反思系统的应用(易效能)

作业提纲:

第一篇:锦囊回顾

第二篇:作业解答

1.成长道路上每天坚持写反思日记

2. 反思90天践行

第三篇:团队管理和凝聚力

第四篇:小确幸

第五篇:下一阶段计划

第一篇、锦囊回顾

锦囊知识总回顾(反思系统):

第1周:分类的艺术

第2周:记录

第3周:排程&执行

第4周:精力管理①

第5周:日历

第6周:项目

第7周:梦想

第8周:秒搜

第9周:精力管理②

第10周:成功因子

第11周:反思系统

一、开篇引入

以人物例子说明

1.中国的袁了凡、曾国藩美国的富兰克林、麦克格西日本的稻盛和夫、坚持每天自省功过,成就了他们的伟大人格与事业。这些伟人都用了功过格或类似于功过格的工具来克服人性的弱点。

曾国藩在自己31岁时给自己订了个“日课册”,名叫《过隙影》。每日一念一事皆写之于册,以便触目克治。凡日间过恶,身过、心过、口过,皆记出,终身不间断。

2.富兰克林为了监督自己,特意制作了13项美德表格节制、寡言、秩序、果断、节俭、勤奋、诚恳、公正、适度、清洁、镇静、贞洁、谦逊。一个星期只专注于1个美德一年进行3次13个星期的轮回纵轴为13条品德首字母。横轴为星期。有黑点的表示做的不好,没黑点的做得好。

二、方法工具论

1.刻意练习:每块木头都可以是一尊佛

只要能去掉多余的部分

毎个人都可以是完美的

只要肯去掉缺点和瑕疵

2“九宫格”反思日记

①记录/查看/思考

记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度;思考如何改善行动靠近成功。

3.周检视步骤:看、开、翻、做

4.德鲁克分析法

出目标:

列出未来9到12个月的目标检视过去:

每月检视自己过去明一会月中得到的成果与自己所定目标的关系。

5、清单不靠脑子记,而是用工具,

今日计划 不是凭感觉或脑中的灵光乍现

进步大于退步,你就进步了

一日事务处理原则

255工作法则

一日五色表

烂开始 好开展 好结果

周检视 清空收件箱 检视清单+日历

每个月检视目标

年度检视:长期目标+短期目标

三、锦囊课总结(引申易效能体系小结)

  逐步总结叶老师讲课的思路,利于工作和生活的开展,叶老师的课体系非常值得借鉴

引入—举例—反思—总结工具—落地运用—个人践行(最好的方法是有所输出)。

  回顾易效能的课程,充满了步步紧扣的逻辑关系,本次作业:反思也是逻辑体系中最重要的位置。

一阶:精力管理、事务管理;

二阶:空间管理、信息管理、人脉管理、情绪管理;

两大基石:日历和清单;

两大主线:DKU和分层分级分目录的思想;

易效能的logo代表:反思、计划、行动。

易:符合自然规律,生活上简单慢生活;

效:高能要事,工作上高效率;

能:战略性关注,累积人生势能。

时间管理的3大终极目标:  要过专注、有序、平衡的线上人生。(人生的维度进行"战略性专注"复利累积势能;在工作上实现"高效率",生活上过上"慢生活"。)也是“易效能”3个字的含义。实现人生有方向,工作有重点,生活有节奏。

第二篇、作业解答

  苏格拉底说:不经反思的生活不值得一过。

(一)成长道路上每天坚持写反思日记

说来惭愧, 我的反思日记前大部分都是随手记在本子或者记在朋友圈私密日记,唯一比较连续的是记在打卡链接上,用关键词写上前一天做什么。对比这个工具用得好的同学,觉得自己真的需要好好但还好这只是开始,接下来会系统的输出反思日记,

用记录/查看/思考的方法输出反思日记,在易效能的反思三个问句:要不要做,我要的记过是什么,下一步行动是什么。各种各样的分类,有的删除掉、有的暂时不考虑,有的放在将来事件,于是在使用清单、日历的工具有针对性设置。先有意义,再有条理。(这部分的截图见图一、二

  本周反思、小结

周检视 清空收件箱 检视清单+日历

※八大关注分析

健康:本周运动不达标,只跑一次步,一次瑜伽,因为疫情的原因,舞蹈课取消了,当志愿者,孩子网课,所有的节奏打乱,睡眠时间马上变得无法固定,精力也跟不上,减肥1.5斤斤,达到93斤了。准备调整下周的运动节奏。

工作:日程上约外单位的调研全部因为疫情搁置,改为开视频会议、发语音,但还是影响了工作的效率,导致决算报告没有完成。全面梳理工作,令工作更有序进行。本周完成三次市政抢险工作,包括消防、交通事故、洒漏。工作的性质决定了有序的情况下,一样是有很多不可控的因素发生。

家庭:上网课导致孩子们和老人们的节奏变化很大,公婆不能定期打麻将和活动,老人家对着我不停的抱怨,我安抚老人家,教育孩子们要孝顺爷爷奶奶,让大宝树立好纪律的好榜样给弟弟学习,疫情之下,每个个体都难,我们能做的就是接纳当下。

