番茄工作法番茄工作法几乎是每个实践时间管理的人都会接触的方法,简单易行,尤其是当你需要深度工作的时候,番茄工作法无疑可以让你快速投入工作。
25分钟番茄开始,结束后5分钟休息,如此循环
番茄工作法的核心要点与思路如下:
一、什么是番茄工作法
番茄工作法的简单解释就是:
25分钟番茄开始,结束后5分钟休息,如此循环
它的核心是专注,然后休息,循环往复。遵循的原则是劳逸结合,张弛有道
主要的作用是帮助你快速投入工作,提高专注力。
二、何时使用番茄工作法
其实任何时候都可以使用番茄工作法,因为无论是从事研发类的创造性工作,还是事务性工作,
专心致志的做一件事情一定比随随便便做效率要高
效率高的完成正在做的事情,省下来时间专心致志的做自己喜欢做的事情,你会发现,生活的节奏会轻快很多,这和事情多少,时间多少无关。
一份专注,一份成果,时间专注在哪里,你的收获就在哪里
番茄工作法的核心是专注,然后休息,循环往复
有点类似于高强度间歇性训练,和跑马拉松不同。
全身心的投入工作,你每投入一个番茄,都能感觉收获满满
最怕的就是时间花费了,工作也做了,但是你却完全没有感觉。
三、如何使用番茄工作法
我们每天就是在一个被干扰的环境中。无论是上班族还是学生还是家庭主妇,
你不可能做到与世隔绝,只要和人打交道,就会有沟通,这就是外部的干扰。
即使夜深人静屋子里只有一个人,你还是会被你自己的各种思绪打断,所以干扰是不可能消失的。
你哪天上班的时候没有人打断你,你反而要考虑一下了,是不是自己不被需要了。
在经常受到干扰的环境中使用番茄工作法,可能会有些难度,但是这些难度并不会成为你的障碍。
首先,
你的番茄时间可能坚持不到25分钟,就被打断了,这个时候你就平和的接受事实,中断你正在进行的番茄
假设你进行了10分钟被打断,那你应该这样想:
不管怎样,我也专注了10分钟了。专注10分钟,就有10分钟的收获,就有10分钟的成果。
其次,
你处理中断需要时刻保持警惕
并不是所有事情都值得你去放弃现在正在做的事情去做,有时候对方只是告诉你,有些事情需要你协助处理,但是对方并没有说是现在,你完全可以记录下来这件事情,然后继续手头的工作。
在不断被干扰的环境中,你要做的就是争分夺秒的保持专注的做完手里的事情,做完一件再做下一件
专注的收获是实实在在的,不在于你一天被打断了多少次,有多少临时突发的情况,而在于
你投入了多少专注的精力执行你的计划,并且专注投入了多久,有多少产出。
我们每天都会有很多临时计划外的事情把自己的工作打断,其实大家都一样。这才是职场,这才是人类社会。面对这样的情况,
我们更加需要使用番茄工作法,提高专注力,从而提高工作效率,让我们有更多的时间去做自己想做的事情,也有更多的时间陪伴家人和朋友。
四、如何设定番茄时间
一个标准的番茄时间是25分钟,这是一个刚刚好的时间,
如果你以前没有实践过番茄工作法,那么直接使用25分钟是非常合适的。
一个番茄工作法是25分钟,如果现在有15分钟的碎片时间,例如等候或下一个计划的番茄时间前,可不可以实践番茄工作法呢?答案是:可以的。
标准的番茄工作法25分钟,一个番茄钟,你完全可以制定一个20分钟、15分钟、甚至10分钟的番茄。
而你实践的照样是一个番茄钟。吃一个25分钟的番茄和吃一个15分钟的番茄其实在本质上没什么区别。因为这都是你一个专注投入的时间,只不过时间长短而已。
多数番茄软件会直接设计25分钟,但是Forest 在开始实践一个番茄钟的时候就会让你选择,
最短10分钟,最长可以到120分钟。
用Forest软件的人会把吃番茄叫做 “种树”,这是一种游戏化的设计思维,当你完成一个番茄,你会成功的种一棵树,而且随着你专注的时间越来越多,你可以选择树的种类就越来越多,有一种升级打怪的感觉。
当你选择的番茄时间是10分钟或15分钟的时候,完成一个番茄后,你会成功种一棵草,对,没错,是一棵草,你成功的种了一棵草。这个设计思路非常棒,因为无论是种了一棵树,还是一棵草,都是你的果实。
种树得树,种草得草,都是你的成果。
实践番茄工作法后,你的认知会发生改变。
在不知道番茄工作法之前,你可能觉得做一件事情的最小单位是一上午,怎么也要有一上午空余的不被打扰的时间才能完成一件事情吧。殊不知,一上午这个时间太模糊了。几点开始,几点结束,一共几个小时,是不是全身心投入的时间,完全不清楚。最重要的是,我们现在已经越来越找不出完全不被打扰,没有其他安排的一上午了。
实践了番茄工作法以后,对时间的认知改变了。
如果你有半小时,你就可以吃一个番茄。这种认知让我们一下子走上了奔向高效幸福的康庄大道。不过好景不长,半小时不被打扰的时间也变得越来越少。
外界环境发生变化的时候,自身也要做出改变。
如果你没有环境改变的快,做事情的时候,就会变得吃力,困惑也越来越多。
所以,
适当的提升自己的段位,你不断的努力提升,也才只是能跟上时代的脚步而已。
如果连半小时不被打扰的时间都找不到,那就尝试15分钟或10分钟,如果没时间种树,能种草也是可以的。如果种两颗草,也等于种一颗树了。
如果定了25分钟番茄,结果没有用那么多时间,15分钟就结束了,这算不算一个番茄呢?还是要废掉。答案:算一个成功的番茄,而不是废掉。
你以前有没有想过,估计做这件事情用不了一个番茄,还是不要拧番茄钟了,直接做吧。结果有可能是,半小时了,任务都没有完成。
你仔细观察一些比较好的番茄软件,会记录两个指标:第一,完成了几个番茄;第二,专注实践是多少分钟。
这两个指标共同说明你今天工作和学习的专注程度。一个番茄并不是我们传统意义上的25分钟,也有可能是20分钟,17分钟,12分钟。
也就是说,
只要我们全身心的专注投入在我们当前的工作,并努力完成的时候,就算完成了一个番茄。
而第二个指标,则是
反应今天一共专注了多少时间,这个是你真实的专注时间。