P2课程第一天复习内容:
1. P2定义项目是个临时性组织。项目有5大特征,可以据此做项目的复杂度画像,界定项目情境(Context),从而基于项目情境,参加最佳实践(3+1),因地制宜,因时而变(项目生命周期),因人而异(人员能力和个性测评),实现项目组
织受控,团队敏捷交付;
Q:项目的5个特征是什么?
1. 临时性2. 跨职能性3. 变革性4. 不确定性5. 独特性
2. P2定义的项目管理循环:计划、授权、监督、控制。项目受控的标志是6个指标受控(即1+4+1或2X3),但每个项目这六个指标优先度不同,同一项目各利益方关注的程度也不同。这也是项目冲突重大来源;Q:项目受控的6大指标是什么?
1. 收益2. 时间3. 成本4. 质量5. 范围6. 风险
3. P2的范围从项目立项开始。P2定义的项目产品包括:管理产品(附录A1-26)和专业产品(客户验收交付物);Q:为什么要区分产品?
● 管理产品:用于项目的管理● 专业产品:用于交付
4. P2的密码:3748。P2方法论(How)通过7大流程定义了谁(8个角色,附录C)在何时(阶段)管什么(附录E,如何
做@附录A);
Q:3748的4代表什么?
P2四层组织架构是
● 公司或项目群管理层● 指导-项目管理委员会● 管理-项目经理
● 执行-小组经理
5. P2的7大原则:确保了项目在组织受控的环境下小组可以敏捷交付Q: 项目雷达图画像中的哪些坑可以用P2七大原则来解决?
● 变革性——经验学习、持续的业务验证
● 跨职能性——角色与责任
● 临时性——按阶段管理
● 独特性——关注产品
● 威胁和机会—— 按阶段管理、持续的业务验证
6. 商业论证(附录A2):确保BUS利益协同。Q:商业论证和哪两个管理产品联合使用?
● 项目产品描述、● 收益评审计划
7. 为了让项目可以立项和开始交付,避免太依赖于牛人的要求,可以把项目中N多的未知复杂因素按需做分类分级管理
,实现项目组织边界明确,从而复杂问题简单化。
Q:未知因素可以分成哪些类来管理?
● 收益、风险、成本
8. 商业论证主题:
1. 请区分项目产出(Outputs)、成果(Outcomes)和收益(Benefits)?举个实际例子
● 项目的产出:项目的任何专业产品,有形的或无形的,项目很容易关注产出(产品)● 成果:使用项目产出而引起的变化的结果;
● 收益:被一个或多个利益相关方理解为优势的成功所产生的可测量的改进。
2. 项目商业论证的三个维度(三角形)是什么?收益的详细说明是BUS中哪个角色负责?● 收益、成本、产品
● 收益的详细说明由用户负责
3. 商业论证中的三个可选商务方案(Options)是什么?● 什么都不做
● 做最少● 做一些
4. 用二分法分类收益可以分成最常用的4对是什么?● 预期收益,负收益
● 主要收益,次要收益
● 财务收益,非财务收益
● 长期收益,短期收益
5. 收益评审方法最核心的3W指的是什么?附录A1
● Who — 谁对预期收益负责
● How — 如何测量预期收益的实现程度
● When — 这些收益什么时间测量