一般情况下，不外乎3个主要的原因：
1、可以逻辑更清晰地展现汇报、研究的内容
2、通过图表化的展示，每页强调的重点可以更突出
3、配合口头讲解时，逐页演示可以更好地抓住受众的注意力
你可以将这3个原因，代入到你的实际工作场景中，将掌握商务PPT制作的原因更为具体化。
这样你在后续的学习中，就会更聚焦、也更有应用场景。
比如，假设你做PPT是为了年底更好地书面汇报自己的工作业绩，那你就可以将你做商务PPT的理由改为：
1、可以逻辑更清晰地展现自己的工作业绩
2、通过图表化的展示，强调突出自己的努力和成果
你看，一旦弄清楚了制作PPT的理由后，是不是学习目标和重点就明确了：逻辑清晰、突出重点。
就再也不会将宝贵的时间，浪费在没必要的PPT美化和动画技巧中了。
搜集初步了解所需的商务PPT资料
学习目标和重点明确后，这就奠定功利性学习的基础了。接下来，就要从工作应用的功利性目标出发，去搜索商务PPT的学习资料了。
我们的目标是逻辑更清晰、重点更突出，因此你有三种方法，快速找到你要的信息。
方式一：
在 Baidu或Google搜索类似“如何让PPT逻辑清晰”、“如何让PPT重点突出”这样的关键词。
搜索出来的结果，你再从你的目标出发做甄别，过滤掉一些挂羊头、卖狗肉的内容。
方式二：
当当或亚马逊搜索书籍：商务PPT
亚马逊搜索的示例结果如下（过滤掉一些非相关的办公自动化内容）：
当当网的搜索结果如下：
在搜索书籍的时候要注意2点：
◆如果有可能，同一主题最好买3个不同人写的书。因为每个作者都有自己认知和经验的局限，针对同一主题同时看3个人的书，
一是有助于我们了解得更全面，二是透过他们观点的冲突引导我们做批判性的思考，从而理解得更深刻。
◆ 不要只看搜索结果的前几名。各大卖书平台本质上都是商家，一些相关度不高的书籍，因为市场推销的需要，也会被搜索出来，而且在搜索结果中还会很靠前。
因此，你要多往搜集结果靠后的内容看看，通过目录和内容简介判断是否是你想要的书籍。
方式三：
在一些口碑还不错的学习平台上，搜索部分在线课程
比如，在网易云课堂上搜索，你会发现有14门与商务PPT有关的课程。
当然，这些课程里有不少是打着商务PPT旗号转卖Office帮助手册的，需要你从目标出发，根据课程目录和课程试听，筛选出内容匹配度高的课程。
商务PPT因为内容实在太多了，因此从上面这3个渠道大致搜索下，选取其中组织良好的信息作为快速了解的资料来源就可以了。
如果是信息比较少的学习内容，比如“社交营销”，那就要从更广泛的渠道查找资料。具体如何做，以后我专门写一篇“搜索技巧”的文章给你介绍。
快速理解搜集到的内容
第一批有关商务PPT的资料搜集好了后，就需要快速阅读和理解了。
在前期快速了解阶段，对于搜集到的资料，千万不要逐字逐句的阅读（这是绝大多数人学习程序性技能时容易犯的错误），而要采取快速浏览的方法。
比如，你通过baidu搜索“如何让PPT逻辑清晰”，第一页有10篇检索结果，其中有文章、有PPT讲解、有经验问答。
你都打开快速浏览下，大致了解下每个人都说了什么核心意思就行。
通过快速浏览，你大致可以发现，大多数内容都强调首先得让听众明白你的中心思想，再能逻辑清晰地展开。
就连靠制作炫酷PPT起家的秋叶老师，都在强调其实逻辑才是PPT制作的核心。
