以前读过时间管理方面的书籍,学会了时间管理的一些方法,如制定好每天的计划,记录每天的工作、生活,管好自己等等。
最近读了《为什么精英都是清单控》一书,联系到时间管理,如果两者能有效结合,能更能事半功倍。
《为什么精英都是清单控》告诉我们,我们无论在工作,还是生活。无论是旅游,或是阅读,涉及方方面面,都可以通过清单来加以列具出来,并指引着我们的行为。清单最基本的功能,就是要帮助你记住要做的事情和要买的东西,但更重要的是清单有“路径图”的作用。
清单的类型有很多,家居清单、工作清单、购物清单、旅游清单……就连感恩清单也有提到。在生活里,我们也的确需要将一些点滴记录下来,说真的,随着年龄的增长,记忆力也逐步退减的。如果单凭自己的“小脑袋”去记忆,一来容易忘记,二者不用提心吊胆,怕忘记什么。再好的记忆也不如烂笔头,这句话就是这个道理了。
为了更有效率,我们应该用清单记录,而且还得分门别类地记录。生活有很多一闪而过的想法,也有些新奇的东西,需要我们在最新鲜的时候把它记下来的。我们日后有需要的时候就可以把它们在清单里“调”出来,唯我所用了。
书中也教给我们很多列清单的一些方法: 1.写下来再说。
2.把清单组织好。分门别类,工作、家庭、孩子等。
3.排优先级。
4.重写一遍
5.每天重来。完成的划掉,未完成的第二天继续。
在这里不得不提一下工作清单。书中是这样介绍的:提前一天把第二天的清单列出来,第二天就可以开足马力。
1.最上面先写上日期 。
2.隔天的事情事无巨细地写出来
3.按照需要完成的时间来排轻重缓急跟优先级。将启动的时间来排定顺序。
(1)视情况、视需要增加工作条目。
想到就列出来,看看能不能在当天的完成,不能的就外派或放到第二天。
(2)提醒自己身在清单的何处。
(3)私人的事情另辟一栏。
(4)留些空间给临时的杂项。
可能有人觉得这样做有点机械,甚至认为没这个必要。但我觉得很值得效仿,特别是中断的时候写明当时做到哪里。按清单逐一完成,会让我们的工作更具效率,也平添信心。
在这里我想在説说生日清单。我们身边有很多像朋友、亲戚、同事、同学等的人,我们可能都想记住某些人的生日,或者在生日的时候想送出令对方惊喜的礼物。书中提到的清单做法真的很值得我们好好学习的:提前做好规划,事先记录以前送出礼物,避免重复,平时遇到新奇或对方特别喜欢的东西,随时记下来。
书里也介绍了很多实用的APP,我在阅读的时候也搜索了一些,如印象笔记、生日管家等等。这些软件都用它的功能和优缺点,我总结就是不在多,而在于方便自己。