文/温佛佳
一
今早在通勤车上看了一个谈时间管理的TED演讲,很有感触。
说起时间管理,很多人都会将之与“节约时间”、“提高效率”挂上钩。
翻遍各种书籍,尝试多种工具,以期找到在单位时间内创造出最大价值的方法。
可,遗憾的是,任你怎样节省,时间的总量始终有限,而我们要做或想做的事儿,却永远无限。
演讲者从另个一个角度切入,谈及了时间管理的本质。
很多时候,我们始终没能做成某事,并不是因为工作效率低,或实在太忙,抽不出时间去做,而是因为那些事儿,从来就没有真正被我们纳入日程表的“Priority”(优先事项)上去。
其实,是我们先创造出想要的生活,然后时间才能被省出来了。
所谓的“我没有时间”,不过是“你不重要”的另一种表达方式而已。
鲁迅先生说,时间就如海绵里的水,挤一挤,总是有的,即使再忙,对我们认为重要的事情,我们就总能够想找到时间,优先去处理。
而一旦关注我们认为重要的事情时,我们就能够用所拥有的有限时间,去创造出我们想要的生活来。
二
看完这期演讲,联想到好友分享的一个故事。
她在一家大型传媒集团工作。
有一次接到一项任务:去做一期专访。受访者是一位拥有3家公司,为4家财经类杂志写专栏,有两个2个孩子的女企业家兼作家。
好不容易敲定了时间,约好在一个周日的上午九点进行采访。
我的这位朋友在提纲里,事先列下了好多问题,大多围绕”如何分配时间”切入。
也对,一位46岁的母亲,在家有父母儿女要照顾,在外有上千号员工要管理,自己还得定期为杂志写专稿,还出过好几本书。
简直都不敢想象如何去平衡时间,尤其对女性,就更难能可贵了。
那天,朋友8点就赶到了约好的咖啡厅。咖啡厅位于那位企业家的住所附近。
8点50分,女企业家到达咖啡厅,在我朋友面前坐下。
她扎着马尾,身穿塑身弹力运动装,脚着一双白跑鞋。朋友说,看她的身材和皮肤,根本不像40好几的人。
她告诉朋友,刚爬山回来。周末,每天早上都要去爬山2小时。
“您这样忙,日程这样满?还有时间锻炼?”朋友很诧异,就机聊起了时间管理的话题。
“我所做的每一件事,花的每一分钟,都是我的选择。我是个爽朗人,从来不对人说‘我很忙,没时间做’这句话。
那全是是借口。如果我对你说,我很忙,那一定是因为我压根儿不想去做。对自己想做的事情,认为重要的事情,百计千方都会抽出时间去做的呀。这就是时间管理的关键。”
女企业家说,为孩子做早餐、晨练、写作,是她每日必做的事项。
工作日,6点起,帮孩子准备营养早餐;7点到8点,开始出门爬山运动;晚上孩子睡觉后,21点到23点,看书写作。
这三件事,是雷打不动的。
“助理们都知道,晚上九点后,不是天塌下来的事儿,就不会电话或微信我。那是属于我的专属写作时间。刚开始,也会担心耽误工作。
后来发现,即使真有事了,没有我,助理其实也全部搞定了。给他们更多的自由,锻炼了他们,也放松了自己,何乐不为?
人,是一定得为自己设定一个时间雷区的,在那个雷区里,专注做好自己想做的事,创造出自己想要的生活。”
朋友说,女企业家说完这两段话后,她就将自己列出的几个关于时间分配的问题给“pass”掉了。
因为,多问已无必要,答案的精髓,都给了出来。
三
哎呀,最近又长胖了,好想运动一下,可就是没有时间啊!
请问,真是因为没有时间吗?30分钟都没有吗?可明明每天你刷手机的时间,都超过了2小时啊!
最近,真想好好学英语,但就是年末赶项目,实在分身乏术,一秒钟多余时间都找不到!
这,是真的吗?你在坐地铁的时候,一个多小时,不是一直还在看一部偶像剧嘛。
说重点,好不?我还忙着呢。如果就是想瞎聊,我这会真没空,晚点可好?
是真没空吗?可,很多刚说完这句话的男孩,挂掉女友的电话后, 就立马继续去玩游戏了呢。
... ...
就拿很多人念叨了一百遍,但从来没有付出一次行动的“学英文”来说吧。
很多工作的朋友总对我说,他们可想可想学习英语了,可,你看,就是没有时间啊!
是,真地可想可想吗?
我自己也是上班族,但真是每天坚持抽出2个小时学习英文。早上6点起床,先做英语听力和口语练习一小时。
余下的1小时,全部是白天利用碎片时间叠加而成。
坐通勤车到公司20分钟,是我英语新闻阅读时间。我会上BBC新闻网,选择1到篇2篇新闻,做精读,并在心里默默将其中一篇翻译成英文。
午休到下午上班前,30分钟,我很快将这篇精读的英语文章的译文,在电脑上打出来。下班路上,再翻出译文,反复琢磨,修改一下。
就这样,听说读写译,两小时,我就全部做完了。
有的人说,那是因为你很喜欢英文啊?
哪有那么多的喜欢和兴趣!很多事儿,坚持着坚持着,就喜欢上了。这不和很多人,聊着谈着就走在一起了,一个道理嘛。
就算你早上真起不来,那我相信,只要愿意,白天利用碎片时间,整出一个小时,去学英文,绝对不是一件不可能的事儿。
事实上,我现在写的这篇文字,也是利用碎片时间完成的:早上,在车上看了TED演讲后,有了感想,就在心里开始打腹稿,并在手机上快速写下了提纲;中午排队取餐时,已经写了快1000字,午休时间,添添补补,文章就写完了。
刚刚抽休息时间,十分钟进行修改,这会,文章不是就同大家见面了嘛。
所以,你看,很多时候,真地不是我们没有时间,而是那件我们以“没有时间”为名,搪塞或拒绝去做的事儿,实在是因为我们从未替它们安上“重要”的名分。