服务了5W多家客户,我们总结了这些客户服务实操技巧

在企业创立之初,规模较小,通常以产品研发和业务发展为核心,往往不会大规模建设客服部门,但拥有一个通道来处理客户售后咨询,保证客户能够反馈问题是多数企业的常识,3、5坐席往往已经是一些小微企业能够接受的极限。

无论客服人员多少,本着客户为先的原则,我们提供的服务应当始终是专业的,那么问题来了:即使是小客服,如何营造大氛围?我们结合了5W+家大中小客户的最佳实践诘取了一些实操技巧,希望对你有帮助,带来运营灵感。

今天介绍的技巧围绕的核心其实是多业务角色“马甲”,适用于服务客户的不同情况,看看下面三个场景是不是在日常工作中常遇到的:

1、总有要求折上加折的客户

企业经营产品成本是一定的,每家公司都希望多少能有利润,但偏偏总有一些客户要求更低的折扣,更优惠的价格。然而每位销售/售前人员手里的折扣权限是一定的,每当“折上折”要求出现,一般需要请示主管或高一层领导进行处理。对于本来规模不大的企业,流程其实没有那么复杂,但太草率太直接地挨不住客户请求,血汗钱却没挣到,折打得一塌糊涂,老板“面子往哪里放”?

其实不必纠结,当这种即使内心恨不得让客户把自己“腿打折”也不愿意遇到情况出现前,完全可以为销售/售前人员配备多个服务账号,但凡客户磨折扣,礼貌如实回复折扣权限不够,需要请示更大折扣,然后穿上马甲登录额外账号扮演深折权限角色,若拒绝客户,是以店长/老板身份,显得坚决无可退让,不丢面子;若接受更多折扣,则卖客户一个人情,积个口碑好评,下次回头;两全其美,何乐不为?


image.png

image.png

 2、不是专业人员解释TA不听

多数情况下,尤其是在售后服务中,我们给予客户的解释往往是我们尽力而为了的,但还是会出现客户不买账的行为,即使给出的理由真的就是事实和根本原因,仍然会有客户质疑,尤有甚者会将账算到客服人员头上,认为服务者不够专业,解释不够充分。

好吧,克制住冲动,穿上多账号特质小马甲,想变哪位变哪位。扮产品研发,从产品设计角度解释问题;扮运营人员,从客户经验和运营策略方向阐述情况;扮工程师,从技术实现程度概括根源。当然,前提是你对问题了如执掌,并且真的理由就是这样,没有跑偏,我们不支持欺骗客户。从心理学角度来说,这并非客户的错,但更专业角色的影响力会让客户更加信服。

3、你什么态度/水平?我要换个人!

总有那么一些老朋友“事事儿哒”,今天你遇上了吗?我们不生产矛盾,但我们是投诉的搬运工。投诉,对于服务团队,是再正常不过的事情了,然而并不是所有客户一通简单的牢骚就能发泄完毕,多数客户投诉的目的是想要一个“说法”或“结果”,不是“抱歉,我们知道了,会向有关人员反馈”。如果客户心平气和接受了,真心感恩你有一群好客户,如果刁钻客户不依不饶,小编祝你自求多福。

所以,怎么办?如果公司客服就1个人,客户要换个人服务,不是你那还能是谁?是你的小马甲。如果错误的确是我方造成的,那怎么承认错误都不为过,可小客服人员还是老板亲自出来,给客户的感受可能完全不同。我们完全可以以主人翁心态面对刁钻客户,借老板身份,安抚客户,承诺处理。这其实在企业EDM营销中也有广泛应用,例如注册某企业软件试用账号时,我们邮箱常会收到该公司CXO为抬头或落款的邮件,大家都知道一定不是其本人亲自给所有用户发邮件,但感受要比冰冷的系统邮件好得多。

那么,从操作层面上,如何实现一个坐席同时登录多个客服账号呢?

第一步:打开chrome浏览器,右上角选择开启隐身模式;

第二步:在隐身模式下,在chrome浏览器中打开多个环信客服系统登录页签,不同页登录不同账号即可;若不使用同一浏览器,在多个浏览器中分别登录不同账号也可以实现;

第三步:当有以上情况出现时,将会话转接给合适的账号,继续进行接待;


image.png

image.png

image.png

 话题至此,我们也来梳理一下“小客服”软件系统的必备基础属性,当选型时提供一个帮助参考。

1、SaaS模式即开即用。注册账号立即开始使用,没有过多技术配置限制,上手门槛低;

2、支持在线支付,性价比高。在线采购没有复杂流程,省去诸多不便。同等功能情况下,价格低更好,同等价格情况下,功能多更好;

3、随时随地移动接待咨询。人力有限或客服兼职,需要具备移动工作台接客咨询能力;

4、基础会话能力和机器人功能。满足和客户富媒体沟通,常用语、满意度评价、基础统计,机器人功能实现自动接待,解决人手不足痛点;

当然,上面说的技巧总归是技巧,当客户会话量足够大,企业比较重视客户体验,恰当的做法还是要扩充客服人员,同步提升客服坐席工作素质和效率,这才是穿越业绩牛熊的不二法则。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,454评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,553评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,921评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,648评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,770评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,950评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,090评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,817评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,275评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,592评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,724评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,409评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,052评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,815评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,043评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,503评论 2 361
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,627评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容

  • 销售高手、精英团队培训教程 完整讲义 ...
    八戒369阅读 33,368评论 10 377
  • 歌唱完了,梦迪沉默一会,又摸出五十块钱:“请你把刚才那首歌,再唱一遍!” 流浪歌手看着她,又唱一遍! 第三次梦迪还...
    罗九歌阅读 375评论 0 0