这两天,讨论最多的就是岗位职责和人员配置的问题。财务人员认为财务不仅是做财务核算报税的工作,而是什么事都压到财务,财务即是资料保管员、数据分析员,对外朕络员,对内勤杂工等等,人不够,忙不过来。公司领导认为财务就记个账,报个表,报个税,又有软件,没什么事,而且往往账还算不清楚,人多了。其实往往就是这种想法,才造成了财务混乱,在后续公司发展中留下隐患的,等公司规模大了,才发现好多历史遗留问题要处理。
那么财务定位真的就只要出纳、会计,财务经理就够了吗?其实不然。
财务人员的定岗、定编、定员是根据企业规模,发展阶段,战略规划等不同阶段,要求不同,财务职能、编制、人员匹配是有变化的,所以不能一概而论。一般来说规模稍大一点的企业,基本上会有定岗、定员,定编一般在国企、事业单位等多一些,那么企业到底要不要做这三定呢?
我们先看看这三定主要是什么?定岗就是定岗位职责,定编就是制定编制,定员就是人岗匹配。这三定是有一个时间顺序,先定岗,再定编,最后定人。也就是说,只有定完岗,才能定编,然后再定员。所以无论企业处于哪个阶段,定岗是一定要做的,只是岗位职责清晰了,才能知道企业所处不同阶段需要财务岗位做什么,财务其他职责随着公司发展需要不断增加进来,那么不同阶段的编制和人员配备也会不同。只是岗位职责清晰了,工作量才能评估,才能定编,再定人。
很多公司初创阶段或者规模较小的企业,业务少,认为只要管好资金,记账报税就行了,只要配备出纳和会计就可以了,甚至为了节约成本,会计也不要,外包给记账公司。但事实上这是个误区,这里只定了员,没有定岗,那自然会出现随着业务量加大,财务跟不上企业发展的需要,出现乱的情况。所以我认为不管企业处在什么阶段都要先定岗,可以不启用部分职能,但不能不知道这个岗位要做什么,不能不知道启用的这部分职能做到什么标准才能满足企业需求。
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