00 引言
在公开场合进行演讲是人们遇到的最普遍的恐惧之一,而项目经理在项目中需要经常面对这种公开场合。
下面一些提示可以帮助项目经理克服焦虑和恐惧,提高它们的演讲方式,激发听众并有效的听取演讲的内容。
01 端正心态
心态是成功演讲的一个非常重要的因素,项目经理要明白,这是他们的工作,工作的职责就是为了说服别人。
例如,为了完成销售目标,主要的想法不仅仅是形成销售的办法,还是要让观众相信这一点,并采取实际行动。项目经理担心的是听众能不能接受,而不仅仅是演示幻灯片材料。
02 用数据说话
如今,数据驱动的介绍应视为商业生活的一部分,事实上,基于数据的结论是更有说服力。然而,项目管理者应该小心不要让数字接管他们的介绍。
项目经理应该利用数据来告诉一个令人信服的故事,空乏的堆砌数据并不能让人信服,更多的是利用人的例子来证明意义,而数据只是作为一个辅助的替代品。
03 不要读你的演讲
大多数人在演讲过程中都需要看演讲材料,这是一个基本的方式。但这并非总是如此,在演示过程中确实需要依靠书面材料,但成功的演讲往往需要更加深入的去掌握词与词以及句子之间的停顿,必要时可以自己对自己进行演示。
04 关注听众对象
项目经理不能为了做演讲而演讲,更重要的是以听众为中心,鼓励听众进行互动。项目经理的视角不应该关注于技术细节,而是通过演讲激发听众内心的情感,通过听众的行为来进行积极的变化,克服听众的障碍,从而让自己变得更有说服力。
05 克服恐惧
不论你准备的多么充分,每个人在演讲前都会存在着一定的担心,那么建议准备一些物理措施来消除自己的压力。当你感到兴奋而不是焦虑的话,那么你会很容易激发出自己的热情,你也可以谈谈自己的后顾之忧,了解到最坏的结果后,就可以腾出精力集思广益的解决潜在的问题。