一、初晓待办事项清单
我在读《番茄工作法图解》这本书的时候,知道了待办事项清单,之后也尝试用过一周的时间,但是效果不佳。
每次写待办清单,我都会列出很多内容,而往往到了晚上清单上还有很多事情没有完成,内心就很烦躁。
有的时候,会觉得列清单没有必要,自己又不是记不住每天要做的事情。并且,被画的乱七八糟的清单也实在是不忍直视。
一个月前,看了《为什么精英都是清单控》这本书,才又开始尝试列每日待办清单。这时候发觉并不是待办事项清单不好,而是自己没有正确使用它。
那么,如何列出切实可行的“待办事项”清单呢?
①写下来再说
不用管列的事项多还是少,也不用管写得是不是整齐,先一条一条列出来再说。我原本觉得写不写其实无所谓,但事实上写下来的效果比我想象的好很多。
加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔•马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
而且,不能太高估自己的记忆力,不白纸黑字地写下来,很可能过一会就忘记了。
②检视、删除
人都是贪心的,会高估自己的能力,低估做一件事情花费的时间。这也会让你产生一种错觉,你一天可以完成很多事情。
我之前的清单基本上都是满满的,想做的事情太多,画画、读书、写作。但真正做了一两天才发觉,自己每天能够完成是事情少得可怜。
另外,很多时候会有各种各样的事情打乱你的计划,比如:加班、朋友约你吃饭看电影。那么,在列完每日待办清单以后就必须进行检视,并删除一些事项。同时,注意不要把一天的日程安排得满满的,而是留一些时间应对这些意外的事件。
我一般都会使用便利贴写清单,因为便利贴的空间有限,会逼迫我删除一些不必要或者我根本完不成的任务。另外,也很方便,写完就贴在某个地方,随时提醒自己。
③分类
将清单中列出的事项进行分类,主要分类方式有三种,一种是按紧急重要性分类,一种是按时间分类,还有一种是按事务类型分类。
我一般会采用后两种,按事务类型将事项分为学习和工作两类,并将事项按时间顺序排列。我不太能分清事件的紧急重要性,所以一般不会采取第一种分类方式。
④重新誊写一遍
我喜欢整齐、干净的清单,所以一般会将清单再抄写一遍。这样,看起来也比较舒适。
二、开启清单之旅
待办事项清单使用效果很好,我便也开始尝试其他类型的清单,比如:分类备忘清单、感恩清单、开心清单、时间开销清单以及写作素材清单。
分类备忘清单一般记录我想看的书、电影,想吃的零食,想买的东西等等。在某个小伙伴或者大神推荐了一本书的时候,我觉得不错就会立即记下来,这样就不怕自己忘记了,也不用再到处寻找或询问了。
感恩清单,我会用来记录每天值得感激的人和幸运的事,消极的时候去看看顿时觉得很开心,也会发现原来世界那么美好,没必要自怨自艾。
开心清单可以记录能让自己开心的事情,这样难过的时候就能够任意选出一条让自己开心起来。当然,也可以记录能让家人、男(女)朋友、好朋友等开心的事情。
时间开销清单,我目前是记录每天阅读和手抄文案的时间。之前有听过柳比歇夫记录时间的方式,但是自己做不到,只能退而求其次,选择一两项时间开销进行记录。周末总结复盘的时候,也能很清晰地看到你把时间花在了哪里。
写作素材清单,这包括灵感和大纲。平时,看到、听到、想到什么东西,突然想到可以写什么主题的内容,就会立即记下来。主题有了,就根据主题列出文章的大纲,之后再填充内容。
我会使用「奇妙清单」app来记录灵感,并写大纲。打开「奇妙清单」,想到什么可以写主题,直接写下来。任务完成,在主题前面的方框内勾选,就会自动画掉。
点开某个内容,可以设置日期和提醒,也可以在添加备注的地方写出这篇文章对应的大纲。
除了写作,其他清单也可以分门别类地列在「奇妙清单」中。
三、重新掌握生活节奏
列了一个月左右的清单,我发现自己越来越喜欢列清单,而清单也帮助我重新掌握生活的节奏。
首先,清单能够帮助我实现目标。一个目标,一张清单,将目标白纸黑字写下来,而不是在脑袋中想象,让我更容易行动并实现目标。每次划掉一个任务,都会很有成就感,也不会那么焦虑了。
其次,清单能够提升我的专注力。很多时候,明明想要专心做一件事,但脑子里总会想到其他一些没有完成的事情,可能就会分心。而清单可以把你脑袋里突然闪过的灵感、事情存储起来,专心于手中正在做的事情而不用担心遗忘。
第三,清单能够帮我理清思路。尤其在写作的时候,将想到的内容简练地写下来,然后根据内容重新搭建框架,写的时候思路清晰,完成一篇文章的时间也会缩短。
第四,清单教会我提前做好准备。“凡事预则立,不预则废”,很多事情提前做好准备,多用心一点,结果就会很不一样。现在做事之前习惯性地列一张清单,事件流程就很清晰,不会或许慌乱。
最后,清单让我更了解自己。每天列代办事项清单,晚上检查任务的完成情况,一周左右我就清楚自己一天大概能够完成多少事情,哪些事情即使写上去也做不了,做某件事需要花费多长时间等等。
四、找到适合自己的清单
人生是条陌生的路,该往哪个方向走我并不清楚,路途上会遇到什么我也不清楚。但是,假如拥有一张地图,即使找不到具体的地方,也会知道大致的方向。
而清单就像是一张地图一样,一张清单,一个目标,要实现目标,需要按照清单行动。没有行动,清单于你来说只是一张废纸罢了。
当然,列清单也不是件容易的事情,需要花时间琢磨,找到适合自己的清单,并列对事情。