如何应对“节后综合症”?(转)

一、“新年第一会”不可少

  遭遇员工“节后综合症”,管理者首先应采取“收心”措施,帮助员工尽快摆脱这种症状,进入紧张有序的工作状态。召开“收心会”是不错的选择,而且宜早不宜迟。

  那么,“收心会”如何保证“收心”效果?

  1、看成绩树信心。实事求是的总结、恰如其分的表彰,能增强员工荣誉感,激发自信心,促使员工进一步增强工作自觉性、积极性,以再接再厉的面貌迎接新的工作任务。

  2、看差距添决心。达成“收心”的重要途径,就是营造紧张有序的工作氛围。针对上年度既定目标与达成率,行业同比占有率与竞争性,协助员工从模糊的认知、盲目的乐观中摆脱出来,而看问题、找差距最容易令人警醒。因此,开“收心会”要找准差距,摸清症结,以“知不足而后有余”的决心在新的一年里切实加以解决和克服。

  3、看挑战增恒心。员工长期从事重复性或单一性工作,容易产生麻痹大意心理或厌烦不满情绪,针对这两种情况,可在“收心会”上及时指出并加以预防,使员工认识到工作要求在不断提高,工作挑战在不断增加,面临新的形势、新的任务,容不下半点懈怠,必须以“行百里者半九十”的恒心,善始善终完成每项既定任务或目标。

  二、明确工作任务和流程

  管理者应在春节前,特别在节后“收心会”上重点部署新年工作规划,将工作指标量化落实到部门及个人。根据工作指标,对业务量、服务细节等方面工作流程进行合理化设计,逐步增强工作强度。从每一个环节、每一个细节入手,把员工进入工作岗位的第一步,到结束后的最后一步,都做出明确细致的规定,如哪些人要做哪些事,何时完成,完成标准是什么等,可将系列问题可视化,罗列成表格或文档发给每一位员工。如此员工工作有章可循,自然尽职尽责。

  三、勤检查,频督导。

  有了详细的工作流程,各级主管也要勤检查,频督导,以确保员工按照流程及时、准确地完成工作,尤其在“节后综合症”时期,员工注意力不易集中,往往心不在焉,出现拖延或躲避排斥等现象。作为管理者,首先要在企业内部建立和完善监督制度,做到部门内专人监督,各部门之间互相监督;同时,作为各级管理监督人员,要实时紧密跟进员工工作进展情况,加强互动和指导,给员工施加一定压力,助力其恢复正常工作状态,但需注意:检查督导的频率不宜过高,以免员工产生“被监视”的不适感,造成情绪反弹。

  四、做好模范作用,营造紧张工作氛围。

  古人曰“正人先正己”。“节后综合症”时期员工工作积极性低下,管理者和各级管理人员应起模范作用,早到晚走,主动给自己施加压力,若因时间紧迫需完成某个项目,要带头自觉加班;同时,在办公区域内可张贴工作标语和任务看板等,工作指标可视化,营造紧张有序的工作氛围,驱走懒散弥漫之风。

  五、抓典型,正行为。

  企业管理中,员工处罚并非上策,但如果遇到个别消极怠工现象严重,屡教不改的“极端”分子,也要进行适当的处罚,如当众批评教育、通报批评等,但需要注意处罚的方式和程度,尤其是进行经济处罚,容易违背相关法律法规,管理者要谨慎小心。

  六、开展新春系统培训

  新春开展全面系统的密集式培训,也是有效消除“节后综合症”的途径之一。通过培训,可有效集中员工注意力,帮助员工掌握新的知识和技能。有条件的企业也可以开展新春拓展等活动,寓教于乐,这种方式更容易被员工接受。

  七、温馨提醒,人性化小贴士。

  “节后综合症”是现代社会大多数人的正常心态,一般在节后一周左右可恢复。作为管理者和企业管理人员,除在工作上给予关注和监督,在日常生活中也可增加温馨提醒。如在宣传栏上张贴或用电子邮件转发有关消除“节后综合症”的健康小贴士,鼓励员工参与锻炼,提供食宿的企业保持正常作息时间,多提供清淡蔬菜和适当水果等。这些人性化的举措和知识普及能有效弘扬人文关怀,提升员工幸福指数;另一方面,有助于员工正确面对自身心理和生理状态,采取有效措施摆脱这些症状。

  通过以上七种方式,加以2-3天的适应期,能够有效改善和消除“节后综合症”。在此,服装经理人提醒您,一年之计在于春,作为管理者,在帮助员工恢复工作状态的同时,自己也要注意调整心态,以适应新一年的挑战。

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