因为一个会议纪要,差点丢掉工作

今年互联网环境不景气,小李所在的一家O2O创业公司也遇到了这类问题,用户数量一直上不去,风投都不愿意继续投资了。这天下午老板把所有员工都叫到了会议室中,说要开个全员大会。

开会前,老板说了,这次会议是头脑风暴型的会议,大家都可以发言,不管对错,目的是想出一个能提高产品用户量的方法来,随后一指小李:“小李,你来做下会议纪要。”,小李一惊,匆忙拿好纸笔做好了准备。

会议一开始还好,各部门每人都按顺序发着言,小李一边听着一边不停着记着,生怕错过每个人说的话。轮到运营部门说的时候,有人直接来了一句,产品太烂,不好推广。这句话让产品的同事不服了,直接运营部门和产品部门的相互PK,各说各自己的工作做的好,是对方做的不好。小李听着头都要爆了,边听边写,手写得都有些酸了。眼看就要到下班时间了,老板让大家都停下,让各部门回去再想想,有想法了汇总到各部门领导那儿,同时让小李把会议纪要邮件发一下。小李拿着记了满满三页纸的会议纪要,加班到晚上9点,才把字都打完,简单整理了一下,发了邮件,这才下班。

第二天刚上班,小李就被老板叫到了办公室,把小李狠狠的训了一顿,让他重新发邮件,最后还来句,写不好就走人。这把小李委屈的,自己加班那么晚,结果还要被训。回到工位上,一脸的不高兴。对面的王姐看小李不高兴,直接就说是会议纪要的邮件让老板批了吧。

小李奇怪了,王姐怎么知道的。王姐说她刚开始工作的时候也干过这事,后来才知道会议纪要也是有讲究的,随后就开始给小李讲会议纪要的方法:

首先呢,要把会议纪要分一下类,主题是什么,结果是什么,遗留问题是什么,需要确认问题是什么等,不要写成一堆,因为不同的人关心不一样。像老板,他关心的是一个会议的结果,昨天的会议,老板只想看员工提出来的一些好建议,不是要看两部门之间是怎么相互报怨的。

其次,不要原话写出来,要提取一些关键字。比如昨天会上产品部门的人说的首页不好看,需要改版一下,你这直接是原话写的,要简单一些,直接写“建议首页改版,达到简单容操作”就行了,像你这写了三页的,最后只要500字完全就可以了。

还有,会议上谁说和话,任务分配给谁都要标明一下。这样方便后续追踪。比如昨天提了建议的,你需要把名字写到建议后面,如果老板采用的话,可以直接找到人来细谈;还比如,昨天会议最后老板让各部门的领导汇总各部门的建议,你这个就没写,应该把这个任务写一下,并且明确到人。

最后,你还可以试着加些图片进去,比如数据统计,一共提了几条建议等。

这些是其实也只是会议纪要的初级写法,推荐你用思维导图来写会议纪要,会上可以边听边画,各个分类也直观。今天你先按这几个步骤改一下吧,下次教你思维导图的方法。

小李按王姐说的方法,加了下分类,把建议提取了 一下,加上了数字排序,两个部门相互PK的部分直接删除了,最后只用了不到500字,看着简洁明了。邮件发出去后,老板也没来找小李,这说明会议纪要达到了老板的要求,工作是保住了。


作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,639评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,277评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,221评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,474评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,570评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,816评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,957评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,718评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,176评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,511评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,646评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,322评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,934评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,755评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,987评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,358评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,514评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容