我做了8年的项目经理,其中最重要的工作也是要和客户及公司团队沟通。只说沟通其实是没太大作用的,要说有效沟通。
不管是哪种沟通方式,我们把信息传递出去了,但接受度低,别人接受不了,一样沟通不顺畅,会给工作带来很大的问题。在这里面有两个角色,信息传递者,信息接受者,两者有一方阻碍沟通的因素,都会导致沟通不顺畅。
所以,要保证有效沟通,要考虑几个因素:
1、接收者的知识背景、认知系统、所处立场。只有清楚这些,才能用对方能听懂的语言去沟通。比如,客户根本不了解你销售产品的行业,上来就推销产品,肯定达不到效果的。
2、传递着的知识储备及叙述方式。不懂的地方想说明白很难,自己都不明白怎么让对方明白呢。还有一种情况是,自己懂但表达不好,这个不好不是说表达不出来,而是表达出来对方难以吸收。
从对客服务的角度,我们既要兼顾第一个因素,又要想办法提高第二个因素。
在这个过程中,我看了几本书,觉得蛮受用。
《金字塔原理 : 思考、表达和解决问题的逻辑》
还有一本《金字塔原理2:使用训练手册》,这两本是基本逻辑的入门书,分为表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑,是麦肯锡40年经典的培训教材。
不仅在沟通上有很大的帮助,在日常工作中用处也很大,读完之后感觉和企业高层的人沟通,明显顺畅了很多,建议职场的人都看看。
《沟通的艺术 : 看入人里,看出人外》
我们常说某人情商低,不会说话,看完这本书会有很大的改善。这是一本人际沟通入门书。
从三个层面比较系统的讲了沟通的影响因素:
•看入人里之沟通者
•看出人外之沟通信息
•看人之间之关系演变
书中有很多实践的例子和建设性的技巧,作者为了增加可读性加了影视素材,可以一边看剧一边学习。
《非暴力沟通》
有段时间放下自己的情绪,沟通下来客户还不满意,领导就说要兼顾人性,不要指责客户。我一直不得其法,看了这本书才明白,为什么明明有利于客户的条件,客户还觉得我具有攻击性。非暴力沟通讲究了解双方的本质需求,并用温和的方式,爱的语言,让双方达成一致。
这本书很简单,也容易懂,但千万不要觉得懂了就放下了,这是一本值得反复读的书。非暴力沟通是门语言,要掌握这门语言就要反复练习,不断揣摩。
题外话,读再多的书不应用到实际,就等于白读。一些人觉得读书一点用都没有,就是被洗脑,那是因为方法不对。如果能读完、行动、反馈,最终转化成自己的武器,这才能发挥了作用。