【Day80课后实践】
这是2018年10月23日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.2讲的课后实践。
<实践事项>
自己做1+个流程图。
<实践日志>
1.我在本讲中学到的点:
回听了上节课,带着轻松的心注意听
专注力很好,看来昨天和前天是我的精力值爆低的时期啊,害羞害羞的表情
高重复任务的时代,专业化分工越细的行业,常规型任务比例越高
通过不断去做流程图,就会养成流程化的思维,通过不断去做申请文件形成模板化的思维,通过不断去做文件一览表,养成清单化的思维
(⊙o⊙)哇,这三种思维都可以运用在我的工作和生活当中啊
最后一个就是优化思维,3+1化思维,合称为四化
我所理解的是:任何事物都有他的构成框架,一件事需要哪一些部分能够完成,这和把大任务切分和把大目标细分在每一天里是一个道理啊
看来,每天的重要引领性动作非常重要,因为它也符合量变到质变的过程啊
12.2讲
回顾:
荣荣的的实践:四化缘起―崔律的工作实践,接触工作_学习模仿_上手_用心用脑_形成自己的风格
孟君婷小伙伴:在印象笔记里存了很多的模板和清单,并实时更新,借助模板,提高工作效率
今日新知:
特别说明
关于流程化,模板化和清单化
第一,先制作流模清,属于高价值的工作,要动脑
第二,后使用流模清,省时省力,动手的过程
3+1
每个过程中可以单独去优化
注意:
一是流摸清是为我们自己服务的,与公司提供的流摸清不同
四化本身不是生搬硬套,而是在于融会贯通
第一部分:什么是流程化
流程化便是将自己自然河流改为大运河的过程
一般以流程图和流程表的方式呈现
第二部分:流程化基本步骤
第一步:梳理_手绘流程草图
两种做法:方法1,若对某项业务非常熟悉,各业务步骤清晰的,可直接按照时间发生的先后顺序,从头依次开始向后画,或者从后依次向前倒推
例子:按时间先后
和客户确定登记信息_制作申请文件_客户签字盖章_收到材料后确认资料齐全_提交登记申请
方法2,若业务不熟悉,不能一口气画出全部步骤的,可以先画出几个关键步骤,然后can照日清单里连锁任务的方法,以各关键步骤为核心,向前推和向后推,不断增加其他衔接步骤
例子:关键步骤,制作申请文件
流程化基本步骤2
第二:呈现_整理成电子版流程图图
关于美观:基本图形
做出来后贴到墙上,自己可看见的地方,也可以实时跟进自己的进度,落实流程图,类似于激励性计分表
第三部分:流程化的威力
流程化的好处:增加仪式感,
有助于抓住关键步骤,推进任务的完成
流程化就是梳理和复盘的过程
流程图可以帮你增加对整个任务的以及时间的掌控感,找回主动权
2.我在实践中感受到的流程化的好处:
双语打卡
第一,知道此任务由几大模块构成,每个模块一般需要在什么时间段就可以完成,按照早中晚的一日三分法
比如,音频在早上起床后就可以随意切换,听不同内容
打卡一般放在了晚上,早上要做高价值任务,陪娃也比较耗体力,需要自己英语的输出和准备,备课和陪玩英语游戏放在了早上,正好我早上11点前都是有时间的
第二,通过模块化,让我知道每一天都需要做哪些事情,哪一个模块完成,哪一个还需花时间去做
3.我的疑问(周六答疑) :
4.我今天在精时力中遇到的困难(如有) :
没有
5.其他想说的话(如有):
好好实践,知易行难
我很想看看崔律在自己墙上都贴了哪些表格,我猜,肯定最少三张了