场景重现
part1
“今天我要去XX公司办理入职,他们要提供的资料太多了,感觉像是查户口的。”
part2
“咱们企业比较小,入职别那么麻烦,让他们填个表就行了,赶快办完入职让他们正式上班,时间就是金钱。”
part3
"我只是想把入职流程正规化,尽量帮公司降低劳动风险而已,如果前面偷懒了,后面就要很麻烦的。
新员工入职,是劳动者与用人单位建立劳动关系的开始,办理入职的流程其实并不复杂,只是企业要求不同,办理的方式不同,做好员工的入职管理,有助于规避企业劳动风险,降低企业成本。
办理入职所需材料
1.身份证复印件两份,原件备查。
2.户口首页复印件及个人页复印件两份。
3.毕业证、学位证复印件两份,原件备查。
4.上一家公司离职证明原件一份。
5.证件照一寸彩色三张,电子版1份。
6.资格证书复印件两份,原件备查。
7.健康证明原件一份。
8.社保公积金缴费确认表原件一份。
9.银行卡复印件。
注意
1.复印件与原件核对无误后,须有员工签字确认。(“本人XXX确认,此复印件与原件完全一致”)
2.审核员工入职材料,验证真伪。
身份证号码--全国公民身份号码查询系统。
教育经历--中国高等教育学习信息网。
职业资格--职业资格相关网站。
离职证明--审核离职原件。
健康证明--审核体检证明原件。
劳动关系及竞业限制协议确认及查证。
只提供有用的入职材料即可,不可太复杂也不可缺少。
1.入职手续办理 入职材料提交。(当天)
2.员工信息登记表。(当天)
3. 新员工录用条件确认书。(当天)
4. 劳动合同。(当天也可一月内)
5. 薪资确认单。(当天)
6. 《保密协议》。(当天)
7. 《培训协议》。(当天)
8. 入职引导介绍。(当天)
9. 《员工手册》学习。(当天)
10. 分配工位及办公用品。(当天)
11. 相关办公软件账号发放。(次日)
12. 新员工入职培训。(一周内)
13. 部门业务培训。(一周内)
注意:
劳动合同必须在一个月内与员工签订。
员工入职一个月内需签订员工手册。
薪资确认、培训服务协议及竞业协议在入职当天签订最好。
入职流程可能存在的风险
1.体检项目应该和可能发生职业病相关的部位有关,如只是基本项,后期无法判断是职业病。
2.乙肝不可以作为体检项目,会涉及到就业歧视。
3.调查员工的劳动关系真实性,如对原用人单位造成经济损失,该用人单位将会承担连带责任。
4.员工所提交材料需其本人确认,如员工造假,在发生争议时,此材料不可作为证据支持。