能效管理的优先次序

很喜欢“时间看得见”这句话。你把时间投资在哪里,哪里就会给你回报。就像我们常常说到的,你把金钱投资在哪里,哪里就会给你回报一样。就像能量守恒定律一样。无论是时间也好,金钱也好,同样适用于能量守恒定律。

那么问题就来了。一天只有二十四个小时。无论你是富翁,还是平民,时间对所有人是公平的。我们每天都有这么事情要做。那么如何去排列我们做事的优先次序呢?

为什么这里要先谈到优先次序排列,而不是时间管理,或是精力管理。似乎后两者更耳熟能详,更贴近我们的生活和工作一些。

要说的是,实际上,如果没有做好优先次序管理。所谓的时间管理、精力管理,也无非是隔靴搔痒。与自己人生目标的达成,起不到非常明显的助力作用。

说到优先次序,就不得不说人生目标的设定。这个可以是长期的,也可以是短期的。长期目标,可以是一生的目标。也可以是十年为一个阶段的目标。比如有的人会选择创业,希望自己的人生去拥抱各种不确定性带给自己的刺激与成就。有的人会选择岁月静好,在家安安静静相夫教子。有的人可能会选择在职场上努力奋斗,做职场superman。这些都是你为自己的人设制定的目标。也可以说是你的人生愿景。

那么有了大愿景,就要拆分到以十年或是五年为一个阶段的中期目标。比如说你想做职场“白骨精”,那你是不是先要想好你要去怎样的公司?为了去这家公司,你可以做怎样的努力和前期准备工作?这样就把目标,逐步逐步拆分到每一年、每一月甚至每一天,可以去做的具体事情。而不是“空中楼阁”“望洋兴叹”。

OK,有了目标后,我们就可以开始将每天要做得这么多件事情,开始进行优先次序的排序了。



人的一生,需要在三个方面有所建设:肉体、灵魂和金钱。

肉体,说简单一点,就是我们的身体。包括我们健康状况、身材,还有容颜保养。曾看过一篇爆文,《同学会,看出人生的分水岭》。同学会上,最容易看出一个人的生活品质。大学刚毕业时,大家都差不多。都有着健康的体魄,婀娜曼妙的身姿,脸上也是满满的胶原蛋白。无非所不同的,就是受之父母的容颜。有些同学可能天生丽质,往人群里一站,就属于“只因为在人群中多看了你一眼,再也没能忘掉你容颜“的类型。大部分同学估计还是属于姿色平平,群众演员型。

随着进入社会,经历现实生活中的磨练和锤打。时隔五年、十年,甚至更长时间后。同学会上会明显出现分水岭。且不说各自混得如何,单从身形、外貌,健康状况就各见一斑。当年俊俏的小伙儿,可能已成了发际线上移的中年油腻男。而曾姿色傲娇的女同学们,也可能因为生完孩子后,身材松垮。曾经饱满的苹果股,也因胶原蛋白的流失而两颊凹陷,暗淡无光。

也许大家会说,是工作的压力太大,和这强大的地心引力一样,让我们日渐变成了“脖下一圈肉,腰间两圈肉”的松垮中年人。

可是,同样有着忙碌工作,同样处于强大地心引力下,却有着一群人,仿佛冻龄人一般,身材、容颜似乎都没有什么变化。原因,相信大家也都知道。自律!对自己身材、容颜和健康,有着严格的自律。他们不是不会变老。只是会对自己的身体建设有着严格的管理。通过自律,让自己的身体始终处于上佳状态。

所以人生优先次序管理中,首先就应该是“肉体建设”。没有好的身体,一切都是空谈。也没有人有义务需要透过你邋遢的外表,去探索你有趣的灵魂。

可现实生活中,我们却常常把“肉体建设”放在了优先次序的最后。工作一忙,算了,今天的跑步不跑了。明天一个聚会,唉,这么多美食当前,不吃多可惜。什么减肥,什么高血脂,等我吃了这一餐在说吧。后天一个大项目当头,妈呀,忙得已经“脚后跟打后脑勺”,吃饭就省了吧,点份外卖凑合下。

既然是“肉体建设”,我们就应该把它视为一个项目管理。你需要为它分配多少时间?需要达到怎样的效果?中间的执行过程是如何?是需要通过SMART原则具体量化它的。而不是放在可有可无的地位。如果不以“建设”与“管理”的眼光去看待你的身体。那身体出现的结果,自然是你所无法把控的。

你是你的问题,你也是你的机会。身体是跟随我们一辈子的。有好的身体,才能拥有后面一切的机会和可能。所以“肉体建设”应该是放在我们人生优先次序第一位的。当每天早上在写下今天的to do list时,你应该先想想,今天,我在“肉体建设”上可以做哪些事情?给它分配多少时间?安排在什么时间段进行。相信微小积累的改变,1-2年后看得到你想要的结果。



