我是如何应对拥挤不堪的工作与生活

     生命太短,事情太多。

      三年前,我在一家私营企业任职,每天都忙着处理各类公文材料、咨询电话,几乎就没有一刻的空闲。

      更可悲的是,我是一个不懂得如何拒绝别人的人,只要有人寻求我的帮忙,我总会尽可能的去帮助别人,这样一来,本来很忙的的生活就变得更加喘不过气。

      因为自己原来的工作没有完成,我只好另外加班去弥补,于是常常加班到很晚。一开始的时候,我以为这是生活充实的表现,但时间一长,身边的亲人常常向我抱怨,你怎么经常加班,现在没有孩子还好,以后你有了孩子怎么办?

      我逐渐思考,现在的生活状态是不是出了问题,我把过多的精力都投入到拥挤不堪的工作中,却常常忘记了工作与赚钱本来就只是生活的一边而已,生活的另外一边还有家庭、亲人、爱情等等。

      我开始明白,任何一方的过度倾斜都只会铸就一个充满悔恨的人生,最怕等到将来有一天才蓦然醒悟,因为工作而错过了陪伴父母、妻子、孩子的时光,那时才得不偿失。

      于是,我尝试化繁为简,成为一名精要主义者。到了今天,我已经把更多的精力放在写作和演讲训练上,有着更多的时间陪伴我的亲人,当然,也不用担心金钱的问题。

       好了,说了那么多,下面介绍我是如何逐渐成为一名精要主义者,希望将有助于各位更好的设计自己的人生,也推荐大家读一读《精要主义》这本书。

“人生需要设计,而且还要以一种更加精要的方式。”

-----------《精要主义》


一、尝试改变自己的思维模式

      在学会如何成为一个“精要主义者”之前,常常以为做得多就是好,心中把“多=好”当成了一种习惯的、固有的思维模式。

      那么,我要成为一个精要主义者,我必须先把“多=好”这个观念清除,并在脑海中树立起“选择”、“甄别”、“取舍”这三个理念。

选择

      要高度重视选择能力,如果自己放弃了选择,不懂得拒绝,那么相当于把本属于选择的主动权交到别人手中,反让自己处于一个被动的状态。

甄别

      生活中噪音太多,一定要学会审视每一个机会,如果对想要努力实现的最终结果没有太多的贡献,就不做那么多的事情。强迫自己权衡两者,并战略性的选择对自己最有利的。

取舍

      几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够。

      扫描环境,寻找重要的少数,淘汰不重要的多数。

      拒绝好机会,拥抱真正的契机。


二、给自己探索和思考的空间

抽离

      抽离局势,为自己营造创新、思考的空间,我会每天早上抽出20分钟阅读经典或者一些关于创新、创业的书籍,另外,观看TED演讲视频也是一个不错的选择。

审视

      关注真正对自己有利的事情。那么什么是有利的事情?

       我会自己给自己设定一个衡量的标尺,那就是自己的长期目标和短期目标。比如我的长期目标是成为一个集演讲、写作于一身的自由工作者,短期目标比如是这个星期内完成2篇写作任务,那么这长短期的目标即会成为我做事的标准。

       如果我做的事情不是为我的长短期目标服务,我会尽可能的拒绝或延迟。

       提醒大家一下,要充分注重游戏与睡眠,实际上在保护自己的身心资产,还能很好地提高自己的工作效率,这一点毋庸赘言。


三、学会排除身边的杂音

有优雅地说“不”的力量。

      说“不”是一种艺术,我以为,优雅地说“不”有两种原则。

       一是事先设定事情的边界,比如我只做咨询的业务,那么超过了这个范围的事情请不要找我,找我也不会帮你。这样事先的约定,可以避免日后直接说“不”。

       二是敢于说“不”,关键是有勇气和厚脸皮,有了勇气和脸皮,你自然就会想出很多借口来拒绝这些事情。你不好意思,那么最终受害的总是自己。

        一开始拒绝别人的时候总会有些不适应,但时间久了,他们就会理解,反而因为你的诚实更加尊重你。


四、如何执行精要主义

缓冲

      做事基于最佳的情况,考虑最坏的可能性,做出完善的准备。

       比预计的时间多留50%。

扫除障碍。

       弄清楚核心目标,确定扫除的障碍是什么。

       比如我想完成一篇文章,但我容易受到其他信息的干扰,于是我写作时总是把家中的网络断掉,坚决把手机放到离自己远远的地方,这样直到我把这篇文章完成。

小处着手

       要真正做好重要的事情,必须从小处着手,创造动力,不要老想着一步的登天。然后,运用这种动力创造出下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大突破。

       思考工作生活的小事如何精简高效,比如写一个策划、PPT,列一个今天的时间表等这些举手间即可力所能及的小事。

专注,活在当下。

       我常常思考,当下最重要的是什么,然后把注意力集中于当下,把未来清楚出去。给每一个清单排列优先顺序。

       最后,分享我手绘的《精要主义》思维脑图,诸君一同共勉,设计出比以往更精彩的人生。读书只不过是在思想上有这样的认识,关键还是要把思想落到实处,一句话,“不去做,然并卯”。


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