【知识管理】如何构建笔记系统?

如何构建笔记系统?

来自知乎答主Lachel原创的INK笔记法

首先,我的笔记系统可能跟多数人都不太一样。

一般的笔记,大都按下面两种方式分类:

  1. 笔记内容:
    如:经济 / 文学 / 历史 / 政治 / 艺术 / 设计……等等。
    这种形式整齐严密,但是较为牺牲效率。
  2. 使用场景:
    如:自我提升 / 工作 / 阅读 / 资讯 / 旅行……等等。
    这种形式效率较之前者有较大提升,不过对像我这种喜欢「压榨到一分一毫」的人来说,可能还是不够。

下面说一下我的方式。

1. 笔记原则

  • 一切以「用」为主。记笔记是为了用,不用的笔记没有价值。
  • 以「主题」为核心。「主题」即「项目」,也就是「笔记可能的用途」。记笔记的目的,在于支撑主题,一切流程都是为主题服务。
  • 建立习惯,定期回顾、整理、应用和归档。

2. 笔记系统

由纸质+电子两部分组成。

  • 纸质:A5笔记本。
  • 电子:Onenote + Wiz + Google Keep

其中,Onenote是笔记系统的主要基地。A5笔记本、Wiz和Keep都用来收集。

3. 笔记分类

我的Onenote里只有3个分类,对应3个分区:

  • Inbox(收集)
  • Note(储存)
  • Knowledge(主题)

下面详述:

  • Inbox:用来收集任何时刻、任何方式得到的零碎资讯,用关键词记下,放在Inbox下随便一个页面里。称为关键词笔记
  • Note:用来存放Inbox中经过整理的完整笔记。每一则笔记都有完整的时间、标题及脉络。称为参考笔记
  • Knowledge:这是重点。用来将Note里面储存的笔记主题化。称为主题笔记

何谓主题化?就是将Note中的笔记,按照某一个主题,或者某一种用途,有组织地放到一起。

举个栗子:

比如我想写一篇「如何构建笔记系统」的文章,那么,像「Onenote技巧十则」、「如何构建知识体系」、「整理笔记的技巧」、「几大笔记软件横向比」这几则笔记可能都用得上,我就会把它们放进Knowledge下的「构建笔记系统」页面里。

又比如,我对「唐朝的中国政治体制」有兴趣。那么,像「东晋的门阀政治简述」、「隋唐的地理形势简述」、「中国田制变迁简述」,这几则笔记都可能与其相关,我也会把它们放进去。

4. 笔记流程

我的笔记流程分为:
收集——完善——整理——(应用)——归档

(1) 收集:

在电脑前看到任何有意思的东西、产生任何灵感,打开Onenote-Inbox,记下来;在外面想到任何有意思的东西,用Google Keep记下来。回到电脑后同步;在手机里看到任何有价值的资讯,比如gReader,用安卓的分享功能一键保存到Wiz;在网上看到一篇长文,用Chrome的Wiz插件全文保存到Wiz;有时想写写字、画画图,就用笔记本……

(2)完善:

每天一次,将今天新增到Inbox、Keep和Wiz的笔记再通读一遍,然后:

  1. Inbox:通过搜索,将里面零碎的关键词整理成完整的笔记,加上标题和时间,放到Note里面。整理的原则:与这则笔记的主要内容相关,并且有兴趣去了解的。比如马航事件,可以把史上马航的意外、客机的事故率、史上客机被击落的例子……都收集进去,整理成一则参考笔记。

  2. Keep:同上。

  3. Wiz:通读一遍,记下所有随时想到的要点,比如:这篇文章能用在什么主题的写作里面?能作为什么论据支撑我的什么观点?从这篇文章中获得了什么新知?将记下的内容整理在Note中,标上文章链接和标题,将文章从Wiz里删掉,因为你已经最大限度地利用了它的价值。(如果文章本身很有收藏价值,或者值得反复品读,也可以留着,并在TodoList中记下来,避免忘掉)

  4. 笔记本:拍照,加上时间和标题,放到Note里面。

(3)整理:

分为2步:

  1. 完善时,如果想到「这则笔记可以用在哪里」,就顺手在Knowledge里面新建一个主题(或打开已有的主题),放进去。

  2. 每周一次,定时检阅这一周新增的参考笔记,对每一则,都想一想它能用在什么地方,然后在Knowledgr里面将其主题化。

比如,我的Knowledge里面,就有「书店集锦」、「独立书店营销」、「有趣的台湾小店」这几个主题,下面放了各式各样与其相关的内容。

Q: 难道要将参考笔记的一大段内容都复制进去么?
A: 当然不用。

选中任一则参考笔记的标题——右键——选择「复制指向段落的链接」——回到Knowledge主题页面——粘贴。即可。

这样一来,在主题「书店集锦」页面下,看到的是类似「花栗鼠绘本馆」这样的字样,点一下,就进入了这则参考笔记的页面。

(4)应用:

定时翻看自己的笔记,尤其是主题笔记,有灵感了,就将其输出。
写一篇文章,在知乎回答一个问题,或者告诉别人,都可以。
关键是要去用。

(5)归档:

对于完全物尽其用的笔记,或者已经记得滚瓜烂熟的笔记,删掉,为今后的输入腾出空间。

随手画一个简图

真的是简图XD

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