学会这4个方法,助你提升时间效率,这4个方法分别是:
1、一天的前3个小时将决定我们的成败;
2、保护我们的早晨
3、执行意图,助你养成关键习惯
4、不要忘记从心理上脱离工作,并进行适当的玩耍
一天的前3个小时将决定你的成败
根据心理学家罗恩·弗里德曼的说法,一天的前3个小时是你最宝贵的时间,你可以在这段时间内让你的工作效率最大化。
这从几个层面上说都是有道理的。首先从睡眠开始说起。研究证实,大脑,尤其是前额皮质,在刚刚睡醒后是最活跃和最具创造性的。在我们睡觉的时候,我们的潜意识一直在放松地游荡,在不同的语境和时间之间建立联系。
所以,在刚刚从睡眠中醒来之后,我们的大脑最容易活跃起来去准备做深思熟虑的工作。
在另一个层面上,意志力和自我控制方面的科学证实,我们的意志力或能量水平在刚从睡眠中醒来时是最强的。
所以,我们的大脑在早晨刚醒来时是最协调的,我们的能量水平也是如此。因此,一天中做最有价值的工作的时间段是一天中的前三个小时。
过去,我早上醒来后做的第一件事通常是锻炼。但我现在已经不这么做了。我发现早上一醒来就去锻炼会消耗我的能量,这会让我的精力比刚醒时更低。
所有我现在是这样安排我的周末。
早上起床,就去吃早餐,然后坐车去图书馆。吃早餐是为了保持血糖水平稳定,防止饥饿。
到达图书馆后,我会先花5分钟时间,写下今天要完成的事情。因为这可以让我接下来的一天,变得清晰和专注。
接下来的3个小时,我就把手机藏好,集中注意力工作。而且我也发现,连续3个小时不受干扰的工作是多么容易,而且我还可能在这段时间内,完成了当天所有的重要工作。
保护我们的早晨
如果我们在早上工作的效率最高,那么我们就必须想办法让自己在早上能工作一段时间。这可能要求你在开始工作的那一刻就集中精力。一个常见的策略就是「90-90-1」法则,意思就是说你每天工作的前90分钟都花在你的首要任务上。我敢肯定,我们的首要任务不是查看我们的电子邮件或社交媒体。
不管我们面临的具体情况是怎样的,都要保护好我们的早晨。
我发现很多人把会议安排在早上,这让我大跌眼镜。把早晨这段效率巅峰时间段用于开会简直是天大的浪费。建议把所有的会议安排在下午,安排在午饭后。
每天早上,除非完成了3个小时的深度工作,否则不要查看社交媒体或电子邮件。早上的时间应该花在产出上,而不是花在投入上。
如果不保护我们的早晨,成千上万的事情将会占用我们早晨的宝贵时间。我们是怎样尊重自己的时间,别人只会像我们尊重自己的时间一样尊重我们。
执行意图,助你养成关键习惯
如何快速养成关键习惯呢?答案是「执行意图」。它非常简单和容易应用。
所谓「执行意图」,也就是为实现目标而制订的行动计划,只不过这个行动计划有一个特定的格式——“如果出现了情况X,那么我就做出Y反应”。
为什么「执行意图」这么有效呢?
这是因为“如果……那么……”非常契合我们大脑本身的语言,这种语言可以称之为“触发”。
我发现,善用「执行意图」能够帮我们解决很多问题,让我们养成很多关键的好习惯。
比如说,我很喜欢读书,每次看见好书打折,就忍不住买买买,结果买书如山倒,读书如抽丝,心中感觉很焦虑。对于这个问题,我们不妨先来具体分析下原因。
一种情况是:我们是真心喜欢读书,但阅读速度比较慢或者没有整块时间读书。
假如我们是这一种情况,真心喜欢读书,那么我们可以制订如下「执行意图」:
“如果有10分钟以上的空余时间,那么我就拿出一本书来读”。当然,前提是我们得随身带着一本书或是电子阅读器;
“如果读完一本书,那么我就至少写一篇读书笔记、书评或者拆书稿”。无数事实证明,输出是最好的输入;
“如果我焦虑自己读得慢,不像别人一年能读100本书,那么我告诉自己:我只与自己比而无需与别人比,只要今年读的书比去年多就行了。”
另一种情况是,我们以为自己很喜欢读书,但其实我们只是很喜欢买书的感觉。对我们来说,买书就是读书,就像我们在网上看到喜欢的文章,习惯性点击收藏,然后再也没打开过它一样。
假如我们是这种情况,总是喜欢买书却不怎么爱读书,则不妨制订以下「执行意图」:
“如果看到好书打折就忍不住想买,那么在下单前先问一下自己:准备什么时候读完这本书?”曾经,我也是个囤书狂,但现在每次下单前我都会问自己这个问题,发现还很管用。
其他关于健身、戒烟、控制情绪等方面的问题,也可以制定相应的「执行意图」,比如:
“如果早晨起床了,那么就做10分钟的身体拉伸操”;
“如果番茄闹钟响了,那么就立即站起来活动一下”;
“如果别人向我递烟,那么我就明确拒绝”;
不要忘记从心理上脱离工作,并进行适当的玩耍
多个领域的研究发现,在面对工作需求时,从工作中恢复是保持活力、投入和健康的必要条件。
“恢复”是减少或消除工作带来的身心紧张和压力的过程。
当我们在非工作时间完全不做与工作相关的事情和思考时,就会产生真正的心理脱离。
除了能让自己在工作时更投入、更高效之外,适当地从工作中脱离出来、进行自我恢复,这对身心健康也是必不可少的。
研究发现,从心理上脱离工作的人有以下益处:
减少工作上的疲劳和拖延。
工作时更投入,这里包括活力、奉献和专注,也就是工作时的“心流”状态。
工作与生活得到更好的平衡,这直接关系到生活的质量。
婚姻满意度更高。
心理更健康。
当我们在工作时,要全神贯注。当该下班的时候,就要让自己完全从工作中脱离出来,全身心投入到生活的其他方面。
如果我们不进行这种脱离,我们将永远无法全身心投入到工作或家庭中。我们将一直承受着压力,即使是最小的压力。我们的睡眠会受到影响。我们的人际关系会很肤浅。我们的生活也不会幸福。
不仅如此,很多科学研究发现玩耍对生产力和创造力是非常重要的。就像我们的身体需要一个重置,我们可以通过禁食来恢复,我们也需要从工作中重置来达到最好的工作状态。因此,我们需要远离工作,投入到生活的其他美好领域。