滴答清单应该这样用 | 任务的基本管理

前言

在上一篇系列文章中,我们学习了滴答清单的基本操作以及设置的调整,并尝试添加了一些任务。

接下来我们需要利用清单功能进行任务的分类,以及利用优先级和截止日期功能进行任务的管理。

清单

滴答清单免费版支持每个用户最多 10 个清单,对于普通用户已经足够使用了。

每个清单的任务上限为 99 条。

清单之上有文件夹,清单之下有任务和子任务。

文件夹和清单
任务和子任务

现在让我们来打开侧边栏,点击添加清单按钮,添加以下清单:

  • 学习/工作
  • 生活

当然,如果您有其他需要管理的任务,您也可以添加其他的清单。

长按清单可以弹出清单的设置界面以及删除清单的按钮。

清单设置界面

在这里我们可以设置清单的颜色以及清单所属的文件夹,将清单共享给其他滴答清单用户。

我个人建议,工作/学习的清单颜色使用同一个色系,生活使用同一个色系,兴趣选择另外一个色系。

同时,滴答清单已经为您自动建立了一个“收集箱”清单,它是不可删除的,在没有手动选择添加到哪个清单的时候,默认添加到这个清单。

收集箱的颜色也可以长按设定,但是在网页版上目前无法显示。

点击侧边栏最下方的“管理清单和标签”按钮,可以进入清单的总览视图。

这个视图有三个选项卡,普通清单、智能清单和标签。

在智能清单选项卡里,我们可以设定各种智能清单的显示和隐藏,如果您开通了付费版,也可以自定义新的智能清单。

任务的优先级和截止日期

一般来说,一个任务有以下几个属性:

  • 优先级
  • 截止日期
  • 指派的成员
  • 是否已完成
  • 含有的子任务

在默认设置中,向右短划任务可以将任务标记为完成,向右长划任务可以设置任务的优先级,向左短划任务可以设置任务的截止日期,向左长划人物可以设置任务所属的清单。

点击任意一条任务,可以进入到这条任务的详细界面。

任务示例

在这条任务中:上学而思是任务的标题,教室编号是任务的详细信息,两个感叹号代表任务是中优先级,后天代表任务的最近触发时间,在它的下方,灰色字体显示的是设定的重复。

点击“任务&日期”,可以转到任务截止时间的设定界面。

任务截止时间界面

在默认设定中,日历中将会显示最近的节假日调休,如果您开启了农历设定功能,也会同时显示农历日期。

点击“设置时间”,可以设置任务的时间。

点击“设置提醒”,可以设置任务的提醒。在免费版中,同一个任务最多可以提醒两次。

点击“设定重复”,可以设置任务的重复规则。

在自定义重复中,有以下两个部分:

  • 到期重复:任务在指定时间之后结束(如果在指定时间那一天任务被触发的时候,它将会生效)

    例如:某个任务在 12 月 21 日被设定为重复提醒状态,提醒时间为每天,如将到期日设定为 12 月 23 日,则在 12 月 23 日这个任务将会正常重复。

  • 完成重复:该任务在被完成指定次数后结束

    这里要注意的是,如果任务逾期未完成,未完成的次数将不会被计入。

智能清单

在默认情况下,提供的智能清单有以下几个:

  • 所有:显示所有的任务(设定为“不在智能清单中显示”的任务不包含在内)
  • 今天:显示所有截止日期为今天的任务
  • 明天:显示所有截止日期为明天的任务
  • 最近 7 天:显示所有截止日期在最近 7 天的任务
  • 分配给我:显示所有指派给您的任务
  • 已完成:显示所有已经完成的任务
  • 垃圾桶:显示所有被删除的任务

同时,如果您是付费版用户,您也可以在最下方自定义智能清单,以实现任务的更多维度管理。

标签

滴答清单的任务也支持标签。

标签的应用场景有很多。如在任务管理方式 GTD 中,您可以添加表示场景的标签,以便在不同场景下处理不同符合要求的任务。

标签和清单一样,也是可以设置颜色的。

但是我并不建议将标签用作清单,它应当用来做任务的多维度分类。标签不允许嵌套,所以不可以进行层级化管理。

如果您使用过效率软件“印象笔记”的话,您应该对标签化的管理方式有一定的了解。

子任务

虽然我是任务的一个重要组成部分,如在一个买菜的任务内,您可以通过添加子任务来添加具体要购买的物品。

在付费版中,子任务支持单独设定提醒时间。

免费版中一个任务最多包含 19 个子任务。

在任务标题的下方,您可以添加任务的相关描述,它与子任务是可以共存的。

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