,罗列分类,进行纠正,总结做题方法和思路。

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