分类汇总
分类汇总在数据选项卡中
分类汇总
分类汇总可对数据进行分类,以及各种计算处理。
分类汇总操作1
分类汇总操作2
数据有效性/数据验证
数据有效性,在excel2016及之后的版本里称为数据验证,在数据选项卡下。数据验证
检查用户输入数据有效性
输入提示
可以在用户输入有误时给出提示(如图中“出错警告”选项卡,读者可以自己试试)。我们也可以用数据验证功能,限定用户输入的内容,比如输入性别时,提供“男,女两个选项”,注意在序列中提供选项时,需要用英文逗号隔开。
限定内容
点击小三角,只能选择“男”或者“女”
我们也可以通过这个功能限定某个区域表格的输入法,读者可以自行尝试一下。
数据透视表
数据透视表是一种交互式的表,可以对表格数据进行各种计算,功能与分类汇总类似,但是功能比分类汇总强大的多。创建的方法很简单,在插入选项卡中,选择数据透视表,默认会选择全部有数据的区域,也可以连接其他工作表。数据透视表
生成数据透视表
广东销售详细情况
数据透视表是一种可以跟随数据源表动态变化的交互式表格,只要点击菜单栏里的刷新即可随数据源变化。数据透视表功能强大,但使用起来很人性化,没有太多需要注意的地方,这里就不做详细介绍。