你是否在公司里工作了很久,苦于没有机会展露自己?你是否觉得别人的工资比自己高,却不好意思向老板提加薪?有一种机会,你或许已经遇到,却没有抓住!
我想在最近20年的成功者故事中,大家都听说过一个人:童文红,她是阿里巴巴最励志的人,没有之一。从一个前台文员成长为身价过亿的公司高管,她有什么秘诀呢?她人生的引爆点就是:
组织了一场大型活动。
童文红刚进入阿里巴巴的时候,作为一个孩子的妈妈,由于和社会脱节已久,工作开展很不顺,甚至遇到挫折后动过离职的念头。后来通过不断地总结工作经验,不断地和各个部门的同事进行磨合,她终于得到公司的认可。在童文红平淡的工作过程中,最终让她发出明星般耀眼光芒的事件是成功组织了“西湖论剑”。通过操盘“西湖论剑”这一大型活动,童红文的能力得到马云的认可。
既然组织一场活动可以是一个人能力的试金石,我们就务必确保活动的成功。在工作中,如果老板给你一次这样的机会,让你组织一场重要活动,为保证活动成功,务必做好以下几点:
1、提前做好详尽的活动方案,并得到老板的支持。
这是基础工作,却决定了50%的成败。任何一项活动,如果在策划阶段做得尽善尽美,那么就成功了一半,反之,如果方案有重大问题,则活动必然以失败告终。此外,这个方案必须得到老板的认可,这是你进行跨部门沟通的尚方宝剑。试想一下,老板若不支持你,其他部门的人怎么可能支持你?
2、合纵连横,争取全员支持。
大型活动,光靠你一个人或者你一个部门,是很难完成任务的。有了老板的支持之后,你就要大胆地请其他部门给予配合和支持,而且要让对方觉得这是无条件的,不容讨价还价。一些能力弱的人,往往在这一环节出了问题,明明老板对他进行了授权,他却没有充分调动其他资源为自己所用!
3、实施阶段,按时间节点稳步推进,一切留有余地。
做任何事情,都不要等到最后一刻,因为最后的时间是用来解决突发情况的,而不是供你支配的工作时间!比如下午2点有一场小型活动,你的所有现场布置至少得提前2小时(中午12点)全部准备就绪吧?如果这是一场大型活动,这个时间就得提前一天完成。我在日常工作中,经常看到有部门经理在活动开始前半小时手忙脚乱地抬桌子、架投影,这是很业余的表现!
4、掌控现场的指挥权。
现场的最高指挥官只能有一个,如果是你组织活动,由于要对活动负最后的责任,所以你也要100%地掌控现场的每一个环节。在实际工作中,经常会有其他部门的领导来给现场的工作指手划脚,这时候你就要淡定了,你要明白“我的地盘我做主”,否则就会乱了方寸。当然,这也是需要你事先和上级沟通好的,现场你负责!
做好以上四点,一个活动就不会出乱子,甚至会有上佳的表现。职场机遇很多,组织活动是一个立竿见影的手段,你抓住机会了吗?