秋叶大叔,著名的网络PPT达人,一年内出9本书,写5本新书书稿,完成150场线上线下分享。除了正常上班,他的成果惊人,他的时间从哪里来?
什么是时间管理?(定义来自百度词条)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
时间管理能让我们高效配置自己的时间,使时间发挥最大的效能。常见的时间工具有
1四象限.把时间分为四个维度,紧急不重要.紧急重要.不紧急不重要和不紧急重要。这个需要分析事物对自己重要性来排序。
2青蛙原理.每天列出三只青蛙,优先吃掉那只最大最难看的青蛙。
3番茄钟.把工作时间分块,以30分钟为一个区间,25分钟为工作时间,5分钟为休息时间。这样劳逸结合,提高效率。
4防止拖延症,拖延的原因有二,一是完美主义,如果不开始永远就不会失败。二是对手头事情毫无兴趣,无法投入进去。对策就是第一改变认知,要认识到完美主义是病态心理,要允许自己犯错。第二培养兴趣,往往兴趣是在长久的坚持中才能培养,你都不行动,哪里知道,你感兴趣否?亲,世界都没有观过,哪来的世界观啊?
5GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
6每天完成6件事,成为高效人士。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天按顺序依次完成。
7二八定律 把重要的时间和精力放在百分之二十的重要事情上,不能事必躬亲,不加选择的投入精力。
8莫法特休息法,让自己在不同的事情中切换,长期关注一个任务,精力和注意力会大幅下降,容易疲劳。比如,看完书后,可以去画画。完成一个复杂任务的时候,在去做些调整状态的杂事。
秋叶大叔之所以高效,是因为时间管理原理他都懂,而且操作起来也得心应手。他把时间管理当做目标管理,分为周目标,天目标,小时目标,既宏观又具体。
同时注意给时间留白,留缓冲时间。还特别注意小时目标里的碎片时间,例如一分钟.三分钟都会利用起来。
他说自己也会拖延,但会自我调整。他为一件事情找三个目的,让自己对抗拖延,持之以恒。他还特别善于让自己在不同的工作中切换,例如去做讲座途中进行分答。经常在出差的动车上写书稿。
小伙伴们,你GET了吗?