会议最消耗人的精力了,研究表明,高层管理人员大约有30%的时间用于开会,那么今天给大家分享如何对常见的会议场景制定即兴讲话脚本。
一、项目进度汇报
介绍项目进度时要听起来自然即兴,先在脑子里想一下如何表述,不必逐字逐句记住,按脚本,举例:
1、抓手:项目进展很顺利
2、要点:项目稳步推进
小提示:如果项目取得成果不尽人意,不要隐瞒事实真相,但要描述这个局面将会被扭转。
3、结构:一旦介绍完上述要点,转移到结构部分、阐述论据
首先,这个项目将帮我们发现新市场
其次,它将使为我们进入这些新市场
再次,它将为我们提供衡量成功的指标
4、呼吁行动:敬请期待
这样的讲话让老板能安心,会展现你的领导力并建立团队信心
二、分享观点
在会议中,常常需要分享观点和想法,一旦有人问到你,你就会漂亮的回答,举例:
1、抓手:很高兴你问了这个问题
2、要点:我们的确已经对H公司进行了投资,我们认为它很有价值
3、结构体:情况反应模式
(情况)H公司拥有很多资源和开发权,这些资源将在未来2年内为其所用
(反应)所以说,我们投入了1亿美元,公司认为这是一个优质的长期投资项目
4、呼吁行动:我们将密切关注该公司的发展并让你知晓最新的进展
运用脚本可以使我们条理清晰,思路明确,掌握这样技巧将有助于我们在日常会议中展示领导力。