《小强升职记》

这是一本时间管理的入门书籍，教我们怎样去管理时间。书中以小强从一名普通员工升职为一名经理的故事讲解时间管理以及它的重要性，并且非常实用。不只是对职场人员，即使是对学生、家庭主妇也会使他们受益匪浅。

我将从一下几个问题讲解本书。

*你的时间都去哪儿了？

*什么是四象限法则？

*什么是GTD时间管理法？

*怎样面对临时突发的事情？

*如何培养一个习惯？

一、你的时间都去哪儿了？

学习时间管理的第一步就是要知道时间都去哪儿了，你把时间都拿去做什么事了。只有知道了这些，才能去管理自己的时间。

我推荐一个APP叫atimelogger操作非常简单，用它来记录你的时间开销。大概一周左右，你就对你的时间有个概念了，知道自己把时间都花在哪了，花了多长时间。

大部分人的时间都花费在了娱乐类上面而不是工作、学习，时间浪费率在70%以上。虽然从表面来看上班、上学占了最多的时间，但是通过时间记录你就会发现其实是你的娱乐时间占了大部分。因为在上班上学的时候依然会去玩玩手机，看看网页，偷偷刷剧，吃把鸡等等，而且一玩就停不下来，老想玩。下班了回到家，想看会书提高一下自己，结果一拿起手机刷起淘宝就停不下来了，内省充斥着不想学习的心情。

有没有想过这是为什么？作者在书中给了一个概念叫“时间黑洞”。

“时间黑洞”顾名思义就是永无止境吞噬你的宝贵时间。我举个很典型的例子—刷抖音，本打算就是消遣放松一下，结果看一了一个又一个不停地想往下刷，时间就是这样被黑洞所吞噬了。

这是由于我们的大脑天生就喜欢做些简单有趣的事情，所以也是有情可原的。但是既然我们已经知道了这是“时间黑洞”，就不能一错再错了。我给你们推荐一个小方法，在我们想要娱乐的时候应该给自己一个强行限制，比如只玩15分钟，然后立马关闭去做该做的事情。这在一开始会很难，因为你的大脑已经养成了这个坏习惯，因此我们就要设定一些奖励机制，比如每完成一次就奖励自己一杯奶茶，一个甜点，直到养成每次玩15分钟就自觉关闭的这个好习惯后，你就会发现自己的娱乐时间减少了很多很多。

二、什么是时间四象限法则

时间四象限就是以重要紧急程度组成的象限图，如下图

1、重要又紧急（对未来有重大影响）

比如：急迫的任务会导致是否被炒鱿鱼，安抚客户等。

2、重要但不紧急（短时间没有好处，但对未来有巨大好处）

比如：学习、制定计划、建立有意义的人际关系等。

3、紧急但不重要（对自身没有用）

比如：电话、会议、突来访客都属于这一类。

4、不重要不紧急（娱乐）

比如：看电视、刷抖音、刷微博等。

如何应对这四个象限的事情？

       对于第一象限我们的做法是“立刻去做”，但是过多重要紧急任务会使人产生极大的压力。想象一下，一天到晚被一些非做不可的任务压着的感觉，很快就会喘不过气，因此就需要大量的时间去消遣娱乐，不仅精神压力大，质量也令人堪忧。导致一直停滞不前，原地踏步，没有任何提升，也就不会有升职加薪的机会。

        对于第二象限我们的做法是“有计划去做”，这是我们应该花最多时间的象限。不要因为不紧急就不去做，第一象限任务多原因往往是因为没有把时间花在第二象限上。比如，老板下达一个任务需要下周交，这时我们就应该在不紧急的时候把任务制定成计划，周一写完策划、周二与同事交流、周三完善策划，逐步完成。这样既不会感到急迫，质量也不会打折扣。我们还可以制定计划去学习专业知识，提高自己的能力，获取升职加薪的机会。

        对于第三象限我们应对方法是“延后做、交给别做、让他自己做”，当然，要用委婉的话语不能伤了和气，比如：你的理财能力特别出色，同事向你请教，你就可以说：“我这里还有老板布置的任务没有完成，等我完成之后马上教你”或者“我的理财知识都是从《XXX》书中学来的，推荐你去看一看，收获绝对比我讲给你的要多得多”。这样委婉地甩开了第三象限的任务，就可以专心去做第一、第二象限的任务了。

        对于第四象限我们的应对方法是“尽量少做”这是我们进行精力缓冲的一个象限，但不能投入太多时间，否则就是在浪费生命。都是些没有意义的事情。

         现在赶紧对自己做的事情进行一下四象限划分吧，并采取相应措施。

三、什么是GTD时间管理法？

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

1、收集

把所有要做的事情都记录下来，可以是小本，也可以是手机上。

2、整理

就是明确任务的类型，属于第几象限

3、组织

根据象限法则明确处理时间以及怎样处理

第一象限：立刻做

第二象限：计划做

第三象限：延后做、交给别人做、

第四象限：尽量少做、委婉拒绝

4、执行

照上述分类，按计划执行

5、回顾

回顾任务完成情况，并作总结、留档。

以上就是GTD时间管理法，非常实用。按照上面五部走会使我们的工作非常有条理，效率高，质量好，并且不会忘记任何事情，还能在工作以外的时间去多读书提高自己。

四、怎样面对临时突发的事情

我们在工作中经常会遇到这样的问题。完美地制定好了一天的工作计划，正在逐步执行的时候突然来了一件重要又紧急的事情，不得不打乱计划去着手那件事情，比如，老板突然布置的紧急任务、客户前来投诉、之前任务出现了差错需要现在修改等等。结果就会导致不仅一天的计划没有完成，反而还会新增加任务，让人特别懊恼，心情上也会受到影响。

