【会议主题】
“分享交流·增长赋能”樊登读书会福建分会第二季度全渠道会议
【会议目的】
全国优秀分会交相互分享交流·增长赋能,建立友好关系。
【时间、地址】
2018年4月13-14日(周五/周六)
厦门万物社+同安书店+仁铭创投分会+初心艺苑驿站
【参会对象】
外省分会会长、福建分会会长/书童
【会议流程】
看上一篇简书
【会议亮点】
1.两天的流程设计很顺畅,没有特别大的失误。控时做的很好,两天的议程都紧凑,不拖沓,整体呈现非常好。
2.分享内容很有干货。
对福建分会:
①南昌分会曾青琴会长的会员服务步骤清单,拿来就可以直接用,相信对每一个分会都很有帮助。同时我们也邀请到曾青琴会长帮我们做线上的培训,存成群精华让每个分会都能够很好的翻转学习。
②佘山分会任强会长的“抛砖引玉”书单,也是一个非常实用的工具。这个也是实实在在拿来即可以使用的。
③山东分会王继东会长的分享,听懂王会长普通话的人,觉得他的分享特别有趣。徐会长专门为没听懂的,写了一篇翻译文章,展现福建学霸的魅力及效率。
对外省分会:
①漳州分会张夏艳会长的线下沙龙,应该震撼到他们了,至少任强会长觉得破冰环节对他触动很大,之前他们在上海分会做的活动来的人都是简单的自我介绍,活动结束后,大家都不认识了。破冰环节放大了个人的公开象限,更容易让大家记得住。
②福建分会毫不保留的分享,包括“第一季度目标冲刺、与企业之间的合作方式、仁铭创投分会的分享等”都是很有干货的。还有福建分会抱团打天下的精神,应该还是让他们特佩服的,至少觉得这一趟来得很值。
3.“分享交流·增长赋能”主题取的特别贴切,而且确实起到了很好的效果。
4.14号晚宴特色,餐桌上任强会长提出每个人分享自己的三个优点,花花又加强了游戏思维的设计,大家玩的很嗨,也增强咱们内部之间的相互了解。
5.于振东负责的工作是最多的,并且做得很好。比如订餐(很好吃)、13号晚上服务各分会会长、14号导游角色都做的很到位。廖如意全程的照片、小视频拍摄了很多,而且又很用心做了花式拼图,为会议积累了很多素材。整个团队非常积极、乐观、团结,外地会长问我们怎么可以做得这个开心。
6.13号晚上的福建分会内部会议,智在禅易经课程、博泰超强大脑特训营两个项目都分享的非常棒,会长们也互动的很嗨。另外这部分的流程写得很具体(项目合作说明),大家很明白这一部分目的是干啥。
【会议待改进】
1.本次会议到场68人,签到40人。签订环节建议用电子版,尽量减少签到遗落,也更方便后续的存档。
2.泉州分会、福州分会的下属分会参与率不高,厦门分会也有很多下属分会没有参与。福建分会第一天会议的准时参加的人很少。会议快开始了,外省分会位置已经坐满了,咱们内部的两桌还是空空的,有点尴尬。
3.13号下午的提问互动环节,更多的是外省分会在互动,省内的参与感明显比较差。很多会长,例如南平分会、建瓯分会新来的执行会长都没有发言的机会。对于我们福建分会来说,对这两个分会的种子选手赋能是很重要的。
4.13号晚上福建分会单独开内部会议,只用到了两间会议室,应提早跟万物社对接切断4间投影仪连屏,这样就可以不开四间会议室。只开两间会议室,一来能量场会比较强一些,二来比较不方便进进出出,大家就不容易进进出出,更加专注。
5.衍生项目的介绍是为了让下属分会参与到其中,体验环节工作人员可以积极互动,同时要注意,我们想要让更多分会去参与,把更多的体验机会留给分会长。
6.书店、分会、驿站走访的时候忘记提前做横幅了。
7.会议中出现PPT打不开、翻页笔不好用。PPT需要提前测试一下,翻页笔不行就重购。
8.晚宴浪费了一桌费用,讨论下次应如何避免。
9.万物社会议室只预订了14号当天,13号晚上会场布置时间没有预订,有其它商户在使用会议室,导致13号晚上9点才开始布置会场。