如何高效的应用复盘?(理论篇)

忙碌而又特别的2020年快要接近尾声了,很多企业组织和职场个人都在对这一年的工作进行复盘。田俊国老师常说:“如果还没有把复盘反思当成一种习惯,也许你的人生还没有正式开始。”我们每天的工作生活中,都会发生很多大大小小的事,其实所有的事都是好事,如果你认为不是好事那是因为没有复盘。那么到底什么是复盘呢?AACTP对复盘的定义是通过事后深入结构化的自我及团队反思,总结为人处事的经验和规律,提升个人及组织心智。结构化的好处是有逻辑流程标准,可以复制,得出结论能够相互验证,经得住推敲并站得住脚。为人处事更重要,处事的方法和策略由人的思维和心智模式决定,复盘注重的是借事修人。

1、复盘应用的经典模型——库伯经验学习圈

复盘是做中学,在实践中产生智慧。它应用的经典模型就是经验学习圈,一个人在做事的过程中获得经验,形成自身成长的法则,又来支撑指导工作。一家企业,有的刚开始没经验摸着石头过河,有的是向同行的标杆学,借鉴经验反思性观察,形成组织制度、流程和工具。其四个环节都是学习发展非常关键的要素,我们如何评估呢?

首先,具体经验:企业是否有经验分享、案例沉淀,且沉淀后是否精准传播;其次,反思性观察:企业是否重视总结,质量怎么样,能不能指导工作与及时共享;再次,抽象概念化:制度、机制、流程和工具的修订,最重要的是更新和迭代;最后,积极实践:团队行动力如何,是否真的应用实践中。

2、工作中有哪些事值得复盘呢?

华为轮值CEO徐直军总在一次知识管理会上说:华为最大的浪费是经验的浪费。所以我们不要轻易放过每一段经历。比如针对即将过去的2020年,我们可以盘点工作中发生的最关键的三件事,也可以盘点让你印象最深刻的三本书,甚至还可以盘点对你影响最大的三个人。

特别是针对工作层面,今年做了哪些之前没有做过的事,例如我今年接手了一些人才发展的项目,从更系统的视角去看待人才培养工作;今年工作中让你最满意或最挫败的事情是什么,对于我而言,今年最满意的是办了一场史无前例的战疫典礼,用9个月的时间完成了以往一年的工作量;另外我接下来可能要去采访一下身边的朋友,聊聊他们典型的一天是怎么度过的,对比自己的一天,有哪些不同之处?

3、如何高效的应用复盘?

目前市场上大家用得最多的复盘工具就是典型的四步法:回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验。AACTP将此工具进行了迭代,也即回顾目标、评估策略、反思过程和总结规律。

回顾目标也就是当初的目的和期望是什么?最终的结果是怎样的?最好有总目标和阶段目标,总目标符合SMART,阶段目标可以分解到月度,设置目标不一样,反映的是管理者的思维。如果目标不清晰团队就会没方向、没激情和没结果。我们支持复盘对象作复盘,先把目标写下来,看到了哪些不清晰。复盘教练在引导回顾目标的时候,更多的是引导目标是什么样子?教工具,用平衡计分卡,避免复盘对象讲很多故事,比如其实、因为等,思考真实的目标是什么,指引别人怎么做,直接影响我们的方法和策略。指导未来的项目和下阶段,可以把思维举一反三的应用到别的项目。复盘可以重新调整目标。如何描述让目标更精准呢?可以用提问引导的方式,比如领导如何考核我们?我们做到什么程度证明我们有价值?客户怎么样才能满意?

评估结果主要指和原定的目标相比有哪些亮点和不足,而评估策略有一个反思重构的过程,重新评估原有的方法技巧或套路,思考整件事情的来龙去脉和关键节点。最难的是关键策略的重构,没有反思和重构还会在原来的路上沾沾自喜。复盘讲清楚目标导向,交付什么样的成果来达到。结果是一系列努力的结果,这个努力就是关键策略。复盘的目的帮助复盘对象的思维,我们总结归纳我们核心做了哪些事?分类每一个项里的关键环节,达成有差距再到下一步。全部罗列出来了再回顾重点,切入点是什么,建立标准(策略和目标),重构之后的几个关键点做雷达图。复盘和行动学习场域不一样,行动学习特别嗨,因为达成了共识,复盘是一个不断重构的过程。

分析原因包括了事情成功和失败的原因,包括主观和客观的;而反思过程不只是评估亮点和不足带来的结果和影响,而且还列出变化项和标杆案例,思考关键执行动作背后的底层依据。亮点不是要表扬某个人,可以变成流程工具来固化,不足要给解决方案和行动计划。没有对比就没有亮点,和过去的自己、别人(跨部门、其它公司、竞争对手)、客户比。把所有的亮点和不足先穷尽,划掉不可控的不足项,改进的一定是可控的和主观的。变化项指没有按照计划做的变化,也需要我们去识别、预防和应对,标杆的做法需要用心的对标分析和挖掘。这里最常见的问题就是容易避重就轻,容易泛泛而谈,需要大家归因于内。

最后总结经验与总结规律大体上类似,找到更有效或更符合本质规律的做法,输出可复制的方案,对一些行动进行创新、继续或叫停等,它是洞悉事情的本质,总结未来可以改进的策略。观察经常失败和成功的状况,这是总结机会的关键点,引发激烈的内在反应。一定要把规律掌握和应用。复盘是一个借事修人的过程。做事的规律和做人的规律都要提炼。规律如何描述出来呢?在复盘中我们做什么听到、看到或感悟到,总结出一个规律,未来把什么做到应用未来的工作中(包括时间、任务等)。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,922评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,591评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,546评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,467评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,553评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,580评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,588评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,334评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,780评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,092评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,270评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,925评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,573评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,194评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,437评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,154评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,127评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容