大公司的会议都有专门的制度来防止跑题。
比如谷歌的22分钟原则,规定了如果会议只有一个议题,那么会议时长不能超过22分钟。
Facebook的一张批萨原则规定了,一个会议的时长再长人再多,也不许定超过一张的批萨,以免大家边吃边聊,漫无边际。
不过一方面大公司毕竟是少数,另一方面会议性质五花八门,有些时候规则多了,反而是对会议的限制。
什么办法能防止会议跑题,而且又不显得太生硬尴尬呢。
这里按照走题的原因分成三类,各对应一种解决方案。
一是主题无意中被带偏。
如果被某人带偏,就去向其他与会者询问工作进度,以向走题者暗示现在应该有的主题和进度。既减少了尴尬,又找回了正题。
二是主题被有意带偏。
对方有意为之,肯定是有一些难以启齿的目的。这个时候是找出他的目的,做出临时承诺,以交换他当下的注意力。比如如果有人因为想去吃饭而不管说什么都提到了与食物有关的事情,就可以说,不如我们赶紧在15分钟内讨论完剩下的议题,然后就去吃饭如何,不然越托越饿噢?
三是会议进程停滞不前,大家不由自主就乱偏了。
这是最无奈的情况。因为种种原因,会议的既定流程走不下去,大家的思维陷入了困顿和迷茫,效率十分低下。这时会议又不能冷场,大家难免就开始漫无目的的走题。
这时应该尽快反思和更换会议目标,把原先难以企及的宏大目标切分成可以达成的具体目标。