那我们怎么样去面对这样的事情呢？

首先，要处理好个人情绪，既然事情已经出现了，你再郁闷、烦躁都无法改变过去，要转变思维，积极主动去面对。

回归理性之后，就要开始着手办这件事情。如果任务比较简单的话就立即行动，并且给自己设定一个期限，比如，两个番茄或者两个小时之内解决，全身心专注于次，不仅可以提高质量还可以减少占用的时间。如果任务比较复杂的话就要先制定一个详细计划，分为哪几步，放到什么时间去做，然后再去逐步执行。

但是这样下来依然是治标不治本，以后该出现这样的事情还是会出现，因此我们就需要对以后再出现此类问题的时候做好充足的准备。

怎么做准备呢？

我这里推荐一个方法，在每天的工作计划的末尾留出一个小时的应对突发时间。我认为这样做有两个好处：

1、有了这一个小时的面对突发时间，下次再有重要紧急事情的时候就可以从容面对，不会那么慌张、烦躁因为已经有了准备，也极大限度减少了对工作计划的干扰。

2、这种重要紧急的事情肯定不会天天发生，但又不知道知道什么时候会出现，因此必须天天都要留出一个小时。在没有突发事情出现的时候，这一个小时可是提升自己的大好机会，可以利用这一个小时去看看有用的书籍，去学学网课，去学习要考的证书等等。这就相当于无形中给自己添加了一个进步的时间，

留这一个小时不仅可以缓解突发任务对计划的干扰，还可以提升自己，绝对是一举两得。

相信通过学习了这个方法之后，下次再面对此类事情一定可以非常从容淡定，并且自身的能力知识也一定会有飞快地提升。

五、如何养成一个好习惯

养成好的习惯对我们来说非常重要，俗话说：“习惯改变人生”。如果能够养成早起的习惯那无疑是给我们的人生增加了大量的时间，增加了提高自己的机会。

但养成一个习惯可不是说说那么简单，需要极强的意志力。很多人都尝试过去养成早起的好习惯，但几乎都失败了，包括我自己。7点听到闹钟响起后，一想：反正今天是周末，就多睡一会儿吧。结果关了闹钟继续睡，再醒来的时候已经11点了，白白浪费了4个小时的时间。每次定闹钟的时候都信心满满，结果依然是往复循环。养成这个习惯可以说是难于登天啊。

经过分析我发现，原因就是在于动机不足。早起的目的就是去学习，提高自己，但是学习是一个周期长而且见效非常慢的过程，一开始几天可以坚持，但是几天之后因为没有立竿见影的效果，使动机逐渐消散，也就坚持不下去了。因此我们就需要一个可以及时享受到成果的动机。

我设计了一套“奖励金钱游戏”，不仅帮助我成功地养成了早起的习惯，同事还达到了理财的目的。

规则如下：

1、一切消费都与早起有关

2、早起成果获得50元（一天吃饭钱）

3、一个月内连续3天完成额外奖励50元 （可供买东西、零食）

4、一个月内连续一周完成额外奖励100元（可以请男/女朋友看个电影）

5、一个月内连续两周完成额外奖励200元（可以买件衣服）

6、一个月内全部连续完成额外奖励500元（可以买个大件，或继续攒大件）

金钱的数额可根据你自己的经济条件做整改

有了这样一套“奖励金钱游戏”，就有充足的动机了。

首先是基本需求不能满足：不早起没钱吃饭啊，所以必须得早起。

然后又可以立刻见效：连续3天就可以有额外的奖励去挥霍。并且后面还有更丰厚的奖励，满足了见效快的需求，又添加了动机。

在养成早起好习惯的同时，还能做到金钱节流（金钱的数额可根据你自己的经济条件做整改），不必像以前一样大手大脚花费，到月末一分钱都没有留下。可以把工资中“奖励金钱游戏”的全部奖励金额去除，再把剩下的前去投资理财。不仅可以可以攒到钱，还能保值升值，一举两得。

这个“奖励金钱游戏”，不仅适合养早起的这个习惯，同样也可以养其他的好习惯，比如，每天背英语单词，每天坚持运动，每天看一小时书。这些习惯都可通过“奖励金钱游戏”去辅助养成。但我建议一次就养一个习惯，一个习惯养三个月，因为我们的精力是有限的，同时养两个习惯基本上不太可能，即便养成了肯定也不扎实，最好是养好一个习惯后再养另一个习惯，Facebook的创始扎克伯格每年就养一个习惯，并且每年必须要养一个好习惯，通过这样逐年累计养好习惯，就极大地提高了自己。

希望这个“奖励金钱游戏”的方法能够帮助到你

总结

以上就是对小强升职记的读后感，你学到知识了吗？

读完之后可以问自己以下几个问题：

1、怎样知道自己的时间都花到哪儿了？

2、什么是四象限法则？有什么用？

3、什么事GTD时间管理法？

4、突如其来的任务我们如何面对？可以提前做什么准备？

5、怎样养成一个好习惯？

如果答不出来的话就赶紧翻上去再认真看一遍吧，希望这些方法能够对你的生活有所帮助。