每个人的生命就像沙漏，里面装的沙子总量大致相当，不同的是，有的沙漏颈部较细，有的沙漏颈部较粗。
颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙，即使沙子总量一样，也能拥有更长的生命。
四象限法是时间管理理论当中一个非常重要的创造，它的观念是把主要的精力和时间放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样便可以未雨绸缪、防范于未然。
你可能知道四象限法则，可能正在使用四象限法则，可是你真的知道四象限法则该怎么使用吗？
1.四象限法的由来
四象限法是由美国著名管理大师史蒂芬·柯维创造的，他除了创造四象限法之外，还写过几本非常畅销的书，其中包括《高效能人士的7个习惯》。这本书出版之后风靡全球，被翻译成成32种语言，一共发行了超过1亿册，而史蒂芬·柯维则被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”“人类潜能大师”，并且入选影响美国历史进程的25位人物之一。
史蒂芬·柯维提出的时间四象限法把事情按照重要和紧急的两个不同程度进行划分，可以分为四个象限：第一象限重要而且紧急、第二象限重要但不紧急、第三象限不重要但紧急、第四象限不重要且不紧急。
时间四象限的意义：在纷乱繁忙的一天当中，把事情分为“轻重缓急”，让你有目的的去处理。
2.处理四象限的法则
1）第一象限：马上去做
重要而且紧急，没啥好说，立刻去做。这种事情就是马上要去做，否则将会产生非常严重的后果。比如：老板交代的任务、危机公关、孩子报考志愿等等。
我们生活当中的主要危机就是来自于第一象限，第一象限就像是一个雷区，进入的次数越少越好，但是第一象限80%的事情来自于第二象限没有被处理好的事情。
2）第二象限：计划去做
重要但不紧急。我们应该将我们的时间投资于第二象限，不要因为它是不紧急事情就不去处理它。应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定成时间表。
第二象限的事情虽然看起来不紧急，但是却不能置之不理。如果处置不当，随时会演变成第一象限的事情。比如：制定计划、参加培训等等。
3）第三象限：交给别人去做
不重要但紧急。这个象限的事情让你很无奈，也让你分很多神，但是你应该清楚第三象限的事情才是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里面的事情最好能放权交给别人去做，如果自己是基层的执行者，那就委婉的拒绝掉吧。
比如岳母打电话说下午想去逛逛街，这个时候你可以委婉的告诉她你确实想去陪她，但是今天刚好有个会议要主持；你可以联系你老婆，让她去陪你岳母逛街，而你通过做晚饭来补偿她。这样这一段时间你就可以集中精力在工作上了。
4）第四象限：尽量不去做
不重要且不紧急。这是一个用于缓冲的象限，当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要不紧急的事情来调整一下自己的身心状态。比如看无聊的电视节目、一个人发愣逛街等等。
3.第三象限的误区
威廉姆翁肯提出过一个理论叫做“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉的打高尔夫球。这让翁肯教授领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于他没有做好授权分责的工作。
翁肯教授把那些工作比喻成活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”，而他把他那独特的时间管理理论成为“猴子管理艺术”。
日常生活当中我们经常接到别人背上的猴子，比如你在走廊上碰到一位同事，他说：“我遇到一些小麻烦，能不能和你谈谈！”于是你听他噼里啪啦讲了半个小时，然后你也苦苦思索了半个小时，仍然是毫无头绪，于是你说：“等我仔细想想，这个问题再给你答案！”
就这样，你同事背上的猴子，不知不觉已经到了你的背上。你接过了同事背上的猴子，而你的同事则成了监督者。
我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况发生：让他们把你当做他们自己的猴子的收容站，你收的越多，你的困扰也就越大。你将并非自己职责的事情做得非常有效率，可是值得你沾沾自喜吗？你自己的事情又完成的怎么样了？
完成第三象限的事情时应当明确你自己的责任边界。
第三象限处理事情的两个法则：1.明确自己的职责，确定这只猴子不是你的；2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。
4.走出第二象限
第二象限是重要但不紧急的事情，但是如果不及时去处理，80%的事情会变成第一象限的事情。所以我们的日常生活应该是围绕着第二象限的事情进行跟踪处理。
经常造成我们时间困惑的是，时间管理的“三大杀手”——信息不够、拖延、预期结果不准确，而我们要做的就是消灭他们。
1）对第二象限事情进行目标描述和分解
既然我们要把自己的精力投入到第二象限当中，而且第二象限的事情又那么重要，应该做的第一件事情就是项目的描述和分解，这样做的好处在于：
◇迫使我们将精力集中在第二象限，这是非常重要的开始
◇有利于讲一个项目做细，做得有计划，知道下一步干什么
◇明确任务完成的标准，当你达到标准时可以放下心中的石头
◇分成小的任务之后有利于控制你自己的进度
2）利用表格跟踪
当我们把任务分解之后，还需要表格进行跟踪，进行反馈这样才是完完全全的。
当你按照四象限的时间法则去做的时候，你的工作重心慢慢的会从第三象限转移到第二象限，与此同时工作也将逐步走上正轨！
End.
我是马尔代夫的驴，希望今天的文章对你有启发。
