最近收到朋友的两张聊天记录:朋友在和他的客户沟通解决问题的过程中,遇到了这样一件小事:因为朋友的一句话,让对方有了小情绪。
我仔细点开了他们的聊天记录,其实朋友的那句话没有太大的问题,朋友只是在阐述事实,但恰好是因为这一句真实的话,竟然让对方感觉不舒服,并且有了小情绪。
朋友说的那句话大概意思就是,产品本身没有问题,可能是手机的问题……
但对方就抓住了“手机问题”这四个字,于是有了小情绪,他告诉朋友:好好说话。
直到这一刻,朋友终于明白,自己的一句话惹怒了对方,让对方有了情绪。职业要求,朋友赶紧主动向对方说了抱歉,并且解释自己并没有别的意思。
幸好朋友主动“示弱”,机智转移话题,最终才把这个因为一句话而引起的情绪问题解决了,没有给自己及公司带来不良影响。
1.后来,我又仔细看了一下他们的聊天记录,才发现他们在沟通的过程中出现了以下几个问题:
01.朋友把出现问题的原因和方法一起发给了对方,这容易让对方感觉朋友在推卸责任
朋友在查询之后,告诉对方,他的音频之所以听不了,经过查询得知是因为手机的问题,并不是课程本身存在问题。于是朋友把查询结果和解决方法一起发给了对方,对方也答应试试提供的方法。
但朋友因为想要说明不是课程本身存在问题,于是多发了一句:嗯嗯,课程本身是没有问题的,可能是手机的问题……
而朋友多发的这句话,其实根本没必要发出去,因为对方已经答应去试试自己提供的方法了。只是无心之举,谁知却惹怒了对方,幸好没有引发一系列问题。
02.没有站在对方的角度思考问题
客户当时的状态就是想要解决问题,至于问题在于谁,其实显得不那么重要,在那样的状况下谁是谁非也不重要,重要的是想办法把问题解决。
也许客户也只是想要一个具体的解决方案,他并不想知道问题的责任方是谁,更重要的是,他当时的状态一致认为是朋友产品的问题。
03.朋友说做了过多的解释,容易让对方产生误会,容易产生情绪
之前在朋友圈看到这么一句话:“达到沟通的目的才算有效沟通,重点不在于自己正确。”
仔细推敲朋友补充的那句话:“课程音频本身没有问题,可能是手机问题……”
虽然我们都主张人们诚实,告诉人们一定要说真话,但事实证明,有时候,并不是所有人都喜欢听真话,有时候过多的解释只会让对方误解,容易产生问题。
2.那么,应该如何解决以上问题,达到沟通的目的呢?以下三种方法帮你达到沟通的目的
01.简单说明出现问题的原因之后,再把解决方法提供给对方,不要重复原因
无论我们遇到什么样的问题,首先肯定是要努力去找原因,找到原因之后,我们需要做的就是去简单陈述事实,然后再进一步提供解决问题的方法,从而解决问题。
切记不要再重复说问题在于谁,只要找到方法,把问题解决了就可以,关于事情的真相其实不那么重要,我们也就没必要去追究计较太多。
02.学会换位思考,把对方当成你自己
从他们的聊天记录中,我们可以看到换位思考有多么重要,人是有感情,有情绪的,每个人都希望自己的诉求得到解决,而不是简单地将问题抛给对方。
当然,其实朋友的那句话也不是针对对方,更没有想要推卸责任的意思,他只是想就事论事。却不成想,因为他的一句话惹怒了对方。
所以,无论我们做什么事情都要学会换位思考,当我们遇到事情时,不妨先站在对方的角度去思考问题,从对方出发,想想如果你是对方,遇到这样的情况,你会是什么样的反应?
如果对方是你,也和你一样做了同样的事情,你会如何想?由此引发的后果又是怎样的?只有想清楚这些事情,这样我们才能把事情做到最佳,达到解决问题的目的,达到沟通的目的。
学会换位思考,是我们沟通解决问题的重要技巧,我们每个人都要学会运用它,为我们的沟通提供技巧与思路。
03.达到沟通的目的才是有效沟通,重点不在于自己是否正确
当我们遇到一个问题的时候,首先要去找出产生问题的原因,而不是去证明自己是否正确,对方错误,或者对方正确,自己错误等等。
与其花时间去计较谁对谁错,问题在哪一方,不如把时间用来想办法解决问题,就事论事,解决问题才是重中之重。
因为我们沟通的目的就在于达到有效沟通,而不是证明双方谁对谁错,这些都没有意义。
3.写在最后
翟鸿燊说:“高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。”
用心去沟通,而不是带着情绪去沟通,你会发现沟通其实也没有那么难,学会沟通的艺术与技巧,达到沟通的目的,让我们的沟通变得简单。
赫兹里特说:“谈话的艺术是听和被听的艺术。”关于如何做到有效沟通?你学会了吗?
从今天开始,努力做个擅长沟通的人,学会有效沟通的技巧,做一个沟通小达人。