03 高效人士养成篇——什么样的计划,才算好计划?(上)

世界的规律,我们的方向。

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如果现在让你带队建一座大桥,你是会马上就带着人开着挖机塔吊就开干?还是先会就资金筹备、地貌地形分析开数次研讨会,紧接着再对桥梁主体进行设计,然后再画出建筑施工图、结构施工图、设备施工图,最后才依据图纸开始施工开干呢?

我想一定是先进行详细的规划之后,才开始施工的方式比较稳妥吧!所以呀,往往一份好的计划,才是成功的开始。

那么到底什么样的计划,才算是好计划呢?就我们个人而言,绝大多数人制定计划还是围绕着时间管理的主体来制订计划的。

就制定个人的计划来说,我自认为我还是很有发言权的。因为我从小到大就喜欢制定计划,因此也有了近百次的计划失败的丰富经验。当然,我是属于那种越败越勇,屡败屡战的死磕大侠。所以直到最近两年,我终于摸清制定一套可行性强,成功率高的计划,这其中的门路,以至于近两年的计划,我的完成率还是颇高的。

所以,根据经验之谈,我认为一份好的个人计划应该是充分考虑到人的“挫败感”与“成就感”这两个因素。

为什么呢,我们接着讲下去。

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挫败感(frustration),这是个非常重要的因素。很多人为什么每每到新年之际,都会制定一份远大而详细计划。比如新的一年里,每天都要晨读30分;我今年每天都要夜跑5公里等等。但此类的计划往往进行不到半个月就渐渐熄火了呢。很大程度上,计划熄火的原因都可以归结到挫败感上面。

相信很多人,小时候的暑假计划应该会是这样的吧!

7.30背课文半小时→8.00开始吃早餐→9.00写暑假作业→11.30休息二十分钟→11.50吃饭→14.00去上画画课→16.00下课后,去打球→18.00吃饭→19.30上网课→21.00洗澡准备睡觉。

每天都给自己安排的妥妥的,毫不夸张的说,真是丝毫不差,分秒必争。可安排的这么满,真的就是一份高效的计划吗?安排的这么满真的就能完成吗?

这是当然,小的时候,面对这类计划,我们很多人还是可以完成的。不过能完成,真不是因为自己执行力特强或者自制力特强的缘故,而是有两个客观存在的因素。

一个就是,我们有十分尽心尽责的监督者,如我们的监护人父母,还有班主任老师。因此,我们小时候的计划都是在多方的共同督促下完成的。

还有一个因素,就是相较步入社会之后的我们,小的时候,我们对自己生活的掌控感会更强一些,也就是说生活中的不可控因素较少,我们要完成学习计划,基本不会有太多的干扰因素。

因此,生活中没有太多干扰,外界还有多方的督促,所以,即使是每天安排的那么满的计划,我们仍然很好的完成。

但,自从步入社会之后,按理说,我们的执行力和自制力相较于小时候肯定是提高了的,但为什么我们反倒无法贯彻落实自己的计划了呢?这其中的主要原因是什么?

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同样还是两个因素。生活当中的不可控因素增多了;其次,我们少了十分尽心尽责的外界督促者。也就是说,孩子,师傅领进门,修行靠个人,接下来的路就靠你自己了。

就像,你本来计划着七点要夜跑五公里,结果客户张总一个电话打过来,让你现在带上设计图及方案到他办公室来一趟。那你难道能说,张总我可能要晚点到,因为我先跑个五公里再出发去你那.....而当你见完客户回来,已经近是半夜零点了。回到家中已经是疲惫不堪,不过,你原先计划了下班之后的夜跑五公里还没实施。

此时,如果没有人催着你逼着你,我想你光靠自己仅存的那点执行力和自律力,怕是根本无法支撑你使尽洪荒之力迈开腿了吧。

那么今天没有完成任务,你可以适当的安慰自己,没办法突发状况,不管啦,明天又是新的一天...

而明天,按照计划好的,六点起床,利用半小时练习练习自己口语。结果,你发现主管已向你发了短信,让你提前半小时到公司,先临时开个会,商量一下今天王总来公司的会议行程安排,并由你做好接待工作。此时,你还能咋办呢?是不是又得放弃自己的计划,赶往公司赴会。

于是接下来,工作上的,生活中的不可控因素频繁的打乱了你的计划,导致很多任务都没有完成,经过一段时间,慢慢地,你面对这份计划,便会感到自己一事无成,取而代之的是满满的挫败感,也就逐渐计划熄火了。

所以,如果我们把实施个人计划比作一部正在行驶的小车的话,那么挫败感就是你这部小车的刹车。而它就是最能让你熄火的主要因素。

那么说完挫败感之后,我们接着说与之相反的成就感(A sense of achievement)这两个东西的存在至少在同一件事情上,往往是相对的。

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马斯洛需求理论(Maslow's theory of needs),把人的需求分为了五类。而一个人做每一件事情,背后都会存在着动机,而动机的产生都是源自于马斯洛需求的被满足。那么人的成就感一般从何而来呢?

一般来说,很多人的成就感都是来自于马斯洛需求里的尊重需求(Respect the demand)或者是更高一级的自我实现(Self actualization)的需求得到满足,从而产生的。

所以,为什么现在很多人在选择辞职时,都会很傲娇的说,因为这份工作我没有成就感。

而成就感这个东西,对完成计划目标来说,也是相当重要的。因为这个计划不断让你收获到了成就感,你才会更加富有活力的继续执行它,倘若它不能给你成就感,那么与之扑面而来就会挫败感。

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所以,如果我们把挫败感比作执行计划过程当中的刹车,那么成就感就是执行计划这部小车的油门。它的存在能使你更快更好的完成计划。

而怎样设计计划,才算是好的计划呢?

那就是你的这份计划,它在可行性上是绝对可行的。也就是说你设计的这份计划是能让你收获到成就感,而不是满满挫败感的。如果能如此,那么,你的这份计划就是个好计划。

今天我们主要讲了设计计划当中,你要注意的两个点,一个是挫败感,一个成就感。而一份的好的个人计划,一定是能让你收获成就感,而不是满满的挫败感的。关于“什么样的计划,才是好计划”这个话题,咱们下期会接着聊。

关于怎样设计一份可行性高的好计划,如果你也有一番见解,欢迎你点击下方的留言,参与我们的留言讨论喔!

世界的规律,我们的方向。

箫箫梧叶,咱们下周一见。

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