人生优先次序的第二个建设,应该是“灵魂建设”。

说到灵魂,似乎是很飘渺的一个话题。什么是灵魂?什么又是灵魂建设?不是每一个人都有灵魂的。否则何来“行尸走肉”“做一天和尚撞一天钟”这样的成语或古语。

我们每一天忙忙碌碌,为生存而奔波。可是静下心来的时候,我们自问一下,做这些事情的时候,你的心情是愉悦的吗?是全身心的享受其中的吗?是可以完全感知不到外界存在,仿佛时间凝固一样吗?如果不是,我们所做得这些事情是“金钱建设”。这个后面会讲到。它不属于“灵魂建设”的范畴。

要做到灵魂建设,首先要找到能让你觉得,你在做这件事情的时候,是身心愉悦的,是忘我投入的,是感知不到外面世界存在的。比如以我自己为例。我喜欢看书,喜欢写东西。当我在做这两件事情的时候,我会非常享受其中。在我的视野中,只有眼前的书,或是眼前的屏幕。旁边所有的东西,在我眼中已经虚化,甚至感觉不到它们的存在。我已经完全进入到我的心流世界里了。

除了找到自己的心流世界,还需要找到你的心流时间。我一直不太赞同所谓碎片化学习。它会破坏你的专注力。随着移动互联网越来越蔓延到我们的生活里,专注力是现在社会越来越稀有的一种能力。

找到属于自己的心流时间。给它一个专属的时间段。比如每天早上6:00-8:00是写东西的时间段。它是我的心流时间。之前也看到有些自媒体人写到,要写东西的时候,可能蹲在候机室能写,吃个饭等个人的时候也能写。我做不到。那不是我的心流时间。再比如,晚上22:00-23:00是看书时间段。因为那个时候没有什么外界打扰了,可以完全沉浸其中。

所以,要“灵魂建设”,首先要找到你的心流世界。它一定是在不违背“肉体建设”的基础上,让你觉得愉悦、成长的事情。我不是谁的谁,我只是我自己。当未来还未来之时,我能感觉到我的存在。然后找到独属于自己的心流时间。那一刻你会觉得自己仿佛坐上了时空穿梭机一样,时间在你眼前凝固。

所以每一天或每一周安排自己的工作事项时,不要忘了“灵魂建设”。给自己预留一块心流时间,进入自己的心流世界。不要在忙忙碌碌中,让自己完全变成了赚钱的工具。给灵魂留出时间,做最贴近心灵的事情。



人生优先次序排列中,最后是“金钱建设”。

这个在人生优先次序中本应排在第三的,在现实生活中,往往排在了第一。

金钱固然很重要。它让我们赢得尊重。有话语权。金钱从何而来?出卖单位时间劳动力而来,根据劳动力的价值来换得不同价码的薪酬。按资源分配而来。信息、人脉、关系,用资本赚钱。

钱很重要。排在人生优先次序头一头二的“肉体建设”“灵魂建设”都需要这个排在第三的“金钱建设”来支撑。所以在每一天的时间安排里,我们毫无疑问地要将大版块时间预留给到它。

这是所有职场人都明白的。尤其是在像现在这样“有朝九,没晚五”工作节奏快、压力大的大环境下,在这个版块里投入的时间绝对是最多的。

但是,所谓“金钱建设“,为什么要称之为“建设”,而不是“工作时间”代替之。因为同样是在工作时间里,你在做什么?怎么做的?每个人是不一样的。有的人可能在这个过程中,通过不断的学习,增强自身的优势,让这块长板不断放大,而慢慢在企业中做到了不可取代性,所以他成长了。在“金钱建设”这个项目,获得了他想要达到的目标。

所以“金钱建设”,我们一样要把它当作项目去经营,去管理。给自己设定目标。在五年内,你想要达到怎样的目标。无论是职位也好,还是薪水也好。如果要达到它,你需要在接下来的每一年里要做什么事情。比如你需要考取什么资格证,在业绩KPI上你要达到怎样的目标。如果要实现这个目标,接下来,是不是要咨询考证在哪里报名?需要什么样的条件?如达成这个KPI目标,需要见多少个客户?打多少个电话?慢慢把目标拆分为具体行动,放在每一天里,形成你当天的to do list。

否则没有目标,每一天的工作只能是被动等待上面吩咐,或是日复一日重复同样的工作。没有目标,就没有具体行动计划。所以为什么优秀的人,一定都会有自己的人设目标,之后所做的一切都是全力往这个目标去的。

最后想说的是,当你所做的一切,都知道为什么要去做它,而不是被动去做时。你也会慢慢在这个过程里面找到你的心流世界。并收获它给你带来的愉悦感和成就感。所以,不要觉得“金钱建设”所做得一切,好像都是痛苦的,不情愿的。学着在这个里面,去找到自己的心流世界。也就是人们常说的,干一行,爱一行。



肉体和灵魂都需要金钱。肉体是皮囊。不断优化外在的东西,强化内在的东西。肉体越发光,灵魂越充沛,金钱越富足,当三者良性循环起来,便会形成你自己的马太效应。活成别人眼中的“完美人生”。

希望每一个人都能活出自己的完美人生。

我们共勉。

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