事件描述:本月底需要交四份跟踪报告,收集资料后难以开始正式起笔,总是被其他兼职工作影响,因为其他工作也需要时间思考和执行。所有工作几乎全部需要自己计划、决策和执行,对自律要求很高,往往在多项工作中迷失。
目标和结果:
目标:八月底前完成四份跟踪报告
结果: 从七月下旬接到完成四个跟踪报告的任务后,在最初收集资料阶段还算顺利,但是在面对庞大资料后感觉有些无从下手从而产生了畏难情绪,然后就不知不觉地先去做那些可能不需要那么费脑的工作,甚至于花时间去刷手机或看其他不相关的书籍。导致到了八月下旬,方案也没有完成,更别提报告了。
分析:
当我每天早上面对数量庞大的资料时,因为没有将写报告的内容具体化,大脑会更倾向于去寻找那些有足够的清晰的指令或者目标的,可能就会自动选择easy mode, 做那些更容易操作的项目, 比如刷手机、看书之类不那么烧脑的项目。
客观原因:
1、四份报告工作量大。
2、资料多难以找到头绪。
3、还有其他工作需同时完成。
主观原因:
1、畏难情绪
2、缺乏将目标细化具化的能力
3、大脑倾向于先去解决不烧脑的事情
4、没有建立良好的工作习惯。
行动
我需要将目标细化、具化,让自己在诸多可选择的自由时间里构筑唯一目标唯一路径,重建行动力。
三个行动:
停止做:因为逃避艰难的任务而做那些简单事项, 比如刷手机,看不相关的书等。
继续做:提升自己对完成目标的认知,比如说看清自己现阶段任务状态以及分析拖延的原因。将目标清晰化、具体化。
优化做:强化自己的认知,完成比完美重要。采用OKR量化思维工具,设立正确目标和设计关键结果。
我将自己实现目标最核心的衡量指标分析如下:
完成率100%。
结构符合要求率100%
内容饱满率85%
数据准确率100%
选择指标准确率80%
分析后发现,全部完成、符合结构要求以及内容填充相对来说还是较为容易,可先将这一部分先完成,然后再升级完善之后的数据准确率以及选择指标准确率, 以期达到最终如期保质保量完成报告的目标。
另外在建立良好习惯方面可以采用如下方法:
1、将报告资料文件夹放在电脑桌面最显而易见的地方。
2、每次打开电脑后第一个动作先打开桌面工作文件夹及文件。
3、 启动番茄钟设置25分钟,工作时间不能做任何其他事情。
4、阶段性完成一个小目标后给自己一个奖励,比如说吃一点小零食或者是做一个小运动或者是冥想。
5、工作时将手机放到另一个房间。
参加复盘营后的这几天,当我开始切实开展行动后,发现效果很明显,非常开心。希望自己坚持下去顺利完成目标,感谢E姐七天复盘超级体验营给我带来的美好变化!