时间管理名人堂 — 16 大天使

时间管理名人堂 — 16 大天使

入选时间:2015年12月12日

入选级别:季级

入选理由:大天使,男,中学化学老师。2015年初,记忆吧建立时间管理升级体系,但是他始终以事情多为借口,没有参加到时间管理的学习和实践中,后来由于自己感觉到浪费了许多时间,于是在7月初,他正式开始了时间管理的学习和升级。随着学习的一步步深入,他发现了自己在时间方面的黑洞和各类问题,于是他积极借助时间管理的时间日志法、四象限法则、番茄工作法和GTD工作法等方法,逐步改善和消除了一些不良的习惯,使得他能够更从容和高效地应对繁杂的事务,在通关时间管理体系过程中,他深深感到时间管理给自己带来的巨大影响。在2015年底12月中旬,经过自己的用心学习,终于敲开了时间管理名人堂的大门。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特准予入选成为时间管理名人堂第16位成员。

大天使的时间管理学习之路

一、自我介绍

大天使,男,目前是中学化学老师。

2015年初,时间管理升级体系已经产生,有许多人加入了时间管理升级实践中,但是我自己却始终以事情多为借口,没有参加到时间管理的学习和实践中。后来由于自己也感觉到浪费了许多时间,没有花到有意义的事情上,觉得有必要进行时间管理的学习,希望它能带给自己一些变化。于是在7月初,正式开始了时间管理的学习和升级。随着学习的深入,发现了自己在时间方面的黑洞和问题,另外,借助时间管理日志分析、四象限法则、番茄工作法和GTD工作法等,逐步改善和消除了一些不良的习惯,使得自己能够更加从容和高效地应对繁杂的事务,深深感到了时间管理给自己带来的巨大影响。终于,在2015年底12月中旬正式进入了时间管理名人堂。

二、过关心得要点

(一)时间管理档案帖

按照要求填写内容建档。

(二)黄金30分-我的日出秀

早上从5点就起床了,忙活着直到6点多钟才有时间感受清晨的气息。今天终于呼吸到了清晨清新的空气,顿时感到神清气爽。加油,今天还有许多令人兴奋的事情要做。

自我承诺总贴:

通过自我承诺,让我完成了许多之前一直没有完成的事情,感觉真是太好了。

(三)环境准备-打造高效办公区心得体会

活动非常的有意义,积极的参与这样的活动,可以感受自己一点一滴的变化。这是一个长期的习惯,并不是一两天的事情。我会经常提醒自己天天坚持,不让家里出现因懒惰而早场的脏乱差的环境。对于个人和家庭来说,这个活动都使我受益匪浅。

(四)时间管理日志

过对自己几天的时间运用进行记录和分析,发现还是有许多值得改进的地方:

1、由于晚上处理事务或者浏览网页、看电影,导致晚上睡觉时间较晚,因而第二天起床时间也较晚。如果能在5:30左右起床的话,将多出2个小时的高效率的学习时间。所以,尽量想办法改变晚睡晚起的习惯;

2、下午娱乐的时间较长,要尽量控制,慢慢减少;

3、将该做的事情提前准备,分散来做,就不会太紧张。

(五)四象限法—自我分析

四象限法则让我们重新审视自己的自我价值观,从而确定何为重要,何为不重要,并以此确定时间分配。比如说陪伴家人逛街、聊天是否重要?这就要看你的价值取向,如果你更重视成就感或者报酬,你会把它列为不重要且不紧急这个象限;但是如果你的价值取向是家庭和谐,则会把它列为重要紧急或者重要不紧急这两个象限。所以,时常审视自己的价值取向是非常重要的。

四象限法则让我们在做计划的时候,更加明确为什么有些事情要先做,有些可以稍作或者不做。自己应该在今后的学习和工作中,有意识地多用这种方法,规划自己的时间安排,争取使生命更有效率和价值。

(六)时间管理方法—番茄工作法

1、上进心是实践番茄工作法的源泉。有上进心才会对自己的工作和学习不满意,才会去珍惜时间,才有动力实践时间管理的相关方法。

2、番茄的时间设置因人而异。对于我个人来说,可能30分钟更加合适一些。

3、对于中断,我觉得一个番茄时间段中的少量中断可以容忍,关键看它是否打乱了我们的思考。当然2次或者2次以上的中断我认为是不可容忍的,这会导致我们不专心。

4、记录番茄的过程同时也是一个收获喜悦的过程,它使得我们的努力和专心有一个相对量化的考核。

5、活动清单和待办事项是我们计划的过程,非常重要。一个清晰的计划,是我们成功的一半。

6、在初期,对于待办事项的安排,以及番茄的预估方面,总会有一定的偏差。我觉得初期详细地记录所有活动,而不仅仅是吃番茄,有助于发现怎么才能吃到更多的番茄,哪些事情适合吃番茄等。

