为什么你的时间总是不够用

         前一阵子一个女孩在微博私信我,想像你一样好好写文章。

         发了一大段文字咨询怎样开通平台,更新排版。担心文字不容易理解,每一步都截了图标注说明发给她。隔了两三天和我说让我给她写一段文字,因为实在组织不好词语,没有办法所以只好麻烦我,那天晚上看了她的微博,那段文字原封不动的出现在她的界面,并配上灯下苦读的照片。在我即将淡忘这个小插曲的时候她私信问我,菜单栏怎么更改。我才知道这一个多月的时间里,她几乎没有动过一笔。我问她为什么,她说我没有时间啊,我也不知道时间都去哪了。

        是的,我拉黑了这个女孩,不是嫌她不知,而是嫌她既不知却无为。究竟你想要的时间都被谁吃掉了,除去正常八小时工作制,正常睡眠八小时,还剩下八小时,这些时间都去哪了。

        即使找到了这些丢失的时间,又该怎样去利用这些时间。


        1.整理时间

        每天睁开眼到入睡前,这一天究竟做了哪些事,每一件事花费了多少时间,你可能从来没有认认真真的去统计过,这里推荐 atimelogger app,个人建议使用,它会清晰的记录里这一天每一部分消耗的时间,你将会明确的看到你各个部分所耗精力的占比。

        第一次用这个软件的时候,不得不说很想卸载,面对如此严苛的数据和事实,我才发现我的生活毫无规划可言。每天写文章的时间过长,以至于计划好的事情只能无限期推后,睡觉已是后半夜的事情了,第二天继续如此,无止境的恶性循环。没有利用好零散的碎片时间,比如午休,比如坐车,几乎全部浪费掉,无用的事情还是占据了大部分时间,说好的刷五分钟微博,硬生生刷了一个小时,最后回想,记住的东西并不多,而能记住的毫无营养。

       通过这个软件我清楚的知道自己的时间都浪费在了哪里,哪里需要调整,哪里是无用功。

       这就是时间管理里的第一步,整理时间,梳理你的生活脉络。

       每个人可以采用自己适合的方式,比如笔记,比如设置闹钟,一切以自己舒服的方式为前提。记录几天后相信你定会有一些心得,感慨岁月蹉跎,妹也没有撩成,却还是浪费了这么多时间。

通过对比可以总结出自己生活中的碎片化时间和整块时间。

我将自己的碎片化时间定义为半小时,整块时间定义为两小时且相对固定。

你可以找出自己时间的相对规律,有助于更好的规划生活。

这也是认识自我的一个过程。


02.生活清单

如同出发旅行要做攻略,每天的生活同样是一场旅行。

今天一天有哪些事情要做

为什么要做

做到什么程度

每一件事需要花费多少时间

要放在哪一时间段去做

这都是你需要思考的问题。

通常我会在前一天晚上列出第二天的计划,个人比较习惯用锤子便签,界面干净清爽。


03.优化清单

很多人会在列出清单后发现要做的事情太多,以至于时间根本不够。

小柠通常会将事情分为三个等级,重要的事,不重要的事,可做可不做的事。

什么是重要的事,重要的事就是你现在不做会影响你的日常生活的事,这类事是生活中持续需要的。每个人经常对于自己很重要的事情习惯性无限期延后,这里就会涉及到拖延症与自控力的问题。

推荐简·博克《拖延心理学》,会提供很多实用性的建议和执行方式。

重要的事情需要在特定的时间快速完成。

重要的事要排在第一位,优先处理。

不重要的事要学会断舍离,及时舍去会浪费你时间且无意义的事,这些事往往会占据你绝大部分的时间,最后能记住的却寥寥无几。


04.屏蔽干扰

除了做到自控力外,很多时候会受到其它因素干扰,同事借包咖啡,闲聊几句,微信微博通知,一言不合就放下手中的事情跑到九霄云外。

举个小柠之前的例子,微信只要出现消息提示,即使不回复,心里也总会惦记着谁找我呢,是不是有什么重要的事情呢,忍不住打开消息,腾讯推送,就是这么血淋淋的事实。

结果就是自己手中的事情也无心再做,无聊又刷起了微博。

针对这种情况弗朗西斯科·西里洛提出了番茄工作法。

所谓番茄工作法,就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


其实所有的时间管理都是管理自己,约束自己的行为,给生活更多的可能性。

达尔文说我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。

真正的享受时间会让自己的生活变得充实,这就是为什么节假日无聊刷剧会比工作日上班还要累的道理。

一直很喜欢伊恩努尔·康德说的一句话,送给所有人。

自由不是你想做什么就做什么,自由是教你不想做什么就可以不做什么。

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