R:《结构思考力》,李忠秋,电子工业出版社; 第1版 (2014年9月1日).拆页:92-93页。
I:为了更清楚地表达自己,快速地表达自己,理论上高大上的金字塔原理,结构思考力简化后可以变成简单的123模式。步骤是
第一,确定一个中心思想。
第二,运用2W1H原则:WHY,WHAT,HOW,一句话总结支撑中心思想。
第三,给2W1H:WHY,WHAT,HOW,每条列三个理由。
虽然模式看似简单,但这其中蕴含着金字塔原理的四个基本原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进,想做到也是不易,不过只要将模式铭记于心,把自己的思维锐化到这种结构之上,早晚你的表达也会比以前更好。
A1:一年一度的工作总结,想必工作的你总会遇到。你当时是如何表达的呢?有没有在简短的个人述职时间里,准确又快速地表达出来自己信的自己呢?
上周末,我们部门开了年终总结会。副馆长来听报告。大红的长桌子围坐着我们部位20多位同事,加上馆长和两位主任坐镇,感觉到了一种全年最后的紧张。因为害怕自己说的不清楚,说的没有别人好。当时前面的同事中有两位我感觉说得比较好,不紧张,有条理性,其中一个说的特别简单明了。一上来就是总结为一条主线,两个基本点。主线是听党指挥,两点是工作的两个大块内容。我自己还在那边听边想不要紧张,不要紧张。哈哈。轮到我了,我还是有点小小的紧张,心想着一定要按稿子,有条理的地,还有不要死板地念稿子,所以有时自己表达时感觉找不到合适的词。也没有明确在开头就归纳出自己的收获与感悟。总体来说,如果满意度的话,我只能给自己打七分吧,其他三分,我还要再修炼修炼。
A2:来拆书帮也很久了,如果改天和好久不见的朋友见面聊天,我们会聊到最近忙什么,如果运用123思考模式,应该如何表达清楚自己呢?
周末要去和好久没见的同学A聚会,聊聊最近怎么样啊,忙什么呢?如果按以前聊天习惯,我那种比较随意聊到哪的人,跳跃比较大。有时自己说完了也回想不出自己今天都聊什么了,没有个条理性。虽然见朋友本来就是随性一些,但是太随性了,也是不太好。如果聊到我最近参加的拆书帮,我的兴致也会高扬,还是有条理介绍出来,才会让朋友清楚这是个什么鬼?要不听完了,他也没有听明白,或者也不太清楚,拆书帮到底有什么好。我就这样说:拆书帮是一个特别有益的学以致用的读书组织。(中心思想),它可以让你看过的书内化到生活中,将知识活用起来。(WHY)他的主要通过拆取书中片段的方法,用自己的语言来复述书中的知识,体验感悟其中的精华,提取其中的步骤方法,来思考你看过的书有什么用途。(WHAT)并且通过对比活用知识前后的不同,来告诉你应该选择什么,你才能改变(HOW)。