SUM函数想必大家都常常使用,且是最基础的一个函数。但是你又会多少种用法,是否够速度准确呢。今天我们进入大道至朴的SUM函数学习。
基本用法
一、连续区域求和
二、不连续区域求和
若对不连续区域求和,可在编辑栏输入SUM函数,选择一个求和区域,用英文状态下的逗号隔开,再选另外一个求和区域,如此将所有区域选中即可。(注意:最多支持255个区域)
三、利用名称框进行求和
现将需要求和的区域选中,然后在名称框中定义名称,最后利用SUM函数,区域填写定义好的名称区域进行求和
也可将带颜色的区域利用名称框进行求和,首先选中数据区域,CTRL+F,点击选项找到填充选择该颜色,查找全部,CTRL+A全选,然后在名称框定义名称,例如黄色区域,最后就可以利用SUM函数,输入黄色区域或者按F3调出窗口选中黄色区域进行求和。
四、累计求和
在有数量单价的数据中,需要求和数量*单价的金额,可利用SUM函数,选中数量区域*单价区域,按CTRL+SHIFT+ENTER,实现求和。
五、无法求和
1、当数据格式是文本时,无法进行运算求和,我们可以利用之前学过的分列、感叹号及选择性粘贴将文本转换成数值,然后用SUM函数求和;
2、直接利用SUM函数,=SUM(--(数据区域)),按CTRL+SHIFT+ENTER,实现求和。
快速行列汇总
选中数据求和区域,按Alt+=实现
小计行快速求和
选中含小计行在内的数据区域,CTRL+G定位空值,按ALT+=实现
格式一致的多表汇总求和
选中需要计算的区域,编辑栏录入=SUM,选择表一对应数据单元格,按SHIFT键选择最后一个表,按CTRL+ENTER实现
格式不一致的多表汇总求和
鼠标放在汇总表数据单元格,找到数据下方的合并计算,引用位置选择需要进行求和的表数据区域,添加到所引用位置,如此将需要求和的各个表数据区域全部添加进去,记得将最左列勾选上,确定即可实现。
累计求和1
在只对只有一列数据进行累计求和时,只需要将第一个数据绝对引用即可
=SUM($B$2:B2)
累计求和2
在有多列且需要计算的区域进行累计求和时,可通过多个SUM函数公式设置实现
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
合并单元和求和
按示例显示,求和各个部门合并区域的销售额,选中合计列需要求得结果的区域,编辑栏录入SUM函数, =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按CTRL+ENTER实现。(注意:后一个SUM函数的区域无法选中时可在编辑栏中录入)