休闲:本周几乎没有休闲,不停的赶任务、带孩子们完成课内打卡。

社交:拜访了工作上的职能部门,理解每个部门的难处,换位思考才能过沟通更好。

学习:主动学习叶老师的《职场小课》,听书《常识工作法》。

财富:有序的规划,特别是疫情之下,减少了一些没有必要的开支。

效能:把晨间日记和反思日记结合起来,并结合日历、清单,之前晨间日记和反思日记没有固定位置写好,导致很多信息无法导出,现在统一在印象笔记中完成。

※易效能个人践行和团队践行情况

本周以微弱0.3分的劣势获得亚军,是否觉得遗憾,些许遗憾,但更多的是成长。

全勤打卡全勤参会,4名加精作业,5名优秀作业。个人践行第三名,加精作业、执行力作业。

组长卫琴分配毕业会任务,我协助组长做了分配任务表,大家以同一个目标去完成,并且在执行任务过程中发现不少优秀伙伴的很好的创意和执行力。(分工表见附图)

团队从各个方面去分享、交流、带动每一个个体,用生命影响生命,用温度、内驱力的激发管理团队和自我管理。

(二)反思90天践行

1.关于自我成长

  专注力得到很大的提高

每次觉得无法专注一项事情的时候,告诉自己吃番茄吧,正念马上可以随之而来。

  有序平衡力加强

我曾经因为工作晚睡早起,也曾经无法平衡各类事务而眉毛胡子一把抓,当随着把事情收集、归类、反思,归到日程、清单之后,慢慢的也让自己平和下来。虽然没有达到很高的境界,但相比以往,已经很大盖上。

  重拾梦想(见附图梦想版)

没有期待也就没有伤害,我在日复一日的忙碌中逐渐没有了追梦的动力,当叶老师说要做自己的梦想版的时候,我是纠结的,也是无力的,我还是认真的梳理出来,我想继续深造、我想好好旅游,听从内心的声音。

2.关于践行的三个目标

  每天小宝的亲子阅读打卡100%完成。

  每天大宝的亲子谈话100%完成。

  23:30前睡觉,完成率60%。

2.90天反思八大关注分析收获

健康:从一开始保证得了睡眠保证不了运动,保证得了运动却保证不了睡眠,到现在两者都可以都平衡兼顾,睡眠时间比以往多了,精力管理比以往有序,保证三次以上运动。

工作:这90天刚好是在今年的第一个季度,这一季度,需要定计划,做去年的考核,组织头脑风暴、铺排全年的拓展项目,搬新的办公室,每天都觉得自己像在打仗。

家庭:最大的进步是小宝,设置每天打卡亲子阅读,小宝每天有序阅读,让他有序的输出,刺激他的思维,大宝是我焦虑和骄傲的主要来源,小姑娘即将升上初中,我和他爸爸商量上哪所中学, 最终我们把目标锁定在南海区,我们希望在教育上,不能亏待孩子。

休闲:我不再以拉满的工作方式来要求自己,我规划了几次短途的亲子出行,让老人家、孩子们都能在活动中释放自己。

社交:最大的社交收获是在易效能的伙伴们,每一位都是鲜活和个性的个体,经过90天的践行,从弱链接到强链接,精力沮丧、兴奋、凝聚、互爱互助、

学习:主动学习叶老师的《时间管理100讲》,听书超过20本,了解专业领域技能。

财富:有序记账、合理开销,认真工作。

效能:这是这次践行最大的收获。做好每天的日程排程。随时记录事件,清空大脑,清单类的事情管理得较为一般,但做到及时更新和调整。日历增加习惯在加强。工作用番茄工作法,一事专注表、写报告的时候非常高效。

第三篇 团队管理和凝聚力

一、献给小伙伴的话 

  我无比感动,我沮丧的时候是卫琴携手和我经历工作、生活、践行的经过。

  我感恩,周才和我只是一面之缘却愿意帮我讲了很多好话,和分享他的事情,我也真诚的说我很生气,原本他可以更优秀,却只是时不时退缩和躺平。

  我看到了优秀的刘凌每天都像永动机一样管理团队和家庭,优雅的温老师不疾不徐、如沐春风的按自己的节奏绽放光芒,美丽的何婷不止行动迅速,坚强坚韧的应对所有的命运的砝码。

  我感受到了言语不多却内心温暖的权哥,每天践行冥想、书法、心怀大爱的为病人,在最后两次锦囊会议中苦口婆心的权大家要好好写作业;我感受到了卫青姐姐一直在成长的路上,帮周边的人做很多力所能及的事情。玉洁作为高中老师,对学生的那份责任和担当;先娥作为我们最后一位值日主持人,精准的说出每一位伙伴的特性,并且自身已经是非常自律和优秀的时间管理者,却一样对自己有更高的要求。

