不知不觉,入职已经快一年了,有时还会想到在求职路上的点滴收获,那段日子仿佛就泡在了网申、笔试、面试这么几个大池子里,与研究生小伙伴们还一起“泡过”很多次清华北大的宣讲会,心态及其复杂,时而自卑,觉得自己是在美人鱼旁边游荡的小丑鱼,时而自信,觉得搞不好今天就被打捞了呢(事实证明被捞起来的机率实在有些小)。在就职于中科院之前,曾经的目标是进入一家500强外企,成为管理培训生,过上紧张充实富有挑战的工作生活。于是,我参加了一些外企的招聘,并在玛氏以及联合利华管培生项目中走到了最后一关。
为了准备初试,我将我从本科到研究生的经历都分类总结,诸如:展现领导能力的,作为部长组织了一场大型晚会;展现应变能力的,晚会中出现了音响故障问题我是如何解决的;展现学习能力的,用自己构建的复习方法获得年级第一的成绩等。在面试官问我,你如何评价自己时,我有了大量的干货佐证自己的具备的能力,而不再干巴巴地进行王婆卖瓜。为了准备case study,我大量练习商业案例,接触到了在以往学习领域未曾了解过的概念。结合材料。如果让我挑选一个最有意思,最锻炼思维能力的环节,我觉得还是无领导小组讨论(LGD; Leaderless group discussion)。
在LGD中,每个人都需要扮演一个角色,我首先用排除法排除掉了自己不想做的角色。我不是一个喜欢主导全局的人,所以不会想去扮演在小团体里的领导者,并且经历过几场“灾难”般的LGD,“灾难”的发生和失败的领导有直接关系。你能想象在LGD中,一个被大家牵着鼻子走的leader,一个只知道和稀泥的leader,一个拼命想展示自己的才华以自我为中心的leader是什么样的吗。所以,作为领导的雷区太多,需要时刻保持双商在线,总体来讲是一个高投入高回报的角色。其次,我把计时者也排除掉了,尽管计时者在LGD中是一个很重要的角色,但不想一边疯狂转动大脑的同时还得一边若无其事地控制时间。
综上,最适合我这种有点小懒,主意比较多的人的角色,就是点子提供者。点子提供者一般不会主动第一个发言,我会观察场上所有人的风格,并且重点识别leader的能力。如果leader能力卓越,那就可以和他打一些小配合,展示自己的团队协作能力。如果leader能力有些弱,那就只能纯靠自己的大脑了。我曾经面试过一个大型环保公司,给的题目是如何在一块地上建立环保的生态园区。我想大家的点一般是围绕如何将环境质量提升同时不造成污染,很快地队友们开始为了一个工厂的选址进行了激烈的辩论。我在这时提出了一个问题,首先我们应该将生态园区里的人口规模与密度进行一个框定,并且最好将现有的生态园区作为参考,以人为本来考虑整个生态园区的发展方向。这个点抛出去之后,很快地队员们转移了讨论的方向,将思路变成了不是首先考虑工厂建立,而是先框定人的活动范围及配套生活设施范围,下一层次考虑了生态园区中的循环产业发展。一般来说,如果大家觉得你的思路清晰,点子多且新颖,自然而然会推举你作为最后的总结者,我自己在LGD结束时就被推举了很多次。我还使用了一个小窍门,就是不断地在本子上记录重要的观点,这样于情于理你都是最合适做总结的人。
作为一个点子提供者,我最喜欢最擅长做的事情就是想别人所不能想。我经常使用的方法有,一分为二法,采用辩证的思路去看待问题,从正反面同时下手,判断哪一面是比较好论证的;换位思考法,有时拿到论题,我马上会做的一件事情是,观察论题背后着重考察的是哪种能力,比如领导全局能力、逻辑演绎能力或是总结归纳能力;自上而下法,在LGD中大家的观点一般都挺多,很多时候反而会给我一些灵感,通过自上而下的方法可以穷举出很多点子。
如果观点已经胸有成竹,下一步要干的事情就是,清晰地说出来。一般我的表达是从纵向和横向分别进行。对于纵向关系来说,首先我会抛出第一个观点,并且这个观点很可能引起了听众的疑惑,所以在纵向关系里,我的思维将一直围绕解答由观点引发的疑惑展开,使听众沉浸在疑问—得到回答—疑问—得到回答的良性循环里,也使观点更有可信度。在横向关系中,将最震撼最有力度的观点进行层层推进,大概就是以前阅读理解中常用到的升华手法。总体来讲,思路就如同下图一样,最后呈现金字塔式的结构,自上而下地呈现逻辑思维的纵、横联系。
作为一个经常需要做PPT的职场新人,最欣慰的话就是在废寝忘食做出一版PPT之后,能够听到Boss的赞赏,嗯这个PPT做的不错,继续努力。这个“不错”,我觉得多半是对我PPT组织结构的肯定,因为我通常会花70%的时间,进行脉络搭建,最后再把素材完善,并进行填充。没有进入心仪的外企,但对思维能力的锻炼依然不能懈怠,为了有一天能够成为自己心目中的样子而奋斗吧。