你有没有工作的时候出现反复性的错误？你有没有在看到一篇文章的时候不知道如何消化，不知道如何去主题性思考？是否有过，我以前做过这件事情，现在却回想不起当时是怎么做的这件事情？
这几个问题底下的底层底层思维问题是：如何有效地整合信息？如何有效地管理知识？
我们要意识三个问题： 一，我们的时间有限！ 二，我们的精力有限！ 三，我们的记忆有限！
如何改善这三种情况？帮助大脑建立最强大脑呢？
我推荐以下几种软件并且推荐个人的使用方法。
第一类索引及实战清单
第一款，奇妙清单wunderlist
奇妙清单功能一览表
wunderlist有以下几个功能：
第一个功能是任务日常管理清单（核查、沟通、关系）
它是一个非常好的任务管理清单，我区分为工作类文件夹，生活类文件夹。各自安排每天待做清单，奇妙清单也是按照GTD模式，有闹钟提醒功能，有重要标注加星功能。
除了日程清单，我还根据自己的主题及参照其他高手的分类进行适合自己的整理：情感类、行动类、自我提升类、其他清单、杂念类。适合你自己的才是好的清单。
这张图片是李笑来老师的把时间当朋友书中提到里面的一个技巧，收集，并且整理逐步完善。
你要做个有心人。
第二个是可以使知识消化储备清单（能力、技能、情绪）
一些零碎知识可以迅速被归类。
而重要文章则可以通过有道云及百度云收集，最后提取出总结到清单中。
第三个是你的知识总结清单（主题重点）
每一个分类都是主题。
人生主题没有那么多。所以分类根据自己情况系统性的分类。
第四个是管理杂念清单
灵感清单不要放在这里。这里的杂念指的是具体事件。是想要干嘛！灵感属于自我提升类。
第五个是团队共享清单作用
共享清单可以打出来，并且也可以在软件中添加朋友及家人，分享自己的购物清单，搬家清单，旅游出去的清单，更甚者可以请朋友发一份结婚清单给你，你逐步勾选。
主要避免：无能之错（无意识❌）。
避免重复错误重复犯及避免无沟通造成的无知之错。
避免囤积过多知识而无有效的提取知识重点。
避免团队协作做重复无效工作。
个人使用技巧：先有条理的整合自己所有的事情，巧分类，清单属于实战性助手，是开始的检查清单，是执行中的审查清单，是结束后的总结清单。一定记得，你每次总结经验的时候把以前关于此类的清单拉出来然后进行审阅，添加新的知识，删除旧的知识，这是一个复盘和选择的最好时机。保证每个清单唯一并且明确可执行。也可善用标签。
清单主题相当于书目录索引，把每一个主题进行编码，对应之后的云盘及有道云笔记。可以迅速找出对应的背后原始一手资料及自我加工的二手资料。清单属于最后的整合实战资料。
这是一个循环往复的系统，是一个知识体系的索引及总结的实战指导工具。
第二类收集信息类及初步输出
第二款软件有道云笔记
清单主项为索引目录，有道云笔记及百度云盘皆用此索引。只是会分为输入类，输出类进行分类。
输入类：有道云有网页一键保存和手机微信一键保存，充分可以实现零散信息的收集。输入很便捷。
输出类可以在保存原文的基础上编辑自己的读书笔记及摘抄。案例保存。皆可用到标签方便查找。有道云提供搜索功能可以迅速找到原文。
有道云笔记是一款整理零散信息及初步输出的工具。
个人使用技巧：先将输入类的文档分好类放置各自的文件中，然后根据同种主题的输入类进行加工归档到输出类。原文不需要删除。只需要提炼和总结，最后提炼至清单中。可以用零散时间整理。
第三款百度网盘
百度网盘主要收集系统性知识、课程、思维导图、软件工具等非零散信息的工具。
一样延续清单的分类及编码
个人使用技巧：整理为王。信息整理才会变成知识，否则就是0。另强调一点，一手资料和二手资料一定要严格区分，避免二手资料对一手资料造成污染，如原始资料被某一个阶段的读书笔记歪曲，因为自我并未成长到正确解读的心智，保存好第一手资料。待以后复盘。按照主题保存。好的知识跨越时间和历史。
整理为王，没有整理的输入是0，没有整理的输出是零散晶体，无法形成网状结构。
第三类深度及汇总提炼
最后一款简书
我把简书定义为独立思考，不是依托某本书的结构，某个知识的重复传播，而是深度思考及自审工具。
一样延续清单编号，但这里特别一点是大脑的发散性思维非常特别。
我增加一个综合性类别（主要是不公开，较系统的追问自己本质一些问题）
经过深度思考和整合后再提炼到清单中，去经受实践的检验。再修改，再收集，再提炼，循环往复。
参考angie的时间管理课程技巧（推荐，我非常喜欢的一位老师）
参考《精英都是清单控》
参考《清单革命》
