学会4个方法,帮助提升时间效率

学会这4个方法,助你提升时间效率,这4个方法分别是:

1、一天的前3个小时将决定我们的成败;

2、保护我们的早晨

3、执行意图,助你养成关键习惯

4、不要忘记从心理上脱离工作,并进行适当的玩耍

一天的前3个小时将决定你的成败

根据心理学家罗恩·弗里德曼的说法,一天的前3个小时是你最宝贵的时间,你可以在这段时间内让你的工作效率最大化。

这从几个层面上说都是有道理的。首先从睡眠开始说起。研究证实,大脑,尤其是前额皮质,在刚刚睡醒后是最活跃和最具创造性的。在我们睡觉的时候,我们的潜意识一直在放松地游荡,在不同的语境和时间之间建立联系。

所以,在刚刚从睡眠中醒来之后,我们的大脑最容易活跃起来去准备做深思熟虑的工作。

在另一个层面上,意志力和自我控制方面的科学证实,我们的意志力或能量水平在刚从睡眠中醒来时是最强的。

所以,我们的大脑在早晨刚醒来时是最协调的,我们的能量水平也是如此。因此,一天中做最有价值的工作的时间段是一天中的前三个小时。

过去,我早上醒来后做的第一件事通常是锻炼。但我现在已经不这么做了。我发现早上一醒来就去锻炼会消耗我的能量,这会让我的精力比刚醒时更低。

所有我现在是这样安排我的周末。

早上起床,就去吃早餐,然后坐车去图书馆。吃早餐是为了保持血糖水平稳定,防止饥饿。

到达图书馆后,我会先花5分钟时间,写下今天要完成的事情。因为这可以让我接下来的一天,变得清晰和专注。

接下来的3个小时,我就把手机藏好,集中注意力工作。而且我也发现,连续3个小时不受干扰的工作是多么容易,而且我还可能在这段时间内,完成了当天所有的重要工作。

保护我们的早晨

如果我们在早上工作的效率最高,那么我们就必须想办法让自己在早上能工作一段时间。这可能要求你在开始工作的那一刻就集中精力。一个常见的策略就是「90-90-1」法则,意思就是说你每天工作的前90分钟都花在你的首要任务上。我敢肯定,我们的首要任务不是查看我们的电子邮件或社交媒体。

不管我们面临的具体情况是怎样的,都要保护好我们的早晨。

我发现很多人把会议安排在早上,这让我大跌眼镜。把早晨这段效率巅峰时间段用于开会简直是天大的浪费。建议把所有的会议安排在下午,安排在午饭后。

每天早上,除非完成了3个小时的深度工作,否则不要查看社交媒体或电子邮件。早上的时间应该花在产出上,而不是花在投入上。

如果不保护我们的早晨,成千上万的事情将会占用我们早晨的宝贵时间。我们是怎样尊重自己的时间,别人只会像我们尊重自己的时间一样尊重我们。

执行意图,助你养成关键习惯

如何快速养成关键习惯呢?答案是「执行意图」。它非常简单和容易应用。

所谓「执行意图」,也就是为实现目标而制订的行动计划,只不过这个行动计划有一个特定的格式——“如果出现了情况X,那么我就做出Y反应”。

为什么「执行意图」这么有效呢?

这是因为“如果……那么……”非常契合我们大脑本身的语言,这种语言可以称之为“触发”。

我发现,善用「执行意图」能够帮我们解决很多问题,让我们养成很多关键的好习惯。

比如说,我很喜欢读书,每次看见好书打折,就忍不住买买买,结果买书如山倒,读书如抽丝,心中感觉很焦虑。对于这个问题,我们不妨先来具体分析下原因。

一种情况是:我们是真心喜欢读书,但阅读速度比较慢或者没有整块时间读书。

假如我们是这一种情况,真心喜欢读书,那么我们可以制订如下「执行意图」:

“如果有10分钟以上的空余时间,那么我就拿出一本书来读”。当然,前提是我们得随身带着一本书或是电子阅读器;

“如果读完一本书,那么我就至少写一篇读书笔记、书评或者拆书稿”。无数事实证明,输出是最好的输入;

“如果我焦虑自己读得慢,不像别人一年能读100本书,那么我告诉自己:我只与自己比而无需与别人比,只要今年读的书比去年多就行了。”

另一种情况是,我们以为自己很喜欢读书,但其实我们只是很喜欢买书的感觉。对我们来说,买书就是读书,就像我们在网上看到喜欢的文章,习惯性点击收藏,然后再也没打开过它一样。

假如我们是这种情况,总是喜欢买书却不怎么爱读书,则不妨制订以下「执行意图」:

“如果看到好书打折就忍不住想买,那么在下单前先问一下自己:准备什么时候读完这本书?”曾经,我也是个囤书狂,但现在每次下单前我都会问自己这个问题,发现还很管用。

其他关于健身、戒烟、控制情绪等方面的问题,也可以制定相应的「执行意图」,比如:

“如果早晨起床了,那么就做10分钟的身体拉伸操”;

“如果番茄闹钟响了,那么就立即站起来活动一下”;

“如果别人向我递烟,那么我就明确拒绝”;

不要忘记从心理上脱离工作,并进行适当的玩耍

多个领域的研究发现,在面对工作需求时,从工作中恢复是保持活力、投入和健康的必要条件。

“恢复”是减少或消除工作带来的身心紧张和压力的过程。

当我们在非工作时间完全不做与工作相关的事情和思考时,就会产生真正的心理脱离。

除了能让自己在工作时更投入、更高效之外,适当地从工作中脱离出来、进行自我恢复,这对身心健康也是必不可少的。

研究发现,从心理上脱离工作的人有以下益处:

减少工作上的疲劳和拖延。

工作时更投入,这里包括活力、奉献和专注,也就是工作时的“心流”状态。

工作与生活得到更好的平衡,这直接关系到生活的质量。

婚姻满意度更高。

心理更健康。

当我们在工作时,要全神贯注。当该下班的时候,就要让自己完全从工作中脱离出来,全身心投入到生活的其他方面。

如果我们不进行这种脱离,我们将永远无法全身心投入到工作或家庭中。我们将一直承受着压力,即使是最小的压力。我们的睡眠会受到影响。我们的人际关系会很肤浅。我们的生活也不会幸福。

不仅如此,很多科学研究发现玩耍对生产力和创造力是非常重要的就像我们的身体需要一个重置,我们可以通过禁食来恢复,我们也需要从工作中重置来达到最好的工作状态。因此,我们需要远离工作,投入到生活的其他美好领域。

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