设计一份有团体纪念意义的礼物——生日笔记本

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在生日、节日等特别的日子里,大家肯定收过也送过不少礼物。闭上眼想一下,有哪份礼物是你印象最深刻的,最有意义的。对我来说,我想到的是我自己曾设计过的礼物——生日笔记本。

那是到目前为止我第一次也是唯一一次设计礼物的经历,做的是团体礼物。回到2015年,在日常工作中我不是设计师,也不是产品经理,我只是一个稍微有些创意想法的行政。Leader说14年底他们给团队设计了15年的日历,庆祝公司1周年。她问我有没什么想法给海外团队设计2周年(2015年的12月中)的礼物。我提出做生日笔记本的想法,把每个人用素描形式展示出来,就是一种半抽象半具体的形象。这个建议被接受了。接着我就开始了在这个项目上做半个设计师,半个产品经理的角色。

下面是我当时做生日笔记本项目的流程:设计一份有团体纪念意义的礼物——生日笔记本

1.搜集生日和照片资料。

当时全球海外市场团队有97个员工(包括4只狗,他们也是团体成员)。大部分人的照片我可以从工牌照片库里获得;少数刚来还没拍工牌照的,要么去他们的微信或fb找生活照,要么单独联系让他们发给我;印度公司的资料就要让当地的HR去帮忙获取。

2.选取照片,转换为画的风格。

把普通照片用软件初步转换成两种风格——插画和素描,并以生日命名文件排好序。

3.排版照片设计封面。

找了一个设计师帮忙排版插画风格的照片(一共排了3面)和笔记本素描页面(每个人有一页,按生日顺序排了97页);另一个设计师按主题Never Settle,2016 负责设计笔记本的封面。他们做的都很赞。

4.排版笔记本。

跟leader和设计师确认,最终决定把一年的日历通过一整页的形式放在扉页(空白页)后面,再和封面,整体插画页、具体素描页和logo等排版。

5.选定供应商,打样试印。

当时在公司附近找了几家打印店询问材质、价格等各种情况,最终选定一家,谈好价格试打样看效果。

我们把笔记本封面做成硬皮的,让它看起来就像一本书。因为条件所限,我们选择了最简单的打印装订。后面看来效果也还是OK的,只不过达不到非常精美的效果。

6.修改再印,印制100多本笔记本。

打样的时候发现一些小问题,跟打印店的人确定解决方法后,就开始印制笔记本。两三天后笔记本就全部做好了。

7.分发笔记本。

在当时公司2周年生日到来之际,我们把印好的大部分笔记本放在大家的桌上。当大家看到笔记本的那一刻,感觉都很惊喜开心。

这是一份特别的礼物,它既代表了庆祝团队的生日,有整体意义;也让每个人感觉作为成员的一部分受到重视,有个性化的意义。我当时想的只是觉得以素描这种半具体半抽象的形式展示个人,会更有趣些。

现在想想,这本生日笔记本因为它的可传播性、易保存性和可创造性而有了些意想不到的效果:

1.给团队成员互相签名留念的空间。

刚发笔记本的时候,很多人带着兴奋,纷纷找其他人签名留念。因为我们没把成员的名字印上去,这样可以给大家一个写字展示个性的空间(也可以不写,保留空间)。每一个人都有属于自己的那一页,他/她也为团队的历程贡献了不可或缺的那一页。

2.给后来新入职的同事一个更容易了解现有团队成员的机会。

新入职的同事也会收到这份礼物,通过这本笔记本,他们一下子就能对整个团队有个大概的整体印象;借助画像找人签名,也更容易加强交流和识人。

3.作为礼物送给粉丝,展示公司形象。

当时负责海外社区营销同事之后找到我,要我帮忙加印30多本这生日笔记本,作为礼物送给全球各地的粉丝。对狂热的粉丝来说,这是一份特别的礼物。他们可以进一步接触他们喜爱的产品的团队的机会,满足了他们的小小期待。

4.简易可视化让让我们更容易记得曾经的交集,一起合作的时候,也记得他们的生日。

在我离开公司时,很多人在我的笔记本上写下了衷心的祝福。当我后来打开本子看到留言时,内心真的很感动。即使是今天已经过去那么久了,当我重新打开笔记本的时候,也是心存感恩,感谢曾经遇到他们,有过各种问题一起解决,也有过一起玩乐的美好时刻。

勿忘初心。我设计这本生日笔记本的最简单最基本的目的就是帮助记得生日。虽然现在有各种电子日历帮助人记住生日,但这种实体的把人物和生日连在一起,是不是更形象可爱,也方便呢?翻翻笔记本,也用一种实际的形式提醒大家的生日。即使在离开公司后,我也会翻笔记本,翻到那一页刚好是前同事生日的,我依旧会发个小祝福给他们。他们还是很惊喜,在生日这一特别和重要的时刻,能被人记住。PS.我是个喜欢制造惊喜的人。

你有收过或送过什么样的团体或个人礼物令人难忘的?欢迎交流。也希望我分享的这份礼物能给一些人带来一些启发。

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