拆页片段来源于《搞定1》P176-P180
I片段重述
在清空工作篮阶段中,最重要的是实践。然而在实践之前需要知晓以下3个基本原则:
1、首先处理工作篮中最上面的事务。
从最上面的一项开始,着意味着每件事都能获得均等的处理机会。因为我们是要最大限度清空工作篮,并且不回避其中任何一件事的处理。但事务中总有例外,例如紧急搜索,即先完成事务中最紧急、最吸引人来做的,但这只是应急程序;后进先出,即从最后项处理反而能提高效率,如处理堆积已久的电子邮件。
一旦违背这个原则,只处理你擅长或是想解决的事物,并且顺序杂乱,那么结果必将导致某些事务被遗漏。
2、一次一事。
注意力是解决问题的必要条件,每次只处理一件事务可以迫使我们集中注意力来做出判断。然而多任务处理则是例外,只有掌握了“立即处理所有问题”的能力,且不会逃避2分钟规则时,才会有效。
如果不这么做,在处理过程中被打断后,很容易使我们再次陷入失控状态。
3、永远不要把事物再次放回工作篮。
人在处理事务时会出现“认知疲劳”,即做出的每个或大或小的决定都会一定程度上消耗其脑力。即使是对事物“不做决定”,也是在消耗其精力。因此为了我们有限的精力,在从工作篮中取出一件事务就立即判定其实质以及处理方法,且永远不要将其再次放回工作篮。
A1过往经验
今天就处于各种纠结阶段,一会儿处理共读拆书,一会儿拿着书想着1-2片段该确定了,一会儿又去淘宝定东西······上午就在不停地换事务处理中渡过,结果就是什么事都没能完成。
A2规划未来
目前还未能完全建立起完整的GTD系统,那么我是否可以确认节点时间的事物,即今天必须完成的事。
第一步:如果一件事不是必须马上去做或者完成的,就按照每日所列事物从上到下完成。例如,完成今天的共读打开。
第二步:在未完成共读打卡这件事时,就不在处理其他事务,除非是两分钟内能完成的事。
第三步:共读打卡最终是以在星球发表为准,那么就需要写便签,写便签需要片段,找片段则要阅读《搞定1》,确认最底层行动为阅读《搞定1》。得出下一步行动,事务就不会再次进入工作篮中。