【拆解管理】解决问题,只要三步

在不确定的时代,唯有学会独立思考的能力.这是引用李忠秋老师的金句,我个人热爱结构思考力,并致力于提倡:用结构拆管理,让落地更具体的管理模式,所以,今天的分享是在学会思考之后,如何应对不确定的环境,掌握解决问题的工具,让自己满意,让企业满意,让客户满意。

                                 (一)场景

每天我们都会遇到各种各样得到问题,而我们的价值就在于能快速的解决问题,甚至于做到预防问题,这种理念在不同场景都重复着强调,可是,到底该如何解决问题呢?以下场景是否遇到过?

1、我没有经验,怎么办?

2、如果我是职场小白怎么办?

3、如果我没有处理过类似的问题怎么办?

在实际职场中,有三种类型的常见情况:

1、只有和亲近的人才能工作?因为她了解我,我不说她都知道

2、只有做过的事情才会做

3、花很多时间梳理,最后还是没有办法总结一套逻辑

结论就是,不会结构思考,不容易发现问题,找到规律,形成系统,不容易将异常问题找出根源,总结规律,变成常规事项,实现标准化简单化管理。

                                 (二)方法

随着工作年限的增加,一种经验做很多年,缺少自我提炼、总结的能力和解决问题的能力,职场发展不容易升值,不容易被上司认同,怎么办?

1、继续温水煮青蛙

2、提升解决问题的能力

你会选择哪一种?答案如下图:

                        (三)遇到问题你有解决思路时

1、虽然有思路,但是表达不清楚,让听的人不明白;沟通无效,还是达不到解决问题的目的

2、遇到问题有思路,还能有效沟通,传递准确信息,让对方听得懂,并且能立即行动,达到你的要求,工具如下图:

如何做到有效组织语言,快速表达:

B、通过一个案例模拟一下无效的表达方式:

这种场景是否经常遇到呢?如果想养成有效表达,请看以下工具1:

以上表达方式为金字塔式的表达方式,优点是快速准确传递信息,先说结论,一句话让对方听明白你要解决问题的目标,接着罗列具体措施或者理由,那么罗列理由有什么方式呢?

工具2如下:

并列式就是分类原则找内容;串联式就是前后呼应做表达,2种方式都能达到支撑结论观点的效果。

如何避免分类准确不遗漏呢?技巧是措施和理由能够符合解决问题的原因分析,要想做到这一点,就要运用分类原则,将问理由分类罗列不重复,才能在解决问题的不遗漏。工具3如下:


我们来回顾一下以上内容的表达:

               (四)遇到问题你没有有解决思路时

1、这一点是我们经常遇到的,有经验有能力的人,能够快速分析问题,透过现状看根源,快速找到解决问题的方法。

2、这种能力也不是每个人都有的,但是又是职场必备的能力,所以,我们必须学习这些技能,让自己也能快速解决问题。

先上一张图来表达工具:

A、遇到问题,我们要分清楚是什么问题?现状是什么?原因是什么?不要急着解决问题,先明确问题顺序和思路,工具1:

B、有以上解决问题的大纲之后,我们第一步先想为什么会发生这种问题?通过多问为什么,找到问题发生的根本原因,工具2:

C、通过方法找到问题的根本原因之后,就要对这个根本原因进行深入分析,工具3:


D、通过以上方法找到真正的原因之后,我们接着就是找解决方案,工具:4:


看完以上三个步骤的框架思路、查找原因、分析方案之后,是否可以帮你快速养成解决问题的思路和步骤呢?其实,任何工具都是需要练习才能熟能生巧的,以下我就示例一个练习的工具:

          (五)找到解决问题的方法工具之后,如何落地呢?

1、任何方法都需要有人执行

2、任何方案都需要比对衡量

3、任何执行都需要量化计划

以上这三种思路,我们如何转化运用呢?

A、方案评估矩阵图1:


B、措施落地行动计划表,确认问题解决三步骤:问题--原因--解决方案

确认谁来做:具体分工一对一责任做什么?

确认方案落地推进表:任务、时间?

确认方案落地费用预算?资源和投入,过程可控;工具2:


当解决问题成为个人升值重要的能力,经验不在是万能油,因为我们需要面对多变的环境,所以,我们需要的是掌握解决问题的工具,才能应对多变的问题,不断积累自己的解决问题能力,才能让自己成为一个更有价值的人。

()今天分享的内容结构图,请回到文章开头的第一张图)!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容