R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I:
用自己的话重述原文
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
What::我们要以“要事第一”为原则,把主要目标精力集中在重要但不紧急的事情上,作者以此为中心给出了四个关键步骤,分别是:确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。
Why:以“要事第一”为生活中心的时间管理方法可以有效地管理生活,兼顾重要性与紧急性,四步骤以自己为首要考虑者,以自己的目标和价值观来指导自己的日常决定。
How:(1)确认角色:写下围绕自己的各种角色,如在家庭中丈夫、妻子、父母……,或在工作中的角色;
(2)选择目标:思考下一周最想做的几件事作为目标,但其中一定要有第二象限事务,也就是重要但不紧急的事情;
(3)安排进度:为每一项目标安排具体时间,可以根据目标的性质分配到一个星期中的具体时间;
(4)每日调整:根据事情的变化进行每日调整。
Where:这个方法适用于家庭维系和工作管理方面。
A1:
描述自己的相关经验
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
「经历」在生活中,由于拖延经常会临时抱佛脚,每天早上写好了当日计划,总是先完成重要且紧急的事情,然后就会搞得自己很疲惫,其他计划都没有精力好好完成,很多时候重要但不紧急的事情最后都拖成了重要且紧急的事情,就会搞得自己很慌乱,从而变得焦虑,事情也完成的不好。
「反思」重要且紧急的事情会消耗我们大部分的时间和精力,长此以往会使我们疲于奔命而忽略其他的事情。
A2:
我的应用(目标与行动)
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标:从现在开始,以“要事第一”为基本原则,运用第四代时间管理方法、自我管理四步骤的方法安排处理事情。
行动:(1)确认角色:生活中-备考者,社交中-健身带动者
(2)选择目标:备考者-每天利用早上的空余时间先完成重要但不紧急的学习内容;
健身带动者-给朋友们录健身动作视频,带领他们一起运动。
(3)安排进度:学习安排在早上时间,具体时间根据空余时间确定;健身视频安排一周三次左右,时间定在晚上7:30-8:30。
(4)每日调整:根据实际情况进行稍微调整。