学员300多人，常驻工作组近20人，外围服务商10余人，出席的领导团队自不必说，从周日到周五，作为执行统筹人，除了从脚底板到头发丝的累，我有几点感想。
01 以终为始
先拿感触最深的信息收集和整理来说。最初收集学员信息，只是群里接龙，完成后把信息放到表格里，发现很难整理。又发放了问卷，可依然出现一个问题多个信息点，比如达到日期时间和地点等，大家理解和填写格式不一，整理起来也是非常麻烦，中途若产生信息变动，则无法同步。粗糙的原始数据，加工出来去安排车辆、住宿、用餐、上课等，应用性都不强。最后，改成了在线表格，每个表格的字段，都需要为后续的整理加工服务，再加上权限管控，才让情况有所好转。
再从整体活动来说，结营汇演是关键，那么就要分解目标，需要多长时间的训练，分配到每天的哪个时段等等。
还有，这次集训的目的、目标，也是要分解去实现。比如学员之间的融合，学员通过上课分组、住宿一个房间、吃饭分桌等方式来实现。
02 先完成再完善
倒计时一周的时候，才召开工作组会议，采购和制作都进入到了加急模式。回想起来真是胆战心惊，一个环节出现问题，就影响后续。完全可以近细远粗，渐进明细，先确认的先进行。这点儿对向上管理要求比较高，恰好碰到希望万事俱备、一切就绪的领导，就比较难办。
前期的合同，由于细节未确认，比如围餐还是自助餐，4人间/8人间/10人间，公司调车还是外租等，而法务部要求合同必须明确和明晰，所以迟迟未签合约，对于场地更改的约束就下降了很多。
03 领导是方位的，体力、脑力和心力，一个都不能少
从十一假期开始后，就进入了紧急筹备阶段，中间需求不断调整。几乎每天都要加班两三个小时。过去的两周更是进入到了疯狂模式，几乎每天都要工作12个小时以上。事情多，需要协调的人也多，明的暗的抱怨、吐槽、指责等，从四面八方涌进来，身体、大脑和心灵都是巨大的考验。别人都可以说，而自己只能无声的呐喊，连抱怨都没有时间和对象。
作为统筹人，除了是团队持续辛苦的那个，也是一切的靶心。问题层出不穷，一个人就变成了一个团队，时而是唐僧指引方向和念经，时而是孙悟空七十二变，时而是猪八戒娱乐群众，时而是沙和尚肩挑背扛……比如其中有少数民族的，不仅不能与汉民同食，而且连炊具也不能共用，甚至面包都不能吃，一日三餐都要专门服务。
识人用人也很关键，快速了解每个的特点、偏好、时间可行性等等，进行工作安排，也很挑战人。如果安排不当，就是搬起石头砸自己的脚，后患无穷。
作为统筹人，经常审核别人输出的东西，发现审批工作没有那么容易。之前自己做了很久的材料，领导几分钟就反馈如何如何，感觉很不被尊重劳动。如今身在其中，抓住关键信息，快速反应，阅读理解和听力等综合素质要求都提高。比如排宿舍，按照到达的批次，还要考虑延长住宿人员的集中安排等。再比如参访批次和运输批次的不一致等等，都需要细致的思考。
04 早沟通、多沟通，讲技巧
这里不仅包括和团队、外部供应商的，更有和领导们的，多了解他们的关注点，成本、质量（包括特色）、周期等约束条件中，哪个是第一位的。细致地和他们讨论各种情况，不仅是当下问题有个决断，更要理解领导的思维模式，举一反三。
统筹组的重要职责，规划、分工、检核和反馈，突发问题的处理，拉通相关信息等。而这里面需要极强的心力，比如说想借用公司的车队资源，就要摸清公司的运力情况。在车队仅愿意作为外部出租的情况下，就要自己去做运力匹配。
沟通渠道的建设也很重要，远程协同的，现场协调的，内部的外部的，带领导和不带领导的，总群、领队群、宣传群、调研和反馈群等，每个群的管理和运营，也需要整体布局，否则不仅信息无法拉通，而且干扰工作。
这四条是自己感受最明显的，真相想说自己不容易，抱抱。