苑菁,我们一直觉得这是我们的宝藏伙伴,经历很多不容易,想过放弃、怀疑过践行的意义,最终告诉我重拾信心。

  二、团队践行他律管理心得 

  我们值得骄傲的是:C组的小伙伴从第一天11个人,到目前为止,没有人请假,没有人下车,一路风风雨雨,有低落、沮丧、欢笑,成绩从第一次线下的第一名,经历了第4/2/2/3/6/6/3/2/3/2等,卫琴说了一句“这实在太好玩了”。我自己从懵懵懂懂的一个公费培训边缘人物,直接自发内驱力,想成为服务和管理者。正如那句话“服务的人越多,效能越大”。以下是我任打卡委员这段时间的心得:

1、树目标、定榜样

在未成为打卡委员的时候,我是毫无目标的,每天打卡,觉得这践行也就那样,甚至无聊,但求不要拖团队后腿,回公司不要让公司觉得我浪费了培训费,哈哈,但从第五周开始的时候,进入打卡群,我才知道,积分和优秀的规则,并且也横向对比了其他更优秀的小组。第五第六周,也是团队成绩最差的两周,刚好进入一个懈怠期,另外,我自己也在熟悉,甚至发生过有时我没有检查出团队伙伴漏打卡的情况,导致通知不到位。

两周之后,基本上的规则都清楚了,向卫琴组长主动承担更多的任务,首先保存存量、保证大家齐齐打卡,全员参会,保证自己从平均水平,迈向我心中践行 的卓越,只有树立目标和榜样,才能带动团队。

2 、激发内驱力、包容个性

  C组的伙伴是医生、老师、业委会主任、工程师、白领、有情怀的创业者,每位伙伴都很有责任感,除了我之外,大家都是自费的想要更好的时间管理才来易效能。

    内驱力的调动需要以我为垫底来看,应该问题不大我本身是企业的员工,对于团队和目标会更加企业化和标准化会更有体会,我只能强化的实行,比如:大家要七点半前打完早卡,全员参会需要接龙,作业为了保证完成率,要第一天全部解锁。这可以最大程度的保存着我们的存量分。

最难的是增量分,从第五周开始,我认真读了加精作业的模板,把自己和作业向卓业的同学和模板靠齐,引导大家第一时间抢执行力作业,最重要的是在写作业的过程我让自己深度思考自我成长。也更深次的理解“没有反思的人生不值得过”.

  如果是工作上的团队,目标导向和结果导向导致我一定要用尽全力达到,但在易效能的践行伙伴,我深深知道,我的狼性在此时要兼顾伙伴们的佛性,特别是苑菁,我曾经无比担心她是否能继续坚持,或者我们线下可以给个拥抱。苑菁的表现让我们丝毫没有失望:坚持、反思、自省让我们看到最好的她。

  在整个践行管理中,卫琴起到最大的榜样和包容作用,发挥了组长应有的担当、有爱、同理心和共情力,特别是共情力,是我最值得学习的方面。

3、躬身沟通协调

  曾经非常抱歉的和C组伙伴们说过,时不时会私聊大家催促各类事项,可能会造成打扰,但却是在组织结构中最有效率的方式,发现没有打卡,我直接打电话,是因为本身我是企业员工,尽职是我最大的职责,一旦到了上班时间,我需要对工作负责而不能兼顾易效能的打卡了,作业私聊大家,是因为过了节点,既影响了团队的全员分数,也影响了个人。在过程中,我要求自己沟通首先是客观的阐述原理,而不是主观的责备。这一点要求自己在日后做得更好。

4、建立核心影响力团队

C组人员是所有践行小组最多,人多力量大,但也一样存在难以全力以赴的全员管理,存量的管理比被的小组难,增量只能激发最可能达到目标的伙伴,最后达到全员影响最好的结果。

5、努力之后的反馈

  在第五、六周跌入谷底后,C组在第7周后重新迈入三甲行列,感谢卫琴对小组一直的付出,和所有伙伴们鲜活奋进的每一刻。

     

第四篇小确幸

    4.11日是我的生日,作为3字头的最后一年,收到工作上、家庭、C组伙伴们的祝福,感恩和知足,小宝和大宝也给妈妈送上祝福。

成为一名志愿者,能为社会做一点点贡献,在疫情之下,我们还能正常工作、生活,感恩组织、政府,这一切来之不易。

小宝作为我的快乐来源,牛奶滴在桌子上,他说这是用牛奶绘制了一个国家。我擦掉了牛奶,他说我消灭了国家,我夸他,想象力非常好,妈妈这个老笨蛋就做不到了。


第五篇下一阶段计划

  下周青蛙:

1.完成gwh要的决算报告;

2.跟进大宝的报名初中情况;

3.开启每天看书一小时。

  下一个90天目标:

1、开启考试模式每天听课一小时;

2、和C组伙伴继续进行肆意的践行:定期组织有酒有故事的聚会;

3、工作上拼尽全力,才对得起自我成长的目标和感谢公司给予的平台。

结句:

1丶理解任务目标

2丶明白岗位职责

3丶主动尽职履责

4丶多些调研学习

5丶清晰打法措施

6丶躬身沟通协调

7丶努力达到结果

    ——结句引用上级领

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