1.基本用法手工录入1.输入销售部,设计部,可以手动录入→按住Alt+ ↓→直接选择需要的。
2.选择数据区域→数据→数据验证→序列→数据来源(手式录入销售部,财务部,设计部(逗号是英文状态下的))→确定
引用选择数据区域→数据→数据验证→序列→数据来源:直接引用参数表→确定
名称框选择绩效参数表定义名称框→选择数据区域→数据→数据有效性→序列→数据来源:F3→选择绩效或者=绩效→确定
录入范围选择数据区域→数据→数据验证→整数→输入最小值和最大值→输入600→弹出提醒窗口
录入身份证选择数据区域→数据→数据验证→文本→等于→长度18→确定→输入的数字超度超出或者不足会弹出错误提示
2.进阶用法提示信息:选择数据区域→数据→数据验证→标题:输入信息→提示信息:请输入18位身份证信息→确定
出错警告选择数据区域→数据→数据验证→出错警告→样式→选择:停止/警告/信息→标题:提示→错误信息:请输入正确的号码→确定
圈释无效信息:选择数据区域→数据→数据验证→圈释无效信息→将错误信息更正即可
3.动态下拉菜单选中数据区域→插入→表格→确定或者按Ctrl+T→创建超级表→选中对应数据区域名称框→输入销售员→数据→数据验证→允许(A)→序列→来源=销售员→确定
4.快速录入当前时间在空白单元格输入公式=NOW()→选中时间的区域→数据→数据验证→允许(A)→序列→数据来源→=D1(NOW公式的单元格)→选中时间区域→Ctrl+1→自定义→h:mm:ss
5.借贷只能→方输入选中数据区域→数据→数据验证→设置→自定义→公式'→=COUNTA($A2:$B2)=1→确定
6.二级下拉菜单1、名称框→删除名称框→选中省份区域→名称框定义省份→选中省份区域→数据→数据验证→允许(A)→序列→来源→=省份→确定→选中对应的数据区域→Ctrl+G→定位条件→常量→确定→公式→根据所选内容创建→默认首行(根据实际情况调整)→确定→选择城市区域→数据→数据验证→允许(A)→序列→来源→=INDIRECT(A2)→确定
选中省份区域→数据→数据验证→序列→来源→录入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
选中城市区域→数据→数据验证→序列→来源→录入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
7.联想式下拉菜单第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单→定义名称→城市→引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)→数据→数据验证→允许(A)→序列→ 来源=城市→数据验证→出错警告——去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选→确定