7、通过实践,我觉得自己在上午的时间效率比较高,吃到的番茄数量也比下午多。

(七)GTD无压工作法心得

开始的时候买的是一本《搞定III》,但是粗看一遍,确实没有太理解,感觉体系庞大,不知所措。后来又买了一本小强签名的《小强升职记(升级版)》,并进行了认真的阅读。的确,本土化的描述、图文并茂让我的思路更加清晰。我反复地将这两本书进行了阅读,结合光北的视频课程,慢慢理清了GTD工作法的原理和实践要点。其实,我们日常的一些习惯中也包含了GTD的一些要点,比如捕捉、组织整理、下一步行动等等,只不过有些环节我们相对有些忽视,有些环节的重要性并没有充分认识。

捕捉:每天我们可能会遇到许多的小事,可我们往往认为这些都是小事,就没有记录,结果事到临头,才突然想起来,有的时候就会引起误解和自我烦恼。对于我个人来说,从实践的角度讲,以前确实不太重视捕捉,而建立自己的捕捉习惯以后,感觉每天的目标更加明确,思路更加清晰了。

捕捉工具我觉得越少越好,比如日常情况下,用纸和笔来记录是最方便的,不用滴答清单;如果是在出差或者其它不方便的情况下,可以用滴答清单作为补充。

在明确意义环节中,对于行动的分析,我觉得很有收获。有三类任务是不能行动的:垃圾、将来某时和参考资料;有六类任务可以行动:2分钟行动、任务、项目、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事。

另外,在《小强升职记》中关于“下一步行动”的描述,让我发现了自己在做计划中也会经常犯的错误。比如,计划中我写“推动思维导图宣传工作”,那么我该怎么做呢?计划中往往是要做的行动,但是缺乏“下一步行动”,导致许多事情根本没有任何进展。如果改成“发邮件给Mouse讨论课程安排”、“与博士QQ通话讨论人员安排”等,有了这样内容清晰的“下一步行动”,许多事情才会按照我们的预想有所进展。

明确意义和组织整理这两步,在熟练的情况下,往往是合二为一的,我自己在实践过程中,用四象限法则做日计划的时候,其实都包含了这两步。我觉得该有的都在这一张纸上呈现了,而且我要回顾的时候,非常方便。

对于深思这一点,以前自己确实做的非常的不到位,虽然有的时候也经常会回想,但是对于它的重要性还是认识不足。经常回顾,可以使我们经常更新内容,掌握新情况,也许上一周的计划,到了这一周,应该有所调整;经常回顾,就会让我们避免拖沓和无谓的分神,不让生活琐事拖后腿,消弱前进的动力,调整我们的视角;把清单进行全面的总结评价,可以加强创造力和自信心,让我们的心境更明快。

从参与/行动的角度来说,有两点感触较深。第一是要经常地从自己人生的六个高度进行思考,制定一个“自上而下”的职业规划;规划确定以后,采取“自下而上”的方法搞定工作,并随时修订自己的规划。第二个就是在计划中确定“下一步行动”,而不是笼统的所谓“行动”。

三、通关后,对时间管理的新认识

当今的社会,时间就是金钱,无法掌控好自己时间的人,不会是一个成功的人。当自己经常面对繁杂的工作而感到无所适从的时候,你是否感到时间的极度匮乏?当自己无所事事感到空虚无聊的时候,你是否感到时间的漫长,感到生命的流失?

当我每天早起的时候,感到了新生的力量;当我将自己的工作学习区域整理的井井有条的时候,我会更加乐于去工作,去学习;当我对自己的时间进行认真分析的时候,发现了自己的时间黑洞和时间拖沓;当我运用四象限法则进行时间分配的时候,感到自己似乎没有那么繁忙了,做事也更加从容了;当我进入番茄工作法状态时,感觉到自己的工作效率是那么的高,那么的令人兴奋;当我运用GTD工作法,从更高的层面审视自己的时候,感到努力的方向更加明确,工作更加流畅自然。

时间管理的原则和方法内化到你的内心,作用于你的实践的时候,一切都是那么的自然,令人焦头烂额的日子一去不复返;空虚无聊也随风飘散。

很幸运学习到了时间管理,并能亲身实践,带给我许多的变化。今后,我将继续践行时间管理的原则和方法,让自己更能掌控时间。

四、未来之路与感谢

1、将学习到的四大体系进一步实践并完善,将自己的经验传播给后来的更多的学习者;

2、创建实用文章记忆升级体系和快速阅读体系,并亲身实践并通关;

3、通关英语学习体系;

4、阅读更多的书籍,提高自身的素质,积极推动记忆吧向更高、更强发展。

附件:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-3561-1-1.html

2、黄金30分-我的日出:http://www.jiyi8.cn/thread-12548-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-12609-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公:http://www.jiyi8.cn/thread-12650-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-12652-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-13155-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-13012-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-13207-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-13014-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-14759-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-13010-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-16916-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-13